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企業(yè)一體化eHR(集團(tuán)人力資源管理軟件)系統(tǒng)解決方案

KYJiHR科藝嘉人力資源管理平臺軟件:eHR,OA,iHR

      ---------用心服務(wù)，建立中國人力資源管理系統(tǒng)軟件優(yōu)秀專業(yè)品牌。

      ---------企業(yè)版、平臺版、集團(tuán)版(集團(tuán)企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、上市股份企業(yè)、連鎖企業(yè)、政企事業(yè)單位)

V16版：人力資源六大模塊+行政管理+一卡通+OA流程+手機(jī)端

集團(tuán)人力資源管理軟件,KYJiHR V16版-科藝嘉集團(tuán)版，是JAVA開發(fā)的私有云的一體化eHR人力資源管理系統(tǒng)軟件、包括人力資源管理全部六大模塊、一卡通管理（考勤就餐消費(fèi)門禁電梯等管理）、OA流程管理、手機(jī)端的一套完整系統(tǒng)；目前是國內(nèi)*專業(yè)的提供相關(guān)全部功能、實(shí)現(xiàn)無縫管理的一整套eHR系統(tǒng)。為客戶減少了eHR與OA的多個(gè)接口，實(shí)現(xiàn)了HR人事、行政、考勤、工資等的OA審批及時(shí)流轉(zhuǎn)。

在經(jīng)歷全球金融危機(jī)后，隨著勞動力成本上升、利率上調(diào)、匯率升值等日益嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)經(jīng)營壓力在不斷加大，服務(wù)業(yè)面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)，酒店、旅游和運(yùn)輸企業(yè)需要做的工作得比以往更努力，如果能夠迎難而上，在眾多企業(yè)的生存競爭中脫穎而出？因而眾多企業(yè)力圖使他們的業(yè)務(wù)和IT環(huán)境合理化進(jìn)行配置，利用集團(tuán)人力資源管理軟件信息化系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效率，從而控制管理成本，并提高雇員和基礎(chǔ)架構(gòu)運(yùn)作的效率。同時(shí)，有遠(yuǎn)見的企業(yè)也正在通過建立靈活、安全和可以擴(kuò)展的企業(yè)信息化系統(tǒng)框架，為恢復(fù)持續(xù)增長積極準(zhǔn)備，期望通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作系統(tǒng)提高經(jīng)營能力。

集團(tuán)企業(yè)人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)

   一、管理機(jī)制問題是制約中國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及核心競爭力形成的嚴(yán)重障礙

   二、工資體系的單一使得工作性質(zhì)完全不同的人員的特點(diǎn)無法在薪酬上得以體現(xiàn)

   三、工資高低與崗位職責(zé)不匹配，工資體系不是建立在科學(xué)的崗位評價(jià)基礎(chǔ)上

   四、績效考核體系不完善和設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致考核功能缺失

當(dāng)今的企業(yè)既要講究科學(xué)的管理方式，同時(shí)又要具有前瞻性的戰(zhàn)略眼光：企業(yè)即需要面對運(yùn)作現(xiàn)狀，但又要為以后的繁榮發(fā)展做好準(zhǔn)備。作為這一新理念的結(jié)果，各種類型和規(guī)模的酒店、旅游和運(yùn)輸企業(yè)開始學(xué)習(xí)在內(nèi)部運(yùn)用信息化的管理手段的原理和流程，優(yōu)化每位員工的工作效率和員工關(guān)系。這些所謂B2E（business-to-employee）的工作盡管不像企業(yè)與供應(yīng)商、合作伙伴或客戶的互動活動那么顯而易見，但卻可以幫助公司一勞永逸地理順內(nèi)部管理及員工關(guān)系等事務(wù)，凝聚員工的戰(zhàn)斗力。

