科藝嘉人力資源管理軟件模塊配置表

序號

功能模塊

二級功能

功能描述

功能模塊簡單描述

1

系統平臺
 System Platform

公司資料設置

設置使用此軟件的公司名稱、地址、電話等。公司名稱會顯示在軟件最上方的標題欄，及相關報表上。

平臺系統的核心，用于管理整個系統和進行一些全局設置，并且適合酒店長期發展與階段性管理需求：

系統初始化時進行的各種設置；
嚴格的登錄機制與權限設定，可靈活設置不同用戶的訪問權限；
提供群組用戶權限設定及管理 ；
對重要操作進行跟蹤和記錄；
提供模塊、項目、人員、部門、職位和數據權限六種權限機制，使系統更加安全、自由；
靈活自定義菜單選項；
方便多用戶管理；
提供系統升級、軟件注冊和數據庫維護功能。

系統參數設置

主要用于設置權限方式、用戶登錄安全、一卡通使用的相關參數。

結構定義

用于自定義人事資料表、考勤資料表、工資計算表、家庭情況表、學習情況表、工作經歷表、醫療資料表、社保資料表、招聘資料表、獎懲資料表、辦公用品資料表、勞動合同資料表、考核資料表、講師資料表、培訓機構表、培訓計劃表、培訓記錄表等各主要表中所需的項目。

公式定義

針對結構定義中定義為“公式計算”的項目，其公式的設置就在此進行。

用戶設置

用于定義系統的操作用戶信息。

組設置

用于設置用戶組，方便通過組對用戶進行授權。

權限設置

全面權限系統：用于給用戶或用戶組（指組里的所有用戶）授權，控制用戶能操作哪些菜單、哪些按鈕，哪些報表，哪些項目，哪些人。

自定義菜單設置

非常強大菜單編輯功能，可對菜單位置、名字進行調整，和自定義新增查詢菜單。一般只對系統管理員開放。

界面風格設置

系統提供三種默認的風格樣式，同時支持用戶自定義的配色方案，使操作者的軟件界面更加個性化。

操作日志

用于記錄用戶操作，可具體到操作項目。可追查性。

數據維護

對系統數據進行手動或自定義備份和恢復操作的設置。此功能只開放給管理員。

歷史數據清理

用于清理數據庫中數據量比較大的表中的歷史數據。

數據庫初始化

用于正式使用時對數據庫進行數據初始化操作。初始化操作后，將把系統所有用戶數據與員工數據清空。但將保留報表系統中的模板。特別適合各公司間的管理經驗復制。

2

組織規劃
 Organization Planning

部門規劃

用于建立組織部門層級列表和規劃部門人數,可對員工信息分部門進行控制、統計和篩選。集團的第一層請設定各子公司名。

對酒店部門、職位和部門崗位進行定義和人數規劃：
可生成酒店組織架構圖；
方便通過部門、職位和部門崗位進行分析/查詢等；
人數的規劃可控制人數超編提醒或超編禁止錄入；

職位設置

用于設置公司內部所有用到的職位信息（主要是職位名稱）。可對員工各種信息分職位進行控制、統計和篩選。

職位規劃

規劃酒店每個職位的人數，用于控制職位人數超編。

崗位規劃

進行具體部門的崗位人數規劃。可定薪定崗定員。

組織架構圖

用于設計酒店組織結構，以圖表的方式顯示出來。

3

人力資源
 Human Resource     （人事基礎模塊、 人事可選模塊）

招聘管理

根據酒店年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃以及招募資料的管理。招聘資料錄入管理。

提供全面的人力資源管理功能：
管理者可從人才招聘—>人事檔案—>勞動合同—>食宿安排—>人員社保—>員工培訓—>再到員工考評、獎懲、年假、調動、離職檔案、車輛使用等建立起一套完善的管理體系。

可根據酒店具體情況制定人力規劃方案；
可分類或在同一界面查看員工在酒店工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其它信息）；
跟蹤管理員工從招聘、入職到離職全過程的記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等；
對招聘人員檔案進行管理；
對職工接受培訓進行計劃、管理并反饋培訓結果；
對公司的人事、辦公用品、醫療、保險等合同進行規劃、管理、監督、跟蹤實施。

