深圳市科藝嘉電子有限公司
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HR+OA，考勤 so easy!
考勤HR系統,內嵌OA的應用價值
考勤是很多公司面臨的老大難問題。很多企業為此想出了各種招術，嚴禁代打卡，IC感應卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報怨對象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。
每個組織都需要考勤管理，但看似簡單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會影響到組織氛圍和工作效率。
繁瑣：考勤數據采集、計算、匯總、上報、審批、執行；
頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數據滯后、失真；
復雜：工作時間、性質不同，排班管理將耗用大量時間精力；
報表：缺少多維度考勤數據分析與實時的展現平臺；
集成：HR系統單據無法參與考勤數據的計算，如：加班單、請假單、出差單。
考勤系統
考勤機，因為操作便捷、身份識別準確、時間記錄精確等優點目前已被企業廣泛應用。但隨著企業的發展，考勤機本身的考勤功能已無法滿足企業需要，包括復雜排版管理、異地考勤機數據的收集、計算、匯總、審批，與企業辦公系統的HR考勤單據的數據整合，領導實時查詢等問題也逐漸暴露出來……
考勤管理是任何一個企業的基本制度，不可或缺
通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業發展初期都是手工處理，但隨著企業發展，人員規模不斷變大考勤制度逐步規范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應考勤管理的要求。主要表現在以下幾個方面：考勤數據計算量巨大，以一個100人中小規模的企業一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進行人工比對；請假、調休、加班等考勤業務的審批與考勤計算脫節經常出現疏漏；考勤規則相對靈活，每個