KYJiHR科藝嘉集團(tuán)人力資源管理軟件HR信息化管理系統(tǒng)針對企業(yè)HR導(dǎo)向

現(xiàn)今企業(yè)的決策者認(rèn)識到企業(yè)的成功，很大程度上依賴于他們的人才，而如何合理有效的利用人才來帶動企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)把吸引人才、留住人才、激發(fā)人才、培養(yǎng)人才放在了企業(yè)發(fā)展的首要位置。通過人力資源管理系統(tǒng)就能合理實(shí)現(xiàn)企業(yè)這一管理目標(biāo)。

l如何掌握人才信息、減輕管理上的工作強(qiáng)度、保證各種關(guān)鍵的人力資源政策的執(zhí)行到位等？

企業(yè)勞動力資源的全球化給人力資源管理工作帶來前所未挑戰(zhàn)。需要有一種成熟的工具和技術(shù)來協(xié)助企業(yè)管理人力資源基礎(chǔ)信息、人力資源的管理過程和戰(zhàn)略決策的有效執(zhí)行，這些都是科藝嘉人力資源KYJHR管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的管理價(jià)值?？扑嚰稳肆Y源e-HR管理系統(tǒng)為創(chuàng)建企業(yè)的B2E（business-to-employee）門戶和HR企業(yè)級管理系統(tǒng)及員工自助式服務(wù)和協(xié)作，提供了一套獨(dú)特而全面的人力資源管理系統(tǒng)平臺。集團(tuán)人力資源管理軟件,為全員參與人力資源管理，注重員工的自助式服務(wù)提供一個(gè)良好的管理溝通平臺。為節(jié)約企業(yè)的管理成本及提升管理效率的一個(gè)好幫手。

1. KYJiHR 科藝嘉人力資源eHR管理系統(tǒng)既可以與任何ERP/OA/財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)用組件結(jié)合使用，也可以單獨(dú)使用。

2. KYJiHR集成了OA協(xié)同辦公平臺，可支持管理者個(gè)人辦公平臺、員工自助服務(wù)等。各層次的管理者的辦公平臺和員工自助服務(wù)平臺，各個(gè)角色都可以從系統(tǒng)的應(yīng)用中得到不同的應(yīng)用價(jià)值。

3. KYJiHR自定義的審批流程機(jī)制使事務(wù)處理更自動化和合理化。通過消除錯誤和不必要的重復(fù)工作，提高了企業(yè)對員工的服務(wù)水平，降低了事務(wù)處理成本。完善績效、薪酬管理體系，提升企業(yè)核心經(jīng)營能力。

4. KYJiHR通過人力成本的控制與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，通過系統(tǒng)強(qiáng)化執(zhí)行能力、勞動力分析、更加快速的把員工工作過程信息速遞到每個(gè)業(yè)務(wù)主管面前，確保準(zhǔn)確無誤，以便更好地進(jìn)行決策。提供的各種智能數(shù)據(jù)分析報(bào)表并使人力資源成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分。

KYJiHR科藝嘉人力資源HR系統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)解決方案

科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺不僅是一套HR的軟件工具，而更是一套先進(jìn)HR管理思想的載體，因此科藝嘉e-HR軟件的設(shè)計(jì)理念具有“先進(jìn)性、科學(xué)性、適用性、規(guī)范性、安全性、拓展性、兼容開放性”等特性，通過實(shí)施科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)集團(tuán)人力資源管理軟件，可以提高整個(gè)客戶公司的人力資源管理水平和效率，更而規(guī)范企業(yè)的管理流程，建立完善企業(yè)的管理文化。科藝嘉人力資源e-HR管理系統(tǒng)面向人力資源專業(yè)人士，業(yè)務(wù)處理者和部門經(jīng)理，提供了一整套專為幫助公司優(yōu)化對員工的投資而設(shè)計(jì)的綜合解決方案。以下為科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺整體功能結(jié)構(gòu)圖：

集團(tuán)人力資源管理軟件,基于互聯(lián)網(wǎng)的e-HR部署架構(gòu)，為跨區(qū)域跨產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)化人力資源管理成為可能:

● 集團(tuán)分權(quán)和多公司管理

? 集團(tuán)人力資源管理軟件可根據(jù)企業(yè)管理模式對旗下各業(yè)態(tài)公司進(jìn)行集分權(quán)配置,可以分業(yè)態(tài)進(jìn)行獨(dú)立管理,也可以按區(qū)域公司分權(quán)管理,也可以對所有公司進(jìn)行統(tǒng)一集中管控.集團(tuán)管理員可按管控層次配置下級各子公司的管理員,子公司管理員只能對本公司下員工進(jìn)行權(quán)限管理。

