采用嚴謹的考勤管理、人性化的勞動力管理，提高企業效益

文章發布者：       發布時間：2014-01-06 17:06:49

• 中國企業在信息化的道路上，ERP企業管理信息系統得到了一定應用，實現了自動化的財務和生產等管理，簡化了工作流程，提高了管理效率、組織可見性和合規性，實現了成本和質量的控制，提高了生產率，對財、物的管理已經改善。目前，大多數企業仍然沒有對人力資源、勞動力管理進行細化管理，或者只是作了簡單的人事檔案管理和考勤記錄。但是，由于原材料成本上漲，以及由于新的《勞動合同法》的規范所帶來的勞動力成本增加等因素，許多企業都開始重新審視自身對三大生產要素：人、財、物的管理，并探索改進的方向。對“人” 這一要素進行精細管理，已成為企業提升效率、控制成本的重要途徑。

  企業之所以關注人的管理、勞動力管理有三個方面原因：一是近年來中國勞動力成本持續快速上升，人口紅利將消失，中國正在告別低成本勞動力的時代。二是招聘、吸引保留勞動力（特別是具有一定技能的勞動力）挑戰日益加大，據科藝嘉人力資源軟件的粗略統計，華南地區一些企業年員工流失率高達10%以上；三是由用工引起的勞動仲裁事件急劇上升，特別是新勞動法中的合同、工時、加班、休假等相關的勞動爭議事件屢屢出現。

  勞動力管理信息化是通過實現企業組織中員工時間、考勤、工時管理的自動化，根據業務需求優化員工排班，精細化跟蹤員工業務活動以獲得準確的實際的勞動力成本和生產率，實時分析勞動力績效，從而達到控制人工成本，最小化勞動法風險和提高生產力的目標。科藝嘉人力資源管理平臺軟件真正實現考勤管理，提供關于人的管理的完全自動化與高度集成，將幫助客戶提高運營效率，獲得高質量的勞動力信息，包括排班以及加班情況、勞動力預算、工時統計和生產效率；采用提醒功能，可識別哪些員工違反規則或超時加班，讓用戶能主動地把法規遵從風險降至最低，最大限度地控制加班成本；時間銀行管理功能能確保員工工時、年休假、補休假進行合理的累積，余額可自動轉換；從而幫助客戶實現勞動力的精細管理。

  許多企業購買了考勤機，配送了記時軟件，如果采集的工時放在一邊不用，除了浪費服務器，浪費硬件投資以外沒有任何意義，但如果工時采集以后，用于分析產品的成本，進行精益化成本結構分析和制造成本的分析，對企業效益就是一個提升。很多ＨＲ系統沒有考慮數據的采集問題，只是提供了一個輸入的界面，但如果輸入的數據不準確，產生的薪酬就不準確。因此，企業需要有一個專業的工具為ＨＲ提供正確的數據。需要用專業的東西做專業的事情。

  一些企業買了國外的軟件，不符合國內的人力資源管理的靈活需求，更不能滿足個性化的管理要求，當然也會用不好。因此，企業需要有一個嚴謹的考勤管理、人性化的勞動力管理，靈活的人力資源管理平臺，提高企業效益。