人事檔案錄入

用于人事檔案的導入，一般應該在剛使用系統時把現有在職檔案導入系統中。也可以批量導入新員工。

人事檔案管理

用于管理員工的基本檔案和員工履歷。包括第二代身份證的閱讀驗證功能與拍照及圖像管理功能。萬能查詢。在職、離職人員。可以導出EXCEL或打印各類人事表格。

考勤卡發放

用于給員工分配對應的感應卡，因為通過刷卡考勤、就餐、會議簽到和開門時，只認卡。

證卡制作

用于員工各種證卡的制作，如工作證、就餐卡等，橫型和豎型的證卡都可以設計。

人事數據異動

用于要求保留變更痕跡的員工信息的變更操作，系統中叫異動，例如：晉職、晉級、調薪、部門調動及其它信息變更等。

異動記錄管理

用于存儲異動變更痕跡，方便進行歷史變更查詢和分析。

領導查詢平臺

功能非常強大的人事全方位信息分析的查詢界面。提供數據記錄和各種直觀圖觀。

人力成本預算

用于對某年的工資結果進行分析，以達到預算下年成本的目的。

人力成本分析

用于對某年的工資結果進行分析，以達到控制成本和進行工資制度優化的目的。

人事動態統計

用于根據系統中所做的 “入職” 、“離職” 、“人事檔案” 、“部門異動”和“人力規劃”，統計出任何日期段的人事數據變動情況。

獎懲管理

用于記錄員工的獎懲信息。可根據酒店固定的獎懲類別自動計算出對應的獎懲金額，可手工處理每個獎懲單的獎懲金額。獎懲金額可自動結轉到工資管理中進行工資計算。

合同管理

用于記錄員工的合同信息。

醫療管理

用于對員工醫療信息的記錄和統計。

保險管理

用于對員工保險信息的記錄。

辦公用品管理

用于記錄酒店日常辦公用品的領用情況。

車輛信息登記

用于記錄酒店車輛的配置信息或屬性，主要包括：品牌、車型、耗油度、載重、載客數、購車信息等。

車輛使用管理

用于記錄車輛的運營事務信息，主要包括：出車記錄、加油記錄、維修和保養記錄、年審記錄和其它費用記錄等。

車輛使用統計

用于統計車輛出車情況和加油情況，可分別按車輛、部門和司機進行隨意日期范圍內的統計。

招聘設置

用于設置招聘表項目與人事表項目的一一對應關系，方便招聘信息直接轉入人事檔案。

人事參數設置

用于人事參數、離職類別、異動項目的設置。

離職類別設置

用于增加或修改辭職、退休、解除合同、終止合同等離職類別的設置。

異動項目設置

用于人事異動管理的異動項目的選擇。

集團黑名單庫

用于存檔黑名單員工信息，以方便對黑名單人員進行集團范圍內的查詢。

離職資料管理

獨立模塊適應分權管理的單位使用，在人事檔案管理中有

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培訓管理
 Training Management

培訓計劃

當需要進行某次培訓時，用于預先建立培訓計劃，主要包括：培訓的類型、培訓性質、培訓機構、培訓時間、培訓課程及培訓講師等。

用于酒店對員工的培訓操作和培訓履歷的管理。
培訓管理具有完善的流程操作，也可只做簡單的培訓履歷存儲和查詢。
可實現員工培訓刷卡簽到。

培訓報名

用于設置培訓計劃參與的人員名單。

免除培訓

用于免除安排在培訓計劃內的學員參與培訓，免除的原因可能是培訓前參與過類似培訓、工作中發現不需要參與等

評估學員

對培訓完成后，對學員培訓成績的打分和評語。

評估講師

用于對培訓老師的進行評分，通過評分可以反應出培訓老師的水平。

學員反饋

用于記錄學員的反饋信息。

培訓記錄管理

用于存儲所有員工培訓履歷。

培訓費用統計表

分類別進行培訓費用統計

培訓結果統計表

提供按部門，按職位，按部門職位和按課程四種方式來統計培訓學員總數，培訓課時，平均得分等信息。

講師工作量統計表

用于對講師在某一培訓計劃中培訓的各課程的時間長度和學員人數的統計。

培訓基本設置

用于設置培訓相關基礎數據，在整個培訓流程操作著需要使用，主要包括：培訓類型、培訓屬性、培訓性質、培訓教材、培訓地點、培訓證書、發證機構、培訓課程、評估項目、免除原因、培訓器材等。