? 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人員、信息、流程集成，能為客戶公司整合內(nèi)部資源、推動戰(zhàn)略執(zhí)行提供全面的人力資源數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)在單位內(nèi)部可以靈活定制業(yè)務(wù)流程和流轉(zhuǎn)功能，在技術(shù)上采用B/S的結(jié)構(gòu)，可支持多站點(diǎn)登陸不需安裝客戶端的架構(gòu)，以方便集團(tuán)公司的應(yīng)用。

? 客戶公司統(tǒng)一組織架構(gòu)管理，根據(jù)組織架構(gòu)權(quán)限控制各分支公司訪問系統(tǒng)的功能，各分支公司可以單獨(dú)處理自己的HR日常業(yè)務(wù)和總部設(shè)置好的流程業(yè)務(wù)，客戶公司總部可以對各分支公司進(jìn)行整體的HR業(yè)務(wù)操作和控制。可實(shí)現(xiàn)客戶公司職員信息統(tǒng)一管理；以及基于能力素質(zhì)管理、崗位勝任能力的培訓(xùn)管理；全員參與的協(xié)同辦公平臺管理；集中各單位的人力資源統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)生成匯總報(bào)表，并有郵件系統(tǒng)結(jié)合，可定時(shí)將各種人力資源分析匯總報(bào)表發(fā)送到相關(guān)管理人員，讓管理者及時(shí)掌握公司整體人力資源狀況。集團(tuán)化管控.

● 組織管理

組織人力規(guī)劃管理：對組織結(jié)構(gòu)及人力規(guī)劃信息進(jìn)行管理交流。組織結(jié)構(gòu)人力規(guī)劃管理提供了控制和協(xié)調(diào)人員計(jì)劃和發(fā)展的有力工具。企業(yè)可以根據(jù)變化，設(shè)定調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。并可自動生成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖。通過人力規(guī)劃，結(jié)合了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模型的組織結(jié)構(gòu)管理，可以對所有的組織結(jié)構(gòu)，包括組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)說明書，崗位說明書等，對員工所屬崗位的工作職責(zé)，任務(wù)等進(jìn)行維護(hù)，并通過培訓(xùn)管理模塊的應(yīng)用，使員工與崗位的勝任力更匹配。

● 人事管理

? 集團(tuán)人力資源管理軟件運(yùn)用人事行政事務(wù)管理記錄員工主數(shù)據(jù)、進(jìn)行日常人事事務(wù)處理；

? 結(jié)構(gòu)化的員工數(shù)據(jù)：所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在系統(tǒng)的信息類型里面。

? 信息類型使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，簡化數(shù)據(jù)錄入，并且可以按時(shí)間段錄入員工信息，所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。

? 信息類型還提供了快速輸入界面，用戶可以根據(jù)自己的需要，快速錄入員工數(shù)據(jù)。并且也提供了快速在線導(dǎo)入功能，實(shí)現(xiàn)線上、線下的數(shù)據(jù)錄入批處理。

? 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并提供第二代身份證識別窗口，識別真假身份證的同時(shí)將身份證內(nèi)的所有信息快速自動導(dǎo)入系統(tǒng)。

● 考勤管理

? 簡化有效的考勤管理，提供方便的員工出勤跟蹤，記錄和分析。

? 為企業(yè)提供員工出勤工時(shí)分析及員工出缺勤管理的功能，包括考勤數(shù)據(jù)的收集、分析處理、匯總為工資計(jì)算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持。

? 使用工作流，考勤管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率、簡化工作流程。

? 能自動計(jì)算加班費(fèi)用，進(jìn)行休假管理、輪班計(jì)劃、計(jì)算獎勵，以及勞動成本分配等。

● 薪資管理

? 可以幫助工資核算部門自動完成每次工資核算任務(wù)，大大減輕人工勞動強(qiáng)度。

? 自動進(jìn)行員工出缺勤工資的計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算、福利保險(xiǎn)的扣減、各種特殊工資項(xiàng)目的處理。

