深圳市科藝嘉電子有限公司
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企業在上HR軟件之前，可按照如下方面進行需求分析的撰寫。
系統需求
1、需要解決的管理層次：
□建立人事信息檔案
□基于數據報表的管理，目的是提高本部門的工作效率
□基于管理流程的改善，目的是提高公司整體的管理績效
□基于人力資源戰略管理，目的是打造公司核心競爭力
2、需要解決的問題、要達到的目標：
□系統反應快，數據檢索快捷方便。
□在不同平臺或軟件之間實現數據和資料的安全轉換。
□盡量增加和本公司業務流程相關的功能。
□在人員資料庫中可以實現全方位、多功能查詢。
□根據公司組織架構實行分級管理，保護系統和數據的安全。
□其他_____________________________________________
3、現有系統存在的問題：
□系統運行速度太慢，而且不穩定，有些數據資料不能輸入電腦。
□統計功能不完善。
□沒有分析功能。
□查詢功能不完善。
□其他_____________________________________________
重要模塊需求
1、經營戰略：
可錄入企業的各項關鍵數據、各項行業數據。
根據企業的發展目標計算出以后的人才需求。
為以后人事工作提供參考。
2、人才信息庫：
整理進入系統的人才的基本信息。
根據企業的需要進行人員分類。
可以輸入/輸出人員有關的各種文件，如word文件、wps文件、excel文件、圖片文件。
可提供與招聘等模塊相關的查詢檢索窗口。
3、人力資源規劃：
與經營戰略模塊鏈接可產生本季度、來年、三年、五年的人力需求的基本信息。
對未來的人力結構作出系統分析。
可輸出企業空缺職位，為招聘提供參考。
可對應調換崗位的人員提出預警。
可對人力費用，人力培訓做出相應規劃。
4、組織設計：
提供多種行業多種規模企業的組織結構圖。
對每項組織結構的優劣進行分析。
根據企業的基本情況而提供企業的組織結構。
并自定義多層組織結構及其從屬人員關系，為職務、職能分析等模塊提供依據。
5、職務評估：
運用FES系統因素為公司的職等進行分級。
生成人事核決權限表。
使人力資源管理生成程序化表。
為以后薪資福利提供依據。
為職位調換、職務升遷提供依據。
6、職務職能體系：
根據企業情況確定崗位職等。
根據組織結構確定職務職能名稱。
作為勞動報酬和任用、考核晉升、調配獎懲職工的依據。
7、招聘甑選：
進入系統的各類需求信息，按已設置的方式審批，傳遞。
發布招聘信息，以不同職位、人數而選擇不同招聘方式把信息發出去。
內部外部的應聘信息分類整理，初選。
初選合格進入下一級面試、筆試、然后通知單；不合格的把信息轉入人才信息庫，并轉發一封E-mail致謝。
根據不同職位，顯示不同的面試，筆試題庫。合格者進入復試通知，不合格者同上。
復試合格者自動轉入試用期，并要求提供各項資料，歸檔。
8、人事檔案管理：
歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。
離職調任人員的自動調整。
轉正、合同到期的自動提示。
按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產比例。
根據需要查索各類人員的基本情況。
9、國家政策法規：
提供建國以來國家頌布的勞動人事法律法規《企業法》《公司法》等，地方性法規。
提供政策性檢索。
標準性的勞資方面問題題庫，并檢索解答。
10、公司制度管理：
根據公司情況制定標準化管理流程，違規自動警告。
公司制度擬制與修改審批。
提供員工自行查閱。
公司情況發生大的變化時自動提示更新公司規定。
根據違法違規員工情況，自動轉入檔案。
違法違規的處理自動轉入薪金福利，績效管理等模塊。
11、勞動合同：
內存不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉。
勞動合同同分類統計，并轉入檔案等模塊。
合同到期自動提示。
12、勞資糾紛管理：
內存大量的特殊人才合同管理方法。
大量勞資糾紛案例供企業檢索。
根據已有表格填入勞資糾紛的調查情況，檢索出相應解決方案。
