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支持人力資源信息指標(biāo)生成機(jī)制的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)體例

文章發(fā)布者:       發(fā)布時(shí)間:2014-01-06 15:44:58

  • [摘 要]從會(huì)計(jì)核算的基本要求出發(fā),本著全面資源觀設(shè)計(jì)出能夠整合進(jìn)入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)容之中而獨(dú)立生成人力資源信息指標(biāo)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)賬戶體系;其賬務(wù)處理流程以人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為基本依據(jù),對(duì)有關(guān)人力資源權(quán)能交易的基本事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)地歸納,全面揭示以人力資源權(quán)益分配為基本內(nèi)容的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,形成支持人力資源信息指標(biāo)生成的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)體例,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與人力資源會(huì)計(jì)兩套指標(biāo)體系不僅經(jīng)過賬戶間的賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)建立起數(shù)據(jù)的通道,而且通過報(bào)表內(nèi)的項(xiàng)目鉤稽關(guān)系實(shí)現(xiàn)了信息的匯總。
    人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)全部資源內(nèi)容的客觀組成部分,已是不爭(zhēng)的事實(shí),然而,有關(guān)其信息的來源還僅僅停留在理論探索階段。可是,今天的會(huì)計(jì)實(shí)踐過程已顯現(xiàn)出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)越來越不能繼續(xù)支撐起這個(gè)信息平臺(tái),而迫切需要兼容人力資源會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)。因此,需要在更高一級(jí)的會(huì)計(jì)平臺(tái)上讓人力資源信息與物力資源的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行搭載,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)全部資源要素的信息化處理,就必須把人力資源信息的指標(biāo)體系整合進(jìn)去。
    一、生成人力資源信息指標(biāo)的賬戶設(shè)置體系
    為了能夠兼容人力資源會(huì)計(jì),更高一級(jí)的會(huì)計(jì)平臺(tái)上的搭建需要兩個(gè)觀念層次上的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)指標(biāo)體系之設(shè)計(jì),才能夠保證提供企業(yè)全部資源的信息。這樣,就需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本及損益等五大類財(cái)務(wù)指標(biāo)界面上,對(duì)人力資源會(huì)計(jì)層面上的人力資源信息指標(biāo)進(jìn)行以下賬戶設(shè)置:

    1.“人力資源成本”賬戶,屬成本類賬戶。用來核算企業(yè)對(duì)不能用貨幣計(jì)量的人力資源在取得和開發(fā)過程中發(fā)生的物力資產(chǎn)支出,并據(jù)以計(jì)算為現(xiàn)實(shí)人力資源的對(duì)內(nèi)投資成本。借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資(包括對(duì)內(nèi)取得投資與對(duì)外開發(fā)投資)支出應(yīng)予資產(chǎn)化的數(shù)額,貸方登記每期應(yīng)攤銷并計(jì)入生產(chǎn)成本或期間費(fèi)用的數(shù)額,余額在借方,表示人力資源成本凈額。該賬戶應(yīng)按成本的“對(duì)象”設(shè)置明細(xì)賬。為了提供人力資源取得及開發(fā)成本攤銷的系統(tǒng)信息,可另設(shè)置人力資源取得成本攤銷及開發(fā)成本攤銷兩個(gè)備抵性明細(xì)賬。

    2.“人力資產(chǎn)” 賬戶。屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)所擁有或控制的、能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的、通過與人力資源產(chǎn)權(quán)主體進(jìn)行產(chǎn)權(quán)交易才能以貨幣計(jì)量的人力資源的增加、減少及其余額,并據(jù)以計(jì)算對(duì)外所接受的潛在人力資源的投資成本。借方登記投入企業(yè)的人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。作為企業(yè)一種特殊資產(chǎn),為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該賬戶應(yīng)按勞動(dòng)的“等級(jí)”設(shè)置明細(xì)賬。

    3.“人力負(fù)債”賬戶。屬負(fù)債類賬戶,用來核算企業(yè)在人力資源產(chǎn)權(quán)交易過程中產(chǎn)生的應(yīng)向人力資本所有者償付的人力資源固定補(bǔ)償價(jià)值。貸方登記企業(yè)應(yīng)付的人力資源固定補(bǔ)償價(jià)值,借方登記在人力資產(chǎn)有效運(yùn)用期間內(nèi)企業(yè)實(shí)際向人力資本所有者以物力資產(chǎn)償付的人力資源固定補(bǔ)償價(jià)值。作為企業(yè)一種特殊負(fù)債,其償付金額應(yīng)由人力資源產(chǎn)權(quán)交易雙方共同認(rèn)定。為了反映不同所有者的要求權(quán),該賬戶應(yīng)按具體的“債權(quán)人”設(shè)置明細(xì)賬。