? 自動完成糾錯功能，以及各種工資報(bào)表的打印。

? 工資核算從人力資源其他模塊中讀入員工數(shù)據(jù)，將工資結(jié)果過賬至財(cái)務(wù)/成本核算。

? 支持復(fù)雜的人力資源成本核算功能，支持多套工資體系計(jì)算模式，并提供工具與市場所有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互傳輸；

? 針對各地區(qū)、各行業(yè)的政策，進(jìn)行所得稅的計(jì)算、社會保險(xiǎn)和福利的計(jì)算和扣減等。

? 根據(jù)法律政策的變化，隨時(shí)對用戶系統(tǒng)或由客戶人員對制度進(jìn)行調(diào)整更新。

● 保險(xiǎn)管理

? 保險(xiǎn)福利管理強(qiáng)大而靈活的功能，可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建，管理，定制各項(xiàng)從醫(yī)療保險(xiǎn)到貸款的福利計(jì)劃。

?系統(tǒng)自動對人員數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一檢查，進(jìn)行登記分配，減少了行政處理工作；并與人員管理功能集成，確?？偸菍ψ钚碌娜藛T數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

? 可跨區(qū)域?qū)ΡｋU(xiǎn)進(jìn)行管理，并從社保網(wǎng)站上自動導(dǎo)入更新參保人員。

● 培訓(xùn)管理

? 根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展路徑，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。

? 存儲內(nèi)部及外部培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)例如培訓(xùn)的前提、目標(biāo)、內(nèi)容及時(shí)間，進(jìn)行培訓(xùn)課程管理，分?jǐn)偱嘤?xùn)成本。

? 培訓(xùn)課程及記錄都可以由相關(guān)人事部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個(gè)開放式的培訓(xùn)平臺，將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進(jìn)行統(tǒng)一管理，并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體職工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目，并將培訓(xùn)效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。

? 有了這樣一套信息化平臺，培訓(xùn)的方式也可以有所變化，可實(shí)現(xiàn)最新的在線學(xué)習(xí)—E-Learning，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓(xùn)，將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全單位范圍內(nèi)的共享，達(dá)到價(jià)值利用的最大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓(xùn)的諸多弊端，滿足隨時(shí)、隨地、不同群體的培訓(xùn)需求。

● 績效管理

? 讓績效考核輕松高效進(jìn)行，使結(jié)果更加公平，公正，具有公信力傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評價(jià)，過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”，“暈輪效應(yīng)”等，再加上“老好人”等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令管理者頭疼的問題通過使用科藝嘉人力資源e-HR管理系統(tǒng)就可以迎刃而解。

? 運(yùn)用該系統(tǒng)，可以在線完成績效考核的打分，自動計(jì)算考核結(jié)果，

? 就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才；

? 通過員工自助平臺，員工還可以在線查詢個(gè)人的績效考核結(jié)果，員工的每一次考核結(jié)果都會記錄在系統(tǒng)里，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，使員工及時(shí)了解自己的績效情況。

? 系統(tǒng)后臺的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置使考核結(jié)果更加公平與公正。

● 招聘管理

? 管理招聘合適人選的工作流程；

? 協(xié)調(diào)涉及部門間候選者的分配選擇工作。

? 為企業(yè)的招聘戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的工具。

? 可以優(yōu)化招聘活動中的各種事務(wù)，改善信息流，減輕人事部門的工作量。

? 招聘系統(tǒng)與Internet技術(shù)集成, 提供強(qiáng)有力的網(wǎng)上招聘服務(wù), 而與辦公自動系統(tǒng)和Microsoft Office 集成，為用戶提供界面友好的通訊手段。

? 自定義的招聘面試流程。

? 招聘系統(tǒng)支持從應(yīng)聘者來源,身份,工作期限,技能水平,年齡段,應(yīng)聘評價(jià)等多角度建立集團(tuán)各公司共享的人才庫,各公司人才可以相互轉(zhuǎn)薦,提升招聘效率和質(zhì)量.

? 系統(tǒng)可按規(guī)則自動發(fā)送郵件給外部應(yīng)聘者公司感謝函簡歷更新提醒面試通知報(bào)到通知應(yīng)聘進(jìn)度;從而提升應(yīng)聘者對企業(yè)的粘度和企業(yè)的美譽(yù)度.