提供訴狀，答辯狀等訴訟公文文本。
13、投訴信訪管理：
設立員工投訴建議信箱。
對投訴建議自動分類，緊急情況提示。
分析歸類，并列出目前員工反映焦點問題。
14、績效管理：
按不同的職務簇設置不同的考核標準。
系統提供多種考評方式供用戶根據實際情況選擇。
考核的結果可按部門及個人進行查詢，按業績態度，能多個方面排序。
15、員工滿意度調查：
制訂調查問卷表，分別對公司宗旨、文化、質量方針與政策，界定創新與改革；溝通渠道，薪酬，管理作風，團隊與合作，工作環境，考評，工作滿足感，培訓與發展等方面進行調查，得出調查報告并擬定改進計劃。
16、人力資源稽核：
以ＰＤＣＡ來檢測人力資源管理，編制出診斷報告，提出改進方法。
17、團隊管理與分析：
完成個體成長曲線"個體功能價估分析綜合圖"、"群體目標觀念，行為分析圖"、"群體綜合指標分析圖"，其數據主要來源于職務設計，滿意度調查，綜合素質測評，業績考核等模塊。
18、勤務管理：
根據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統計表，為工資計算提供考勤數據，此處，提供對不同考勤的數據接口。
19、人力成本分析：
采用EVA提供全新的人力資源管理和工具，產生報酬分析、人力資源分析、人力成本臺帳、勞動生產率分析、人力成本統計等報表，提出人力成本改進計劃。
20、勞動人事外辦：
對社保局、勞動人事局、計生辦、公安局、商業銀行，提供各項職能報盤。內有各種報表。
21、日常工作日志：
根據各具體情況，提出工作計劃，工作日志，工作總結，對工作資源進行合理分配管理，根據人力資源部門的組織結構合理劃分責任權限，能夠提供各部門的協同工作平臺。
22、培訓開發模塊：
員工可以通過自動服務填寫相應培訓需求。
再根據企業晉升，配備、招聘提劃進行培訓需求分析，制定培訓計劃包括年度培訓計劃和季度，月度培訓計劃。
可以對培訓項目成本進行核算，控制培訓費用，和于在合理的成本范圍內達到既定的培訓目標。
員工可以方便查詢培訓課目的時間安排、講師安排、地點等。
系統提供培訓效果評估表，對培訓的效果進行長期跟蹤量化評估，反饋結果有助于優化培訓計劃。
可將培訓與人事合同掛鉤，若需要高速合同，將會提示合同管理模塊進行處理。
可形成統一的培訓結果，建立個人培訓檔案與個人職業生涯緊密聯接。
提供對歷史培訓情況的查詢統計功能。
可對培訓結果進行各種統計分析，如成本效果分析。
23、人才素質測評模塊：
提供心理素質測評，基本素質測評，職位能力測評，員工綜合素質測評等測評工具。
最大限度地收集人才與職位相對應的交互數據，挖掘人的潛能。
提供測評成績檢索、查詢。
系統自動把測評成績分類統計。
系統可以進行團隊分析，從而協助人力資源管理部門進行全員激勵與開發。
24、職業生涯規劃模塊：
根據每位員工的綜合素質，制定出"員工職業生涯圖"。
根據現有企業整體人力資源狀況，結合公司近幾年發展前景，生成整體員工三年、五年的"崗位調換圖"。
依據企業發展遠景，結合績效與職務分析，設計出員工在企業的發展方向。
25、薪資福利管理系統：
可以按公司的薪資福利結構定義和調整薪資福利類別、項目及其計算公式。
可以自定義與工資計算有關的參數。
不同的工資類別可分時、分幣種發放。
可根據設定的稅率表自動計算員工應繳稅費。
可根據員工出勤與休假情況自動調整員工的薪資與獎金。
系統可以自動計算不同的福利項目組合的實際成本，員工可以自由選擇。
可計算每位員工的企業實際成本。
計算結果可以以word、excel、txt等多種文件格式輸出，也可以通過加密電子郵件發送給相應員工。
可根據需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條。
系統內儲存不同銀行的報盤格式，方便通過銀行發工資。
可自定義輸出各種薪資統計報表，并提供政府規定格式的各種報表。
提供薪資調整批處理功能。
26、股權期權管理：
按公司的股權期權結構定義股權期權執行價格、數量的計算公式。
可按設定的計算公式確定每位員工股權期權的數量和執行價格。
可設定員工股權期權的行使期限、有效期限。
可根據需要，按條件方便查詢，并輸出報表，為公司檢討期權股權政策提供依據。
提供到期預警提示。(it168)
