最近,在一次人力資源經(jīng)理HR實(shí)務(wù)培訓(xùn)班上,來自各地的人力資源經(jīng)理、總監(jiān)很多對(duì)自己所存在的工作感到有些迷茫,甚至感到吃力和無所適從,尤其有部分HR經(jīng)理存在以下三條最典型的抱怨:
抱怨1: “企業(yè)人力資源工作越來越難做,工作越來越不被認(rèn)同,HR的基層員工招聘、培訓(xùn)、勞資關(guān)系管理業(yè)務(wù)大量外包,還要我們做什么?我還能為企業(yè)做什么”?
抱怨2: 一位民企的人力資源經(jīng)理說:我部門的人力資源專員80%的時(shí)間都用在了日常性的人事行政管理事務(wù)上。而這些職能工作讓其他部門自己去做。只用更少的時(shí)間就能熟練地完成,而其他部門的人認(rèn)為這應(yīng)該是人力資源部的工作,為什么要我們來做?
抱怨3: 我的老板從骨子里就不重視人力資源管理工作,他總認(rèn)為人力資源就是做雞毛蒜皮的事情,因此HR部門在公司不可能成為核心部門。
面對(duì)這樣的抱怨,人力資源部門的價(jià)值難以發(fā)揮,人力資源從業(yè)者對(duì)自己的工作感到迷茫,我不由得想起《財(cái)富》雜志的專欄作家托馬斯.斯圖沃特在他的文章中所發(fā)表的一個(gè)觀點(diǎn):如果一個(gè)企業(yè)的人力資源部門就是閑著做一些雞毛蒜皮的服務(wù)性工作,而且沒有權(quán)利去對(duì)其他部門的工作提建議的話,我覺得這個(gè)公司的人力資源部就應(yīng)該炸掉。
面對(duì)人力資源部有被炸掉的風(fēng)險(xiǎn),人力資源從業(yè)者應(yīng)該如何做呢?
1、認(rèn)同企業(yè)、認(rèn)同老板
一旦你選擇了這家企業(yè),首先要做的事情就是“認(rèn)同企業(yè)、認(rèn)同老板”,經(jīng)過十幾年大浪淘沙生存下來的民企,一定有其存在的道理,如果我們從一開始就認(rèn)為只有自己才是代表“先進(jìn)生產(chǎn)力”的話,瞧任何東西都不順眼,都要進(jìn)行改革,那最終的結(jié)果只能是先革了自己的命。
認(rèn)可你所進(jìn)入企業(yè)的原有文化,而不是一開始就想著去改變,民企的文化大都是敢于創(chuàng)新、敢于嚴(yán)格控制成本,在此基礎(chǔ)上加一點(diǎn)團(tuán)結(jié)協(xié)作,加一點(diǎn)科學(xué)規(guī)范,加一些尊重科學(xué)與人才,形成一個(gè)更完善的東西。 讓老板認(rèn)可你的同時(shí),你是否應(yīng)該首先要認(rèn)同老板呢?尊重與維護(hù)老板的權(quán)威,領(lǐng)會(huì)老板的精神實(shí)質(zhì),然后提出自己的專業(yè)意見,而不是單純執(zhí)行老板的指令,變秘書為教練。
HR與老板長期合作的秘訣就是“溝通、溝通、溝通”,及時(shí)把工作的進(jìn)展和想法傳遞給他,讓老板知道你在做什么,做到何種程度,使他的信息與你同步,這是取得信任的基礎(chǔ),人力資源管理者要在民企中取得成績,離不開企業(yè)老板的信任與支持。 成功源于接納包容,只有先融入團(tuán)隊(duì),才能有所作為。
2、“有為才會(huì)有位” 。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對(duì)HR需要的側(cè)重點(diǎn)是不同的,HR必須有能力去發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,并提出相應(yīng)的解決方案。曾經(jīng)有幅漫畫,畫中甲對(duì)乙說:“太不象話了!太不象話了!我站在這里看了兩個(gè)小時(shí)了,就沒見一個(gè)人去把那水龍頭關(guān)掉!”。我們都習(xí)慣于向公司、同事發(fā)牢騷、抱怨。為何不加以解決呢?把自己的角色看成一架直升機(jī),不斷在自己所掌管的上空盤旋,在上面觀察,發(fā)現(xiàn)哪里有問題,就落下來,解決問題后,又飛到高處,在上面看。 同時(shí)關(guān)注三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是利潤、二是成本、三是時(shí)間,人力資源管理者必須把自己看作是經(jīng)營者,所以在規(guī)劃或?qū)嵤┤肆Y源管理項(xiàng)目時(shí)必須關(guān)注項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo),必須能為企業(yè)創(chuàng)造利潤,必須能為企業(yè)降低成本或控制成本,必須注意時(shí)間,講求時(shí)效。 制度上的差距可以用紙、筆迅速追趕,理念上的差距需要反省和頓悟。因此在民營企業(yè)中HR更重要的是去做轉(zhuǎn)變理念的工作。
3、為企業(yè)創(chuàng)造有形的利潤和無形的價(jià)值:
3.1 以獵頭的手段,為企業(yè)找到合適的高管人員,并通過HR自身努力,使人才
能在企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展,為企業(yè)做出貢獻(xiàn),即產(chǎn)生利潤;
3.2 以培訓(xùn)的手段,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)需求分析,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的培訓(xùn)課