● HR流程管理

? 集團(tuán)人力資源管理軟件系統(tǒng)提供招聘申請,員工入職,員工異動,員工離職,員工請假,加班,銷假,調(diào)薪等多個(gè)HR流程

? 可按員工組織層級,組織性質(zhì),員工職務(wù),員工工種,上級崗位來自定義審批流程,從而可實(shí)現(xiàn)HR部門和項(xiàng)目部門,其它職能部門,總部和區(qū)域,員工和管理者之間的協(xié)同,提升人力資源管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化和高效化.

? 考慮到酒店連鎖業(yè)的員工在多項(xiàng)目或跨業(yè)態(tài)或異地外派任職,這些HR 流程允許可按申請者的選擇走各自正確的審批流程.

● 集團(tuán)人力資源管理門戶

? 科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺幫助客戶建立企業(yè)人力資源管理門戶，建立總部和各區(qū)域、HR部門和職能部門、項(xiàng)目部門;員工和直線主管之間的3緯度人力資源管理溝通的平臺

? 員工和管理人員可以登入門戶網(wǎng)站及時(shí)了解企業(yè)級人力資源管理理念、企業(yè)新聞、HR管理規(guī)范,組織公告,員工福利方案等各類信息;

? 并可處理各項(xiàng)HR相關(guān)待辦事項(xiàng)或提醒;

? 平臺可以按信息分類自定義發(fā)布企業(yè)人力資源相關(guān)信息

● 自助管理

? 通過員工自助,員工可以在線查看和修改個(gè)人信息,出勤狀況,沒有薪資發(fā)放和社保繳納狀況,未來培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃等信息;并可參與公司的內(nèi)部招聘,公共課報(bào)名和HR服務(wù)滿意度調(diào)查.

? 業(yè)務(wù)部門和職能部門負(fù)責(zé)人可以通過經(jīng)理人自助查看下屬員工的在職信息,編制狀況,出勤狀況;培訓(xùn)和績效記錄等;并為項(xiàng)目員工進(jìn)行排班,調(diào)整員工項(xiàng)目;可提請招聘需求,編寫培訓(xùn)計(jì)劃;確認(rèn)當(dāng)期績效管理KPI和發(fā)起員工異動申請等;經(jīng)理人還可參與流程審批,查看下屬合同到期提醒等

? 管理層可以從總部區(qū)域業(yè)態(tài)分公司行政組織項(xiàng)目等角度查看所有集團(tuán)人力資源在總量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、流動及配置方面的狀況.

KYJiHR集團(tuán)人力資源管理軟件給企業(yè)集團(tuán)帶來的價(jià)值

★ 實(shí)現(xiàn)組織模式,職位體系,人事獎懲,考勤制度,激勵體系等的規(guī)范化和精細(xì)化管理

? 系統(tǒng)可按酒店服務(wù)行業(yè)企業(yè)的組織運(yùn)作模式來建立矩陣式和項(xiàng)目式的組織架構(gòu),理清了總部和區(qū)域,項(xiàng)目,職能組織的管理關(guān)系;

? 企業(yè)可以從業(yè)態(tài),區(qū)域,職務(wù),職等角度來建立寬帶薪酬體系,并可自動關(guān)聯(lián)員工的外派,晉升,調(diào)崗;

? 實(shí)現(xiàn)了考勤管理中請假,銷假,加班,出差的流程控制從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化和精細(xì)化管理.

★ 人事事務(wù)性工作自動化處理,提升HR基礎(chǔ)性工作的效率

? 通過人事信息模板化收集,批量導(dǎo)入和異動

? 考勤打卡數(shù)據(jù)的自動收集和處理,異常自動提醒和考勤結(jié)果自動化分析;

? 薪資關(guān)聯(lián)考勤,員工獎懲,差旅自動計(jì)算,薪資多項(xiàng)目成本自動分?jǐn)偠鹊?大大縮短了HR處理時(shí)間,降低了差錯率,節(jié)省了人力投入.