    4.“人力資本”賬戶。屬所有者權(quán)益類賬戶,用來核算人力資源產(chǎn)權(quán)主體投入企業(yè)的人力資本的增加、減少及其余額變化情況。貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),其余額在貸方。作為所有者一種特殊資本,其入賬價(jià)值應(yīng)由人力資源產(chǎn)權(quán)交易雙方共同認(rèn)定。為了反映不同所有者的所有權(quán),該賬戶應(yīng)按具體的“所有者”設(shè)置明細(xì)賬。

    5.“人力資本盈余公積”賬戶。屬所有者權(quán)益類賬戶,用來核算人力資本所有者可以分配的盈余公積的增加、減少及其余額變化情況。貸方登記增加的分配數(shù)額,借方登記結(jié)轉(zhuǎn)的減少數(shù),其余額在貸方。作為所有者的一種盈余性的公積,其分配數(shù)額應(yīng)按人力資本對(duì)總資本的構(gòu)成率從企業(yè)全部資本公積中分配確定。為了反映不同所有者的分配權(quán),該賬戶應(yīng)按具體的“所有者”設(shè)置明細(xì)賬。

    6.“人力資本應(yīng)付利潤(rùn)”賬戶。屬所有者權(quán)益類賬戶,用來核算人力資本所有者被分配的應(yīng)付而尚未支付的利潤(rùn)。貸方登記尚屬于企業(yè)產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的應(yīng)付人力資本的現(xiàn)金紅利,借方登記企業(yè)直到向人力資本所有者以物力資產(chǎn)實(shí)際償付的利潤(rùn)。作為企業(yè)一種特殊應(yīng)付利潤(rùn),其分配數(shù)額應(yīng)按人力資本對(duì)總資本的構(gòu)成率從企業(yè)全部應(yīng)付利潤(rùn)中分配確定。為了反映不同所有者的分配權(quán),該賬戶應(yīng)按具體的“所有者”設(shè)置明細(xì)賬。

    7.“人力資源損益”賬戶。屬計(jì)價(jià)對(duì)比類賬戶,用來核算企業(yè)由于人力資源替代而引起的損失或收益,是人力資源成本損失、人力資源遣散(主動(dòng)替代)補(bǔ)償支出、人力資源離去(被動(dòng)替代)賠償收入諸項(xiàng)目的對(duì)比結(jié)果,它反映還沒有最終結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)利潤(rùn)的人力資源替代活動(dòng)的損益。借方登記企業(yè)尚未攤完的人力資源成本及人力資源遣散(主動(dòng)替代)補(bǔ)償支出,貸方登記人力資源離去(被動(dòng)替代)賠償收入;在年度終了,其差額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”賬戶,如果其差額表現(xiàn)為收益則從借方轉(zhuǎn)出,表現(xiàn)為損失則從貸方轉(zhuǎn)出;結(jié)轉(zhuǎn)后,無余額。