培訓機構設置

用戶設置培訓機構檔案，在整個培訓流程操作中需要使用。

講師設置

用于設置培訓機構中培訓老師的檔案。

簡單培訓

適用的培訓記錄管理功能，培訓計劃體系的第一階段，進行說細的培訓記錄

5

考核管理
 Appraisal Management

考核計劃

每次考核時要建立本次考核的計劃，主要包括：計劃名稱、模板名稱、考核類型、考核屬性和考核的日期范圍等。

用于酒店對員工的考核、部門的考核、崗位的考核及其它考核等；
考核結果中的評分可自動結轉到工資管理中參與工資計算(怎么結轉請參考對“工資管理”的“其它工資數據結轉”的介紹.)；
考核的方式有“360” 、“KPI”等等。

權重分配

用于給考核計劃分配考核人及考核人所占的考核權值。

員工考核

對考核計劃進行相關人員的考核：打分和生成考核表。

考核申訴

用于員工對考核結果不滿的申訴。

考核明細查詢

用于查詢考核的明細結果。

考核結果查詢

與“考核明細查詢”功能類似，只是查詢出的項目多少不同。

考核基本設置

用于考勤的前期設置，可設置考核屬性、考核類型及考核項目。

考核體系建立

用于建立考核的對象、對象指標及指標屬性等。

6

考勤管理
 Attendance Management

考勤賬套管理

系統考勤采用的是賬套功能。在做考勤之前我們必需新建一個賬套月份，來決定做哪一個月份的考勤。

用于酒店對員工考勤資料的管理和統計，是工資計算的主要依據。
本系統考勤管理采用賬套式管理，即一個考勤月份就叫一個考勤賬套。賬套式管理，可以選定當前操作的考勤月份。
選定操作月份就可以更快更準確無誤地找到當前月份的數據而不影響到其它月份的考勤，又可以加快查詢和加快處理當前考勤的速度。

靈活定義上下班時間與考勤方案；
靈活設置倒班類型與加班類型；
提供自動抓班功能；
對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能；
記錄每位員工的出勤，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工；
制定加班計劃，記錄員工的加班情況；
記錄員工的請假、休假情況；
統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算；
可靈活設定、調整節假日、公休日；
自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表；
提供流程化網上審批管理。

考勤賬套選擇

用于選定要操作的考勤賬套。當前用戶選擇的是某個考勤賬套，所有考勤管理（除“歷史日考勤數據查詢”和“歷史月考勤數據查詢”外）中的功能都是針對此賬套范圍進行操作的。

員工排班

用于設置員工上班的班次代碼。只有預先設置了上什么班次，在考勤處理時才有依據，系統才可以準確的處理出考勤用于計算工資。本系統提供了靈活多樣的排班操作。一分部門班次EXCEL表導入，二分部門排班，三批量排班，四自動輪班與繼承班，五自動抓班

加班請假登記

用于登記員工的加班單、請假單（含年假等）、補休單、調休單等相關單據。相關單據可以通過EXCEL文件導入，是考勤處理的重要組成部分和依據。本系統提供了批量人多個單據同時登記的操作。

考勤簽卡

主要對忘記打卡、臨時外出不能打卡、新員工尚未辦考勤卡、卡壞或卡丟失尚未換新卡等情況而需要進行手工補簽卡的相關操作。還可以進行打卡簽卡時間的調整操作等。

考勤資料導入

用于手動調整的考勤項目數值的導入。可進行日考勤和月考勤數據的導入。

考勤自動處理

“考勤自動處理”是計算日考勤結果的操作。系統根據員工排班/打卡時間/簽卡時間/加班單/請假單/考勤項目的計算公式等，計算出員工的考勤結果（遲到/早退/曠工/請假/出勤時間等）。