★ 授權(quán)員工主動參與企業(yè)人力資源管理, 提升員工認(rèn)同度和滿意度,降低流動率

? 通過企業(yè)員工自助服務(wù)平臺,每個(gè)員工可以實(shí)時(shí)查看自己的在職基本信息,請假,加班狀況,每月薪資發(fā)放狀況,

? 可以查看公司為自己安排的多技能培訓(xùn)計(jì)劃和公司福利方案

? 通過公司人力資源門戶,員工可以查看公司人力資源方面公告,制度;

? 員工可以參與公司內(nèi)部招聘和網(wǎng)上報(bào)名培訓(xùn),

? 可以參與對公司HR,及上級主管的滿意度調(diào)查,

? 可以參與績效目標(biāo)確認(rèn),可以進(jìn)行線上績效申訴,員工完全知曉公司對自己的評價(jià)及自己的優(yōu)劣勢, 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

? 員工全面參與到企業(yè)人力資源建設(shè)中來,提升了員工的被尊重感和認(rèn)同感,讓員工發(fā)展和公司發(fā)展同步,從而提升員工滿意度和企業(yè)忠誠度,從而降低員工離職率。

★ 流程驅(qū)動與業(yè)務(wù)協(xié)同,促使HR跨越自己部門邊界,提升HR工作價(jià)值

? 通過科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)工作流程管控平臺可梳理企業(yè)人力編制與預(yù)算;

? 員工培訓(xùn)計(jì)劃,核心員工晉升,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確認(rèn)與各區(qū)域項(xiàng)目的分解與落地的相關(guān)流程, 再輔以員工和主管自助平臺， HR Portal，待辦，郵件，短信, 管理報(bào)表和查詢中心的平臺支持，提升了HR信息的透明度, 降低了管理和溝通成本；

? 促進(jìn)了 HR部門與經(jīng)營部門的互動 ,使HR貼近企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作,更主動響應(yīng)一線部門的需求,提升了HR部門在業(yè)務(wù)部門的影響力和認(rèn)同度,實(shí)現(xiàn)人力資源部門和經(jīng)營部門,員工和直線主管,總部和區(qū)域的人力資源協(xié)同管理,從而提升HR的地位和工作價(jià)值.

★ 用科藝嘉人力資源KYJiHR管理系統(tǒng)，能及時(shí)、快速的查詢各種數(shù)據(jù)來進(jìn)行智能分析，為不斷變化的業(yè)務(wù)需求提供高度靈活性的工具

可以與ERP、財(cái)務(wù)、物流數(shù)據(jù)的集成，就可以支持戰(zhàn)略性人力資源報(bào)表，為企業(yè)薪酬成本核算、招聘及招聘成本的分析、員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的分析，職位空缺及填補(bǔ)有效性分析，崗位勝任度分析和績效考核的等級評估等為酒店行業(yè)的不同管理角色提供各種決策分析報(bào)表，以提供全面的酒店及服務(wù)行業(yè)人力資源管理解決方案，為企業(yè)的發(fā)展有效控制管理成本，提升管理效率，規(guī)范企業(yè)管理流程。

科藝嘉KYJiHR集團(tuán)人力資源管理軟件整體價(jià)值回報(bào)

一、通過減少繁瑣重復(fù)的事務(wù)性工作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理模式

1. 信息處理及變更信息時(shí)時(shí)更新工作：企業(yè)內(nèi)部、外部信息和信息資料管理及處理，通過專業(yè)及流程化管理，致使信息輸入或變更時(shí)，只需要在相關(guān)一處位置進(jìn)行處理，其它地方的數(shù)據(jù)在設(shè)置其規(guī)則后自動完成；

2. 數(shù)據(jù)核算工作：通過相關(guān)規(guī)則和公式（依據(jù)企業(yè)相關(guān)人事政策來制定，客戶可自行自定義），自動完成相對復(fù)雜、繁瑣的各種數(shù)據(jù)計(jì)算過程，并能根據(jù)公司政策的調(diào)整，做靈活修改；

3. 人事表格維護(hù)工作：通過報(bào)表的靈活定義、查詢、所見即所得文件及時(shí)輸出各種格式的報(bào)表文件，大大提高制作報(bào)表的工作效率，減輕人力資源部門負(fù)擔(dān)和壓力；

