深圳市科藝嘉電子有限公司
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使用平臺式系統的優勢
隨著近年來中國經濟熱度的指針持續攀高,越來越多的中國成長型企業的信息化需求表現的增長迅猛,其信息化不僅具有行業特征,同時又表現出需求多元化、追求性價比和快速投資回報等顯著特點。2012年之后,順應企業管理軟件潮流趨勢,成長型企業對管理的需求也呈現出整合的、集成的、一體化的、平臺化的產品組合形態。成長型企業普遍希望實現進銷存與財務管理、倉庫管理、CRM、HR、OA、電子商務為一體等系統的全面集成。據相關資訊調查發現,76%的被調查企業在新建系統時要求與原有進銷存財務系統ERP實現整合。中小企業軟件市場一體化管理軟件誕生,用友、金蝶等國內龍頭軟件廠商中小企業一體化管理軟件逐步出臺,其他中小型的軟件企業也不斷升級自己的產品,以獲得自己產品市場。如科藝嘉軟件便是其中之一。
那么到底一體化管理軟件對成長型企業應用方面有什么樣的優勢呢?
1、低成本:
企業人力資源管理方面的全部功能建立于同一平臺之上,可滿足企業人力資源部各種業務需求,因而能夠最大限度地降低企業部署其他商業應用系統的成本,同時節省企業使用分散式系統所需支付的升級和維護費用。
2、部署靈活:
建立在“一個設計一個系統”的架構之上,所有功能模塊都是圍繞同一個數據庫和同一個用戶界面統一設計和開發的,用戶可以根據需要部署不同的模塊,獲得******的功能組合,從而達到最高的成本效益比。隨著企業業務的不斷發展和企業規模的不斷擴大,企業可能需要增加新的功能,此時,企業只需購買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業務需求。而且系統的所有功能模塊都是“隨時待命的”,只需稍微改變配置,即可將其“加入”原有的系統,輕松完成部署工作。
3、一體化運作:
各模塊的設計以協同工作、數據共享為目的,解決了分散式系統中數據冗余和數據不一致的問題。由于能在整個系統內實現數據的共享,許多高級功能,比如全局搜索、全局行動列表和全局業務地圖等支持不同應用模塊間的數據整合和信息重組的功能,都可以作為標準功能予以實施,這也大大提高了系統的價值。
4、使用便捷:
由于采用了“一個設計一個系統”的架構,它能為所有業務數據建立恰當的聯系,并提供各種附有鏈接的列表和摘要報告。這些鏈接形式上跟普通的列表和報告相似,但卻能夠為用戶提供深層次的信息,幫助用戶獲取必要的業務運作信息,從而更好地進行業務管理。基本上,用戶在“一個頁面,即可管理整個企業績效信息”,并且可以根據自己的需要“獲取任何層次的細節信息”。
5、簡便友好的用戶操作界面。
除了以上這些優勢,一體化管理軟件有著自己的特性:
企業管理全面性
在一體化系統解決方案中,配置了基本功能包主要的核心功能有個人、團隊事務安排和溝通管理應用模塊,還有信息和事務提醒系統,再配合企業自選配置的軟件模塊,整合成一體化系統,讓企業的信息系統更具實用性。將企業營運數據轉化成為執行信息,支持企業的各項管理決策
企業流程整合性。
一體化系統解決方案將企業內的協同辦公、考勤管理、人事管理、工資管理,培訓管理,績效考核管理,就餐,門禁,消費,宿舍等都納入一個統一的整合工作流程之中。整合工作流程技術把人力資源部中的具體工作流程步驟,有效地統一管理和監控。涉及具體工作人員都能在適當的時間收到需要處理的信息表單與公文文件。在這個過程中,用戶既不受組織機構的限制,也不受地理位置的約束。公司的總部、分支機構、子公司都包括在一個綜合的企業網絡平臺之中。
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