當月日考勤數據統計

主要用于計算/整體查詢/導出/糾正日考勤處理結果。

當月月考勤數據統計

當月月考勤數據統計的月匯總，可對匯總數據進行整體查詢/導出/手工糾正操作等，是計算工資時的主要依據。

歷史日考勤數據查詢

用于查詢歷史日考勤數據，數據不能修改。

歷史月考勤數據查詢

用于查詢歷史月考勤數據，數據不能修改。

打卡記錄查詢

查詢打卡記錄，可對刷卡人員資料或未刷卡人員資料進行時間段查詢。

年假管理

用于酒店對員工休年假的管理：可記錄休年假和調休的明細及根據明細自動統計可休可調、已休已調和剩余的數值，并且自動判斷休假和調休是否超標。有結轉清0的可選操作方式。

加班調休

酒店做員工的調休統計，主要有調休統計、調休明細。

考勤參數設置

對遲到、早退、打卡、考勤統計、夜班等規則的設置。

考勤類別設置

包含三種類別：上班類別、加班類別、自定義類別及簽卡原因的設置。

法定節假日設置

可以以部門為單位設置法定節日的具體日期。

班次設置

作息時間是員工上下班刷卡及計算機進行考勤數據處理的重要依據。 本項用于設置作息時間、延長班、考勤規則等。

雙休設置

對于大多數單位，可按單位或子部門獨立設定周日或周六周日為雙休日

考勤顯示設置

可設定各考勤單位以分鐘、小時、半天、天、次等顯示

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工資管理
 Salary Management

工資賬套管理

用于對工資賬套月份進行設置，并可對賬套進行凍結和解凍操作。

直接與考勤、人事資料、就餐數據根據賬套設置相關聯，利用人事相關參數設置工資的計算方式計算出工資，利用考勤月匯總數據計算出加班工資和出勤工資及各項細項工資，提供月份工資處理、年終獎金處理，人員離職結算處理等計算模塊，可直接輸出銀行報盤，實現員工工資的發放。

靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；
可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目；
薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資；
與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利；
與TXT、DBF和Excel格式文件實現數據完全互換；
生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表；
數據以銀行自動轉賬系統兼容的數據格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤；
提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。

工資賬套選擇

以月賬套的形式管理工資數據，工資計算前，必須選擇需要計算工資月份，選擇用戶工資賬套月份，便于計算工資，管理整月工資數據。

工資數據導入

工資項目中，有的項目是沒辦法通過公式計算得到的，并且是每個月份的金額都不相同，例如：補上月，扣上月等，這些項目我司在定義時就設置為手動輸入。所以在計算工資前，操作人員可預先在EXCEL中按本系統導入格式要求做好這些手動數據，再過本系統提供的工資數據導入功能，導入這些手動項目的數據。

工資批量調整

用于批量設置員工手工項目工資數據。方便快捷操作。可按人員條件設置，可實現按部門，按班組，按人事數據項目的某個條件執行批量置數，可實現統加數據，統乘數據，統一置數，統減數據，統除數據。  

工資計算

用于計算員工的工資，包括基本工資、職務工資、加班費，住房補貼，津貼，獎金，個稅等各種工資項目都在這個界面計算。 有自動計算、手工錄入導入、批量修改。

銀行轉賬工資輸出

用于銀行代發員工工資，導出ECEX數據供銀行發放工資依據。

工資審核

提供快速工資審對方式，大幅減輕工資審核工作量

歷史工資數據查詢

類似工資計算界面，是用來查詢歷史數據的。可分年月范圍進行查詢。

工資匯率設置

用于設置發放工資所用的幣種與人民幣的匯率，一般不需要使用。

工資稅率設置

用于個人所得稅的設置。默認以按中國大陸級距標準設置好，一般不需要修改。

工資尾數結轉設置

用于實發工資尾數部分（比如尾數<10元；比如尾數<1元）在本月工資賬套中不發放，而是累計到下月工資中進行發放。一般發現金的單位可能會使用這個功能，發銀行的單位一般不存在此項設置及相關操作。  