4. 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及批量事務(wù)性工作處理，通過實(shí)現(xiàn)批崗位變動處理、批調(diào)離處理、批考勤數(shù)據(jù)處理、批數(shù)據(jù)維護(hù)、審核等各種組合性工作方式；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用，減少人工工作量；

5. 凡軟件的所有操作信息，將會被如實(shí)記錄，并能保留所有歷史操作記錄；

6. 通過對企業(yè)（集團(tuán)）進(jìn)行信息化的管理，使跨公司、部門、跨地區(qū)、跨業(yè)務(wù)自動進(jìn)行處理分析、匯總成為可能，節(jié)約了大量時(shí)間，并得到大量有用數(shù)據(jù)，為企業(yè)（集團(tuán)）對人力資源的監(jiān)控、管理提供有力幫助。

二、個(gè)性化特色管理模式及全面人力資源管理體系并存

1. 通過人力資源規(guī)劃體系敦促企業(yè)通過對人力資源需求調(diào)查，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源管理包括人力資源成本預(yù)估等有關(guān)人力資源管理方面的預(yù)測，制定出切實(shí)可行的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略和計(jì)劃；

2. 順應(yīng)企業(yè)人力資源政策的調(diào)整，有效配合快速增長型企業(yè)重組、并購中的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；并在軟件中快速、靈活實(shí)現(xiàn)。

3. 龐大的薪資福利保險(xiǎn)管理：能夠適用于各種集團(tuán)公司的復(fù)雜的薪資保險(xiǎn)核算方式，尤其是包含不同地區(qū)的薪資保險(xiǎn)政策和公司內(nèi)部不同種類的政策共同執(zhí)行時(shí)，可能需要N個(gè)計(jì)算方式，可在薪資模塊輕松實(shí)現(xiàn)；

4. 考勤、排班計(jì)劃管理和假期管理的組合管理方式：智能排班、輪班管理、刷卡數(shù)據(jù)的分析處理，大大提高了考勤處理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核結(jié)果、培訓(xùn)結(jié)果、與薪資福利自動計(jì)算連接，為企業(yè)人力資源部門大量相關(guān)工作處理減輕壓力。

5. 基于人事管理基礎(chǔ)層面，建立招聘管理、培訓(xùn)管理、及考核管理體系，并通過管理體系的流程控制，幫助企業(yè)完成人力資源整個(gè)管理工作。

6. 人力資源管理的所有數(shù)據(jù)能夠集中匯總，可同時(shí)得到員工信息、合同管理、招聘、培訓(xùn)、薪資、、考勤管理、考核等所有方面的數(shù)據(jù)，整合以上數(shù)據(jù)及建立適合人力資源管理的流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)人力資源全面、戰(zhàn)略化管理。

三、靈活設(shè)定個(gè)性化工作流程；自助平臺及OA工作流和智能提示、簡化工作程序

1. 可根據(jù)企業(yè)要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在軟件中靈活設(shè)置工作流程節(jié)點(diǎn)，形成企業(yè)自身人力資源管理個(gè)性化流程；

2. 通過HR工作流和員工自助平臺，可實(shí)現(xiàn)員工信息、薪資、福利、考勤、考核等信息的在線審核，可設(shè)置多級審批管理； 通過員工自助平臺員工可以在線自助查詢、自助申請、在線確認(rèn)及考核等；

3. 通過對人力資源日常工作中的合同到期，續(xù)簽；試用期、證件到期、調(diào)薪到期預(yù)警智能提示以及對員工福利的生日提醒等相關(guān)人力資源信息做到智能預(yù)警提示，大大提高人力資源部門處理事務(wù)性工作的及時(shí)性和預(yù)告作用，提高工作的準(zhǔn)確和縝密度，需要預(yù)警提示的項(xiàng)目完全自定義；

4. 通過人力資源流程化和智能預(yù)警提示的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理手工處理到智能化戰(zhàn)略管理的提升。

四、通過軟件的高度智能化，幫助企業(yè)提高員工滿意度

1. KYJiHR通過員工自助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工自助請假、自助加班、自助派車、自助離職等申請及相應(yīng)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)能夠做到員工相關(guān)信息的在線自助查詢、修改、維護(hù)等；