    二、促成人力資源信息指標(biāo)生成機(jī)制的會(huì)計(jì)體例
    如果以人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為基本依據(jù),對(duì)有關(guān)人力資源權(quán)能交易的基本事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)地歸納,就可以通過賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系建立起在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的相對(duì)獨(dú)立的人力資源會(huì)計(jì)體例。它是以人力資源權(quán)益分配為基本內(nèi)容的賬務(wù)處理流程,具體概括為以下四個(gè)方面相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)記錄形式。
    1.投資成本的核算:企業(yè)在人力資源取得、開發(fā)的投資(對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓r(shí),人力資源投資成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的支出借記“人力資源成本(取得成本或開發(fā)成本)”賬戶,貸記相應(yīng)物力資產(chǎn)的有關(guān)賬戶;企業(yè)在人力資源使用時(shí),人力資源投資成本的攤銷應(yīng)借記有關(guān)“生產(chǎn)成本”或“期間費(fèi)用”賬戶,貸記“人力資源成本(取得成本或開發(fā)成本)”賬戶。
    2.投資損益的核算:企業(yè)在人力資源替代時(shí),人力資源投資損益應(yīng)根據(jù)尚未攤完的人力資源成本凈額借記“人力資源損益”賬戶,貸記“人力資源成本(取得成本或開發(fā)成本)”賬戶,并根據(jù)實(shí)際支付的主動(dòng)替代下之補(bǔ)償性支出借記“人力資源損益”賬戶和貸記有關(guān)物力資產(chǎn)的相應(yīng)賬戶,或根據(jù)實(shí)際收到被動(dòng)替代下的賠償性收入借記有關(guān)物力資產(chǎn)的相應(yīng)賬戶和貸記“人力資源損益”賬戶;年度終了,應(yīng)把“人力資源損益”賬戶的差額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”賬戶,其中,表現(xiàn)為收益的差額從“人力資源損益”賬戶的借方轉(zhuǎn)出,表現(xiàn)為損失的差額從“人力資源損益”賬戶的貸方轉(zhuǎn)出。
    3.價(jià)值投入的核算:在人力資源產(chǎn)權(quán)主體投入企業(yè)人力資源時(shí),應(yīng)根據(jù)人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)確認(rèn)的原始投入成本借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“人力資本”賬戶,并根據(jù)雙方共同確定的固定補(bǔ)償價(jià)值借記“人力資源成本(取得成本)”賬戶,貸記“人力負(fù)債(應(yīng)付人力資源補(bǔ)償價(jià)值)”賬戶;在資本公積轉(zhuǎn)增資本金時(shí),應(yīng)根據(jù)人力資本劃撥的份額借記“資本公積”賬戶,貸記“人力資本”賬戶;在盈余公積轉(zhuǎn)增資本金時(shí),應(yīng)根據(jù)人力資本劃撥的份額借記“人力資本盈余公積”賬戶,貸記“人力資本”賬戶;在人力資產(chǎn)效用期終止時(shí),應(yīng)根據(jù)人力資產(chǎn)賬面值借記“人力資本”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。
    4.價(jià)值產(chǎn)出的核算:在企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),對(duì)于補(bǔ)償價(jià)值應(yīng)根據(jù)當(dāng)期計(jì)提的企業(yè)員工工資及福利費(fèi)的數(shù)額和企業(yè)人力資本所有者固定補(bǔ)償價(jià)值的金額之合計(jì)作為人力資源的補(bǔ)償價(jià)值借記有關(guān)“生產(chǎn)成本”或“期間費(fèi)用”賬戶,貸記“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利”等賬戶,并根據(jù)當(dāng)期對(duì)企業(yè)全體勞動(dòng)者的工資支付或福利費(fèi)開支借記“應(yīng)付工資”或“應(yīng)付福利”賬戶,貸記相應(yīng)物力資產(chǎn)的有關(guān)賬戶;在企業(yè)年終分配利潤(rùn)時(shí),對(duì)于剩余價(jià)值首先根據(jù)息稅前利潤(rùn)確認(rèn)人力資源的剩余價(jià)值,然后在扣除債權(quán)資本利息和國(guó)家稅金后,按全體所有者資本(包括物力資本和人力資本)分配企業(yè)利潤(rùn),其中人力資本分配的份額應(yīng)借記“利潤(rùn)分配”賬戶,貸記“人力資本盈余公積”賬戶和“人力資本應(yīng)付利潤(rùn)”賬戶。
    上述有關(guān)企業(yè)人力資源信息指標(biāo)生成的會(huì)計(jì)記錄形式,可以全面地描述成如下的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系:

    三、完成人力資源會(huì)計(jì)體例建模測(cè)試的報(bào)表指標(biāo)體系
    上述基于企業(yè)全面資源觀所生成人力資源信息指標(biāo)的會(huì)計(jì)體例,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與人力資源會(huì)計(jì)兩套指標(biāo)體系通過賬戶間的賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)建立起數(shù)據(jù)的通道,在信息的披露環(huán)節(jié),經(jīng)過報(bào)表內(nèi)的項(xiàng)目鉤稽關(guān)系實(shí)現(xiàn)了信息的匯總,充分地揭示人力資源會(huì)計(jì)體例建模測(cè)試的演算過程。
    由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)否認(rèn)人力資本的作用與地位,無視人力資產(chǎn)的存在與現(xiàn)實(shí),其會(huì)計(jì)報(bào)告既不反映人力資產(chǎn)的價(jià)值,也不確認(rèn)人力資本的存量,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總值,也忽視了勞動(dòng)者在企業(yè)享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益;不僅沒有把為取得、開發(fā)人力資源而發(fā)生的支出進(jìn)行資產(chǎn)化處理卻與人力資源的使用費(fèi)用一起計(jì)入當(dāng)期損益,而且沒把企業(yè)對(duì)人力資源替代損益作為處置資產(chǎn)的營(yíng)業(yè)外損益確認(rèn)并直接列入營(yíng)業(yè)外損益,從而極大地背離了收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則,嚴(yán)重地歪曲了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;同時(shí),過去那種人力資源、人力資產(chǎn)、人力資源成本的概念范疇界定不清,而且人力負(fù)債、人力資源所有者權(quán)益及其人力資本、人力資本盈余公積、人力資本應(yīng)付利潤(rùn)的構(gòu)成層次劃分不明的作法也是不正確的。因此,全面資源觀下的信息披露,就有必要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,區(qū)別人力資源替代損益和營(yíng)業(yè)損益,分別人力資源成本、人力資產(chǎn)、人力負(fù)債、人力資本所有者權(quán)益及其人力資本、人力資本盈余公積、人力資本應(yīng)付利潤(rùn)予以揭示和披露。
    資產(chǎn)負(fù)債表上,有關(guān)人力資源的財(cái)務(wù)信息則需要在長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)目之間增設(shè)“人力資源成本”項(xiàng)目和“人力資產(chǎn)”項(xiàng)目,用以反映企業(yè)的人力資源及其分布狀況;相應(yīng)地在負(fù)債項(xiàng)目之內(nèi)增設(shè)“人力負(fù)債”項(xiàng)目,用以反映企業(yè)的人力負(fù)債及其償付情況;在所有者權(quán)益項(xiàng)目之內(nèi),增設(shè)“人力資本”項(xiàng)目、“人力資本盈余公積”項(xiàng)目以及“人力資本應(yīng)付利潤(rùn)”項(xiàng)目,用以反映所有者的人力資本及其權(quán)益分成。此時(shí),會(huì)計(jì)平衡公式就由原來的“企業(yè)資產(chǎn) = 企業(yè)負(fù)債 + 所有者權(quán)益”變?yōu)椤捌髽I(yè)物力資產(chǎn) + 企業(yè)人力資產(chǎn) = 企業(yè)物力負(fù)債 + 企業(yè)人力負(fù)債 + 物力資本所有者權(quán)益 + 人力資本所有者權(quán)益”。
    利潤(rùn)表包括損益表和利潤(rùn)分配表,在損益表上,有關(guān)人力資源的替代信息則需要在經(jīng)營(yíng)損益項(xiàng)目下增設(shè)與營(yíng)業(yè)損益、營(yíng)業(yè)外損益、投資損益保持平行的“人力資源損益”項(xiàng)目,用以獨(dú)立反映與企業(yè)慣常營(yíng)業(yè)外活動(dòng)產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)損益所不同的人力資源替代活動(dòng)產(chǎn)生的損益。此時(shí),會(huì)計(jì)利潤(rùn)公式就由原來的“經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)= 營(yíng)業(yè)損益 + 營(yíng)業(yè)外損益+ 投資損益”變?yōu)椤敖?jīng)營(yíng)利潤(rùn) = 營(yíng)業(yè)損益 + 營(yíng)業(yè)外損益 + 投資損益+ 人力資源替代損益”;至于在利潤(rùn)分配表上有關(guān)人力資源的利潤(rùn)分配信息,則需要增設(shè)“應(yīng)付人力資本所有者盈余公積”和“應(yīng)付人力資本所有者利潤(rùn)”項(xiàng)目,用以獨(dú)立反映所有者的人力資本的利潤(rùn)分配。

    現(xiàn)金流量表上,有關(guān)人力資源的現(xiàn)金流量信息則需要把為人力資源取得及替代過程中所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入要分別列項(xiàng),把為人力資源開發(fā)及替代過程中所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入與投資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入也要分別列項(xiàng),把人力資源產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入與籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入還要分別列項(xiàng)。此外,由于其自身的特殊性,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的報(bào)告還應(yīng)當(dāng)包括一些附加的說明,如人力資源投資報(bào)告、人力資源權(quán)益報(bào)告及人力資源成本報(bào)告、人力資源價(jià)值報(bào)告等,以提供一些不能或不便于用貨幣度量的有用信息。


    綜上所述,為支持人力資源信息指標(biāo)生成機(jī)制的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)體例所進(jìn)行的探索,就是朝著樹立傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和人力資源會(huì)計(jì)兩個(gè)觀念層次上的一個(gè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的方向上努力,才能讓企業(yè)人力資源的信息成為全部資源信息的有機(jī)組成部分。


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