銀行轉賬項目設置

用于工資銀行報盤格式設置。

工資等級設置

設置等級類別名稱以及每等級所包括的工資等級項目。

等級款項設置

服務于寬帶薪酬。工資單中的工資款項，其中金額類款項如“基本工資”、“職位工資”、“崗位補貼”等；本系統的“等級款項設置”主要是幫助用戶錄入工資款項中金額類款項的信息，隨等級的參數變化而變化。

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就餐管理
 Staff Canteen Management

員工訂餐管理

預設置員工訂餐信息。沒有訂餐的員工可控制不能就餐或申請后開通就餐。

提供記次就餐、訂餐、按班次就餐管理功能；
可進行就餐時間、參數以及就餐班次的靈活設置，可根據具體實際情況進行變更；
可統計、生成就餐打卡表、部門及個人的日、月就餐統計報表、超餐統計表等管理項目，為薪資計算提供依據；
實現異常數據查詢功能、實時就餐功能和報警功能。

就餐數據處理

用于計算出員工早、中、晚、夜宵、其它就餐金額的操作界面。

原始就餐刷卡查詢

就餐刷卡數據采集后，直接存儲在“原始就餐刷卡查詢”中，當進行就餐處理后，正常的就餐打卡轉入正常就餐刷卡查詢中，而無效卡的打卡就餐或非就餐時段的就餐打卡還保留在原始就餐刷卡查詢中。

正常就餐刷卡查詢

在就餐數據處理完成后即生成各餐的就餐金額，同時合法的就餐打卡數據也轉到了正常就餐數據查詢中。

訂餐員工就餐統計表

對員工報餐和就餐數據進行統計，查看報餐了但未就餐或未報餐但卻就餐了的信息列表。提供了分日期段、分餐別、分訂餐和就餐性質進行查詢的功能。

就餐日統計表

用于分日期統計各餐就餐次數和就餐金額的功能。

就餐匯總統計表

可分個人、部門、就餐機進行各餐就餐次數和就餐金額的統計，以滿足不同客戶的需求。

超餐統計表

對員工超餐數據的查詢，統計，并提供導出，打印功能。非允許班次餐數據統計。

就餐歷史數據查詢

針對轉入了歷史就餐表的就餐數據進行查詢。

就餐參數設置

用于設置系統就餐統計的方式。

就餐時段設置

以代碼形式設定窗口編號、窗口名稱、就餐機號，可選擇餐廳名稱、就餐類別、開始就餐時間到結束就餐時間，還可以設定就餐金額與加餐金額，設置完畢后，可進行數據瀏覽，可新增、修改、刪除就餐記錄，設置完成之后可在數據瀏覽中查看記錄。

班次就餐設置

用于設置每個班次所能就餐的餐別。

就餐結轉

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消費管理
 Consumption Management

員工補貼管理

對于某些單位，對員工的餐費，每個月都可以預支或透支相關的金額，在預支或透支金額消費完成后，再自己拿現金去充值。對于這個預支或透支的金額管理就使用“員工補貼管理”完成。

對消費參數進行設置，消費機進行分組以及各種卡業務的操作，如換卡、銷卡、充值等，并提供數據之間的通訊和數據信息的處理，統計等功能。
消費機與人員分組的對應，方便進行消費管理；
消費卡中日最大消費次數、日最大消費額、定值消費額、卡最低余額的設置，實現對消費的靈活控制；
對卡進行實時控制，及時方便的進行掛失、銷卡等卡處理操作；
查詢統計消費的日數據、月數據、余額等信息，及時進行卡的充值、換卡等業務。

卡充值

用于給卡片進行充值。

卡掛失及退卡管理

對員工的消費卡進行有卡銷卡、無卡銷卡、掛失、解掛、修改密碼，導出數據，打印數據等操作。

無消費卡統計表

對于無消費卡的員工進行查詢統計，方便管理員工的消費卡，以防漏發卡。

充值明細表

查詢員工換卡記錄，并提供導出、打印功能。

卡金額統計表

查詢卡上余額，提醒用戶及時進行充值。

消費數據日統計表

對每日的消費數據進行統計。

消費數據月統計表

對每月的消費數據進行統計。

消費平賬處理

對消費數據進行處理以及賬目平衡操作。

平賬統計表

對做過平賬處理的數據進行查詢，統計。

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門禁管理
 Access Management

門禁人員管理

用于從考勤卡發放中調入已發卡人員的卡號。調入的卡號即是開門授權的候選人員庫。

對門禁機、人員及其權限進行分配，方便管理，實時監控門禁機；
可對門禁機數據進行查詢、統計、導入導出操作，為人員進出提供有效控制；
實現門禁數據與考勤數據的相互導入，門禁數據轉考勤處理，為考勤資料查詢提供依據；
對不按分組通過門禁的人員的數據可在異常數據中查詢，體現門禁管理的全面性。