程,使受訓(xùn)者受益,企業(yè)業(yè)績提升,為企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn),即產(chǎn)生利潤;
3.3 以績效考核為手段,通過有針對(duì)性設(shè)計(jì)企業(yè)績效考核方案,有效溝通,贏得
企業(yè)各階層認(rèn)可關(guān)執(zhí)行,從而達(dá)成公司的年度經(jīng)營績效,即產(chǎn)生利潤;
3.4 以人才托管的方式,為企業(yè)內(nèi)部的員工提供勞動(dòng)合同管理,心理生理輔導(dǎo),
健康管理等HR服務(wù),使得人才持續(xù)為企業(yè)服務(wù),人才勞動(dòng)合約圓滿通過,即產(chǎn)生HR托管利潤;
3.5 對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行高效整合,崗位工作進(jìn)行有效分析,精編減政,落實(shí)責(zé)任,同時(shí)對(duì)員工的薪資、福利行有效調(diào)研,設(shè)計(jì)有激勵(lì)性方案,獲得大多員工和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,控制年度薪酬總成本在預(yù)算范圍內(nèi),即為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
4 為公司董事會(huì)、決策層提供有效、精準(zhǔn)的戰(zhàn)略性人力資源管理服務(wù)
4.1 依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境的變化,有效制定基于公司戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略以及支持公司經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源開發(fā)與發(fā)展規(guī)劃。
4.2 結(jié)合公司戰(zhàn)略和動(dòng)態(tài),分析復(fù)雜的經(jīng)營管理環(huán)境,及時(shí)為公司決策層提供公司組織變革、人力資源解決方案,并推動(dòng)組織變革和實(shí)施,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
4.3 及時(shí)研究國內(nèi)外的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求形勢(shì)、國家的有關(guān)勞動(dòng)、人事政策法規(guī)的變化以及行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭對(duì)手的人力資源策略,制定并執(zhí)行以推動(dòng)公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的人才經(jīng)營管理策略。
4.4 精準(zhǔn)、及時(shí)地為企業(yè)董事會(huì)和公司高管層提供人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營報(bào)表、人力資源動(dòng)態(tài)情況指標(biāo),包括人力資源總量、人才結(jié)構(gòu)、人才質(zhì)量、人才工作效益、人力成本分析等報(bào)表。
4.5 及時(shí)開發(fā)和物色符合公司戰(zhàn)略需要獵頭公司、咨詢機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、確保公司高級(jí)人才滿足企業(yè)經(jīng)營需要和人才的可持續(xù)性開發(fā),保證公司核心人才的儲(chǔ)備和持續(xù)供給,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展做好人才質(zhì)與量的全方位保障。
4.6 實(shí)施動(dòng)態(tài)的企業(yè)人才考核評(píng)價(jià)機(jī)制,和有針對(duì)性的績效管理考評(píng)機(jī)制,定期為公司決策層提供高層管理人員的動(dòng)態(tài)評(píng)估報(bào)告,為核心人才的配置提供決策依據(jù)。
4.7 建立企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)控制和管理機(jī)制,防止核心人才、骨干人才流失對(duì)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略實(shí)施造成的危害。
4.8 與公司高、中、基各階層員工經(jīng)常進(jìn)行有效溝通交流,了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)企業(yè)的看法與想法,有針對(duì)性制定企業(yè)人力資源管理制度和激勵(lì)機(jī)制,確保人才心態(tài)穩(wěn)定、工作穩(wěn)定、持續(xù)為企業(yè)做出貢獻(xiàn);
5 幫助直線部門經(jīng)理有效開展工作,達(dá)成部門績效。
5. 1 建立人力資源部與企業(yè)高管層、直線部門經(jīng)理三角互動(dòng)體系”,形成“公司CEO、部門經(jīng)理、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理”之間的三角互動(dòng)關(guān)系,引導(dǎo)直線部門經(jīng)理參與企業(yè)人力資源管理,從而推動(dòng)人力資源管理的發(fā)展,人力資源管理制度的落實(shí)。
