深圳市科藝嘉電子有限公司
深圳市高新技術產業園區
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企業HR一卡通系統解決方案
科藝嘉人力資源管理平臺軟件:HR,webOA,iHR
---------用心服務,建立中國人力資源管理系統軟件優秀專業品牌。
---------企業版、平臺版、集團版(大中企業、大中工廠、高新技術企業、上市股份企業)
---------人力資源六大模塊+行政管理+一卡通
科藝嘉一卡通系統為高新產業園區提供一種有效、便捷的管理手段,提高管理效率。企業園區一卡通系統利用成熟的計算機技術和通信技術,將企業的各項管理工作通過射頻卡連接成為一個有機的整體。在系統中,員工憑一張代表個人身份的卡片,即可實現身份識別、員工考勤、停車場管理、門禁管理、消費管理、保安巡更等功能。
一、系統特色
1、高安全性
系統采用ID/IC卡,生物識別指紋,人臉識別等高科技生物識別技術,集成企業一卡通技術、完善的多級安全密鑰管理體系、動態黑名單優化機制。
2、便捷易用性
采用C/S及WEB瀏覽器界面管理,支持遠程實時管理、遠程維護、在線升級。
3、靈活擴展性
系統采用Delphi、.NET、JAVE、J2EE,可實現與第三方系統靈活集成。
4、多廠區支持
支持多廠區“一卡一庫”方式通過VPN互通互聯,可按照不同需求設置員工在各廠區的終端刷卡權限。
企業園區一卡通采用的是B/S和C/S構架,實現中心數據庫和應用層的隔離,屏蔽用戶直接對數據庫進行操作,保證數據的安全,同時支持多數據庫,后臺數據庫的變化與前臺的操作無關。
二、系統架構圖如圖所示
三、各個分子系統簡介
電子巡更系統
離線式電子巡更系統集安全巡視、員工工作考勤于一體,使管理者即便穩坐辦公室,也能確知員工們盡職于工作崗位。它不僅讓你掌握保安人員的巡更情況,同時還可以考核員工的遲到早退,它雖然不能給公司帶來直接的經濟效益,但它保證了公司的安全,并使公司井然有序地完成工作,這無疑為公司帶來了間接的經濟效益。
門鎖管理子系統(外協)
門鎖管理子系統 采用PHILIPS公司的非接觸式Mifare感應卡作為開門卡。產品采用先進的電鍍工藝,具有防磁、防水、可靠性高,操作簡單,使用壽命長等特點。感應卡內置全球唯一序列號,不可復制、安全可靠、讀卡速度塊、使用安全、方便是目前安全性和智能化程度最高的門鎖系統之一。
訪客管理系統(外協)
通過訪客系統的建立它創新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。使用該系統后,通過人防和技防相結合,用戶可實現 “數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
無障礙通道管理系統(外協)
無障礙通道系統 適用于如企業或廠區大門口的人員出入身份管理等,解決人員身份難以準確、高效判定,遠距離識別,并快速通過,以及自行車無障礙通行等問題。這些通道場合均具有固定持卡人員,一定時間內較大通道流量,并配備現場管理人員的特點,無障礙通道系統能夠對其進行有效的管理。
停車場車輛出入管理系統(外協)
停車場出入管理系統 共為五進五出,兩邊為無障礙通道系統。大門月卡車輛可由遠距離不停車自由進出停車場,臨時車輛到自動發卡機有車取卡進入停車場或工廠內。車場內部人員通過無障礙通道系統,自由進入廠內。外來人員到值班崗亭,通過訪客系統發卡給臨時用戶后,刷卡進入車場。其他四進四出為標準分車來停車場系統。
人力資源管理系統
人員考勤管理系統包括考勤管理軟件、考勤機,考勤機通過RS485網絡或者TCP/IP網絡連接到一卡通中心考勤軟件中,可實現與客戶的ERP等系統的對接。人力資源管理系統六大模塊
1、人力資源規劃
2、招聘與配置
3、培訓與開發管理
4、績效管理
5、薪酬福利管理
6、勞動關系管理
門禁管理系統
門禁管理系統 每次開門記錄均可明確分為合法開門、非法開門和試圖開門等詳細情況,以備管理人員隨時查詢;完善的授權認證機制,各類持卡人員進行有效的出入控制;卡片采用三級加密認證方式,幾乎無法偽造。
門禁系統;
支持多分組授權,訪客,員工,一目了然;
支持實時監控,廠區進出人數;
支持生物識別技術,指紋門禁,人臉識別技術
消費就餐管理系統
1、就餐管理:支持ID,IC刷卡,記次就餐記錄,無縫對接打卡指紋機數據采集,
數據統計分析,按日統計,按月統計,按就餐窗口,同時支持按班次就餐方式,
按提前刷卡報餐方式,很好的掌握,食材飯料,可以控制浪費。
2、消費管理:消費管理的方式,是根據IC刷卡消費刷卡記錄來管理,充值方式,可自由補貼,固定補貼方式,支持多錢包,多帳套的消費模式;可自由消費,可固定金額消費,可支持公司內小買部方式。
消費卡的管理:支持充值,解掛掛失,注銷,無卡注銷,有卡注銷,換卡等員工卡的數據全程管理與監控。
數據分析:就餐管理和消費管理都支持,按窗口,按部門,按個人,按消費月份,按時間段統計分析數據
宿舍管理系統
宿舍管理,可跟人資系統完全無縫對接,根據企業的業務模式,采用流行的數據帳套方式管理數據存儲及數據分析
宿舍規劃,入住登記,換房登記,退宿登記,住宿流水明細
宿舍水電煤氣可按抄表數登記管理,也可按實用數據管理
水電煤氣自動計算,每個員工的費用自動分攤
為什么貫徹節能,很好的適用于階梯水價電價的應用
第三方接入
數字化企業一卡通系統中,有許多第三方應用系統需要接入,如OA管理系統、物業綜合收費平臺等。在實施過程中,必須要根據實際情況與第三方的應用系統進行平滑的、有效的對接,才能更好的發揮企業一卡通系統的作用。企業一卡通系統與其他第三方系統之間的信息和數據交互,通過加密的XML文件進行傳遞。接口的實現方式有應用程序接口和Web Service接口兩種。