門禁人員分組

給可以開門的人員進行分組，把具有相同權限的人員分在同一組，在給門禁授權和變更權限時則操作比較方便。

門禁權限分配

用于設置員工開門的權限，可接組或按門禁機進行授權設置。

門禁實時監控

用于對門禁機的實時監控，則可以實時掌握員工進出的情況。

門禁數據查詢

用于查詢門禁進出記錄。

門禁數據轉考勤

把門禁打卡數據轉入考勤當作是考勤上下班打卡。

門禁數據存檔

實現門禁數據的導入導出功能。

異常數據查詢

用于查詢非法開門的打卡記錄。

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宿舍管理
 Dormitory Management

宿舍規劃

用于對宿舍樓及房間的名稱、結構定義以及查看具體某個宿舍樓或某個宿舍的已入住和未入住人員信息。

完全圖形化的操作界面，簡單明了，易懂易用；
合理規劃分配宿舍，可自由增加宿舍樓，對公司員工的住宿進行自由分配；
根據不同地區差異，設置水電費基數，靈活管理宿舍水電費、管理費和其它費用，對于特殊情況的住宿相關費用的計算提供手動調整功能；
對住宿明細，水電費信息進行查詢統計；

宿舍分配

用于對員工的宿舍安排和管理。

宿舍入住率統計

統計宿舍樓的總床位，已入住床位、剩余床位、入住率，并提供導出、打印功能。

宿舍住宿流水

統計宿舍人員更換，床位變動情況。

住宿明細

可按部門或宿舍的方式來查看員工住宿詳情。

水電初始值設置

用于設置每個宿舍的水電的初值。

宿舍賬套管理

系統宿舍采用的是賬套功能。在做宿舍處理之前我們必需新建一個賬套月份。

宿舍賬套選擇

用于選擇要操作的宿舍賬套。

水電費計算

錄入每個月各個宿舍的水電費，方便計算賬目清單，并提供打印，導出功能。

水電費查詢及調整

可按部門或宿舍方式快速查詢具體某個人員的水電費詳情，并提供打印、導出功能。

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報表分析
 Report Analysis

報表模板

從招聘、入職、合同、調動、離職等常用的模板

系統各模塊的報表都統一分模塊類別存放在報表分析的各個菜單中；
可靈活定義報表顯示格式，生成各種分析圖表；
提供報表自動校驗功能；
提供簡單報表設計和萬能報表設計功能；
靈活輸出報表并自由設置打印功能；

工資報表

工資條、工資匯總表、等，附管理模板10份。

門禁報表

其它報表

附管理模板10份。

人事報表

人事表、人事統計表、人事分析表等，附管理模板30份。

日考勤報表

日考勤各類相關報表，附管理模板10份。

消費報表

月考勤報表

月考勤各類相關報表，附管理模板5份。

簡單報表設計

用于簡單報表的設計，適用于操作員自行設計報表。

萬能報表設計

比簡單報表設計要復雜一些，功能更強一些；具有寫SQL代碼的報表設計功能，可圖像化分析報表，幾乎所有報表都可以設計。

報表導出導入

實施人員在報表設計完成后，導出一個文件，再發送到客戶處進行報表導入即可。實現報表設計管理經驗的借鑒

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工作平臺
 Work Platform

用戶即時信息

方便使用系統的各個操作員之間的信息交流。

具備一些OA的功能，主要是方便使用此系統的各個用戶之間的信息交流、信息查詢、以及工作臺中各種信息提示、也提供員工自助和郵件發送等功能。
實現郵件發送功能；
強大的提醒功能：提供員工生日、合同到期、試用轉正、身份證到期、連續缺勤等默認功能。可自由定義提醒；
員工自助：通過刷卡或密碼錄入查詢個人各種信息；
審核功能：提供招聘入職、加班請假、人事及工資異動等分級審批功能；