2. 各種通告直接發(fā)送至信息平臺，方便員工及時(shí)了解公司最新制度；

3. 自助平臺，提高互動交流頻率，拓寬信息發(fā)反饋通道，提升為員工服務(wù)質(zhì)量；

4. 深入管理員工職業(yè)生涯管理，對員工的進(jìn)、留、升、轉(zhuǎn)、培訓(xùn)開發(fā)等進(jìn)行動態(tài)分析，、做到預(yù)先控制、提前采取相應(yīng)政策；

5. 知識共享區(qū)域，提供了信息傳遞平臺，使員工能及時(shí)了解公司戰(zhàn)略方向、各種政策、動態(tài)信息等，信息無死角；

6. 通過智能化的自動處理方式，放開管理平臺，提高員工的參與管理意識。

五、實(shí)現(xiàn)人力資源分級、獨(dú)立管理，通過權(quán)限控制將人力資源管理工作分類

1. 開放的信息平臺、權(quán)限的分級、分層管理、完整的安全性控制，在保證數(shù)據(jù)安全性基礎(chǔ)上，使用戶各部各級共享及獨(dú)享相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)各部各級獨(dú)立的人力資源管理；

2. 通過軟件有效分類，使人力資源管理工作得以有效分工，使他們從大量的繁瑣工作中抽離出來，各司其職；

3. 企業(yè)相關(guān)部門管理人員通過有效分工，參與到人力資源管理工作中，實(shí)現(xiàn)全面人力資源管理。

六、決策中心與人力資源專業(yè)分析報(bào)表互為補(bǔ)充，全方位為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供依據(jù)

1. 為了方便獲取人力資源各種數(shù)據(jù)，軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘功能，并能夠通過靈活設(shè)置和相關(guān)的分析方法，查詢出所需要的人力資源數(shù)據(jù)分析資料；

2. 能夠方便獲取靜態(tài)、動態(tài)各種人事信息，為人力資源管理提供充分的決策分析，使人力資源管理者能更及時(shí)、快捷分析與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配程度，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；

3. 依據(jù)專業(yè)人力資源管理統(tǒng)計(jì)，為人力資源管理業(yè)務(wù)工作提供第一手資料；

人力資源專業(yè)的決策分析，通過對整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理、重新洗牌，提煉專業(yè)的人力資源管理信息；

七、實(shí)現(xiàn)全面的人力資源信息化管理，強(qiáng)大的行政事務(wù)管理功能

1. 為了人力資源的管理工作全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，軟件具有強(qiáng)大的行政事務(wù)管理功能。包含宿舍管理、醫(yī)務(wù)室管理、物品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、會議室管理等非常細(xì)節(jié)的管理功能。

2. 企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政事務(wù)的管理模式，并且隨著公司的發(fā)展要不斷進(jìn)行調(diào)整，以利于提高員工士氣、工作效率和公司效益；行政事務(wù)管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門、干部員工服務(wù)，而決不可本末倒置，否則同樣會降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。所以，企業(yè)在要有良好的行政事務(wù)管理制度的同時(shí)如何去貫徹落實(shí)好的制度更是關(guān)鍵。同

3. 科藝嘉KYJHR 人力資源管理平臺中的行政事務(wù)管理功能就是企業(yè)貫徹落實(shí)好的管理制度的一個(gè)好幫手。省時(shí)、省力、溝通快捷方便、責(zé)任到人，制度到人。為企業(yè)的發(fā)展打下基石。

八、KYJiHR集團(tuán)人力資源管理軟件與其它企業(yè)資源管理的整合

1. 能夠與其他品牌的軟件實(shí)現(xiàn)良好的集成，而且在實(shí)現(xiàn)集成連接的基礎(chǔ)上還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)（集團(tuán)）應(yīng)用的高度集成化處理，避免成為信息孤島的可能；

2. 軟件良好的集成性，能與其它企業(yè)信息化管理軟件兼容。比如：與財(cái)務(wù)軟件、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈等軟件緊密集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，實(shí)現(xiàn)所有企業(yè)資源的整合。

  鏈接：

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