5.2 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和管理實(shí)際需要,制定符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理環(huán)境、員工需求滿足的企業(yè)人力資源管理制度與管理流程及有針對(duì)性的人力資源支持服務(wù)體系。并用科藝嘉人力資源管理軟件固化人力系統(tǒng)。
5.3 為直線部門經(jīng)理提供專業(yè)的人力資源管理知識(shí)、持能和服務(wù)支持,包括非人力資源經(jīng)理的人力資源管理技術(shù)、團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、內(nèi)部溝通技巧、員工管理技能,績效評(píng)估技能、員工滿意度管理、員工健康管理、心理生理輔導(dǎo)等等。
5.4 為直線部門提供精準(zhǔn)、迅速的人才招聘服務(wù)、薪酬設(shè)計(jì)、人工成本控制服務(wù)、激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)服務(wù)、培訓(xùn)開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃服務(wù),為直線部門的業(yè)績提升,員工管理、員工能力提升提供支持。
6 服務(wù)好企業(yè)內(nèi)部普通員工
6.1 營造和諧的員工關(guān)系
通過企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā),定期的員工意見、建議收集反饋,員工座談會(huì)的召開、員工文體活動(dòng)的組織,員工滿意度調(diào)查等方式,了解員工對(duì)企業(yè)的看法和想法,對(duì)員工合理化建議進(jìn)行有效激勵(lì),對(duì)員工不合理的建議進(jìn)行耐心解釋,對(duì)有問題的員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰和管理,營造和諧的員工關(guān)系,保持企業(yè)人力資源穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.2 高效培訓(xùn)開發(fā),提升員工技能
做好員工培訓(xùn)需求分析,在企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算內(nèi),有針對(duì)性制定員工培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃和能力提升計(jì)劃,結(jié)合員工職業(yè)生涯發(fā)展和崗位技能考級(jí)制度,實(shí)施有效的培訓(xùn),并進(jìn)行有效考核評(píng)價(jià),培訓(xùn)效果固化,促使員工能力不斷提升。
6.3 制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工持續(xù)為企業(yè)服務(wù)與企業(yè)共同發(fā)展
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合員工個(gè)人的特點(diǎn)、興趣愛好,特長、性格、動(dòng)機(jī)及價(jià)值觀等引導(dǎo)員工制定合理科學(xué)的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定職業(yè)錨,實(shí)施職業(yè)生涯培訓(xùn)輔導(dǎo)、通過對(duì)員工職業(yè)生涯的評(píng)估,引導(dǎo)員工同企業(yè)一同穩(wěn)健發(fā)展。
6.4 幫助員工解決個(gè)人生活困難,提升員工對(duì)企業(yè)歸屬感
人力資源部有專人為企業(yè)有生活困難的員工提供幫助和服務(wù),解決他們?cè)谌粘I睢⒐ぷ鳌⒒橐觥矍椤⒓彝ゼ靶睦砗蜕淼确矫娴睦щy,提供切實(shí)的精神支持并同企業(yè)有效溝通,提供可行的物質(zhì)支持,幫助員工走出困境,與企業(yè)共同發(fā)展,提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和感恩心。
另外,同企業(yè)外部客戶戰(zhàn)略聯(lián)盟進(jìn)行緊密合作,為企業(yè)提供有形或無形的價(jià)值。
總之,人力資源部在服務(wù)中為客戶創(chuàng)造價(jià)值,HR通過不斷學(xué)習(xí)、改變HR服務(wù)理念、創(chuàng)新提升HR服務(wù)能力,通過高效服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理者的自身價(jià)值。因此作為一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,作為一個(gè)專業(yè)的人力資源管理者應(yīng)該何去何從?好的人力資源管理實(shí)踐(和優(yōu)秀的人力資源管理者)一定是能夠?yàn)槠髽I(yè)的 “客戶”、“股東”、“員工”、創(chuàng)造價(jià)值,這才是生存之道,發(fā)展方道,生涯之道!