即時信息查詢

對用戶通訊信息的查詢。

郵件發送

方便快捷的發送郵件或工資條。

提醒設置

系統提示功能的設置，系統提供了10多個定義項合同到期提前提醒、員工生日提醒等，用戶也可以自定義提醒項目。

提醒信息查詢

提醒信息查詢，包括系統提供了10個定義項合同到期提前提醒、員工生日提醒等，用戶也可以自定義提醒項目。

員工自動

員工查詢自已的相關信息。需配專用的查詢電腦。

審批流程設置

用于進行審批人員授權設置：提供多級審批功能；可設置是否允許越級審批和審批授權。本系統對招聘、異動、加班和請假單都可進行應該審批功能。

招聘審批

用于對候選招聘人員進行入職前的審批操作。

異動審批

用于對異動操作進行審批。

加班請假審批

用于加班請假單的審批。

輸入法設置

可以根據用戶選擇適合于自己的輸入法。

遠程協助

桌面查看

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設備管理
 Equipment Management

機具屬性設置

用于設置設備編號、型號、通訊口，速率、IP地址、類型（分為考勤、就餐、門禁）等各種設備信息。

進行一些機具屬性、文本數據導入及一些機具參數設置的操作。
指紋機通訊和指紋采集等設備管理。
實現系統與外部設備的互連；
定時采集打卡機上的數據，及時存儲到系統中和計算機上；
遠程調整打卡機上的時間信息，保持打卡機與系統時間的一致性；

文本格式設置

當數據沒有直接采集進入系統，或使用的是第三方硬件，則可以根據數據文本(數據文本中的打卡數據在行業內一般包括卡號、日期時間、機號等)特性，在文本格式化設置中進行相應的設置。再把數據導入到不同的表中。

IC卡設備設置

用于針對識別IC卡的設備參數進行設置的界面

刷卡文本采集

用于手動讀取刷卡文本數據。

指紋設備設置

用于指紋機的設備管理與通訊采集。使用的是中控公司的指紋機。

卡鐘通訊

用于KYJ考勤就餐機的管理與采集。

刷卡圖像查詢

查詢打卡記錄，可對刷卡人員圖像資料或未刷卡人員圖像資料進行時間段查詢，用于帶有攝相功能的設備刷卡圖像的查詢。

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視圖
 View

工具條

主要顯示導航條、及平時常用的菜單的快捷方式的圖標。

用于設置多窗體同時打開時的布局設置、用戶密碼修改、界面語句切換、軟件注冊、外掛程序等功能。
完全個性化的自定義功能，可按操作者喜好選擇是否讓系統顯示工具條或狀態條；
可自由選擇使用版本，在簡體、繁體、英文之間自由切換；
可自由選擇系統背景，實時進行密碼修改；
利用外掛程序設計器外掛各種不同的程序，方便開發。

狀態條

主要顯示當前操作狀態（在軟件最下面一行顯示）。

語言

操作界面的語言設置。本系統提供了三種：
 1、簡體 2、繁體 3、英語

幫助

主要是關于軟件操作的幫助。三種幫助：在線軟件說明書，重要功能幫助，智能疑難幫助

更改窗口背景圖片

用戶可根據自己喜好自定義更改系統窗口背景圖片。

重新登錄

用戶可更改操作人員。

用戶密碼修改

用戶可對登錄密碼進行修改操作。

登錄狀態

顯示系統當前在線用戶與非在線用戶。

外掛程序設計器

增加外掛.exe程序，個性化的設置。可加二次開發

外掛程序

顯示外掛程序設計器所添加的程序。

軟件注冊

提供不同形式的軟件注冊功能。

系統升級

用于老客戶升級系統。

窗口

用于打開多個系統窗口的管理，可并排、層疊、水平平鋪設置，也可同時關閉所有正在打開的窗口。

關于

用于查詢軟件的版本、數據庫版本等相關資訊。