深圳市科藝嘉電子有限公司
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1、 e-HR軟件實施后的應用前景
e-HR人力資源管理系統建成后,將實現人力資源管理人員、部門主管和分公司的管理人員在同一個系統平臺上工作和溝通,實現數據的集中統一和管理分布式應用,全面管理人力資源管理的整個過程,使得人力資源管理者能夠從繁瑣的日常行政事務性工作中解脫出來,從事人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等方面的工作。使得企業的人力資源管理將更多的精力放在以人為中心的工作重心上;更加注重人力資源管理的主動性和策略性;人力資源管理的內容更加豐富;人力資源管理從被動執行到主動參與公司的管理決策;使得人力資源管理的工作方式更加透明,公司的各個層次的人員都可以參與到人力資源管理中來;使得人力資源管理部門與其他各部門和員工關系更加和諧,合作性更強;員工可以自助服務,人力資源部門和公司能夠為員工更好地服務,更好地了解員工并為員工解決問題;降低人力成本,使得人力資源部門形成生產與效益部門;企業的人力資源管理方式和方法將會有很大的提高和完善,樹立企業人力資源管理的良好形象,創造良好的社會效益。建設企業人力資源管理系統是緊迫的,系統建成后必將為企業人力資源管理工作的更好開展做出重要貢獻,并且為今后企業進行其他信息化建設打下良好的基礎,具有廣泛的應用前景。
2、 直接經濟效益
1) 減輕了人力資源管理人員的日常事務性工作時間,避免了重復勞動,提高了人力資源管理人員的工作效率,減少了工作量,降低人力資源管理成本;
2) 通過員工對培訓和招聘等工作的過程管理,降低人力成本;
3) 通過對人事信息的統一管理,可以及時地更新和管理數據,同時可以快速地查詢、統計和分析,提高了數據的唯一性和準確性,同時提高了工作效率。
4) 通過數據挖掘,對人力資源管理的所有信息進行分析,形成各種統計報表和圖表,為公司領導層更好、更快地進行決策和解決問題提供支持。
5) 通過完備的人才庫和招聘系統,為公司提供完善的人才儲備。
6) 能過員工技能管理、個人培訓檔案管理、培訓管理和考核系統,可以更好為設計員工的個人職業生涯,培養員工,留住優秀員工,挖掘員工的潛能,有利于調動員工的積極性,最大發揮員工的創造價值。
7) 通過薪資的自動計算和報表生成,可能大節約工作人員的時間,提高工作的準確性和工作效率。
8) 通過對軟件中蘊含的先進的管理理念的學習和掌握,改進現有的工作方式和方法,提升人力資源管理的水平。
9)通過員工滿意度調查,及時了解員工的對公司的各方面的意見和建議,及時解決員工最關心并且最重要的問題,為員工創造一個更好的工作環境和氛圍,充分發揮員工的積極性,提高員工對公司的滿意度。
3、 間接經濟效益
1) 降低人力成本,提高人力資源部門和公司各部門的工作效率,增強企業的整體競爭力;
2) 拓寬溝通渠道,改善溝通途徑,使得人力資源管理者、部門主管、員工和分公司之間的信息得以充分共享,提高整體工作效率和滿意度;
3) 加快了數據的統計速度和準確性,為決策系統提供依據;
4) 與財務和第三方軟件提供了良好的接口,為今后企業新的信息化建設提供平滑過度,減少了其他軟件與HR軟件集成的開發費用;
5) 企業人力資源管理水平將會得到提高,樹立企業更加穩健的良好形象,創造良好的社會效益。
6) 管理的民主化,主動化,實現員工與公司共同發展,為公司的進一步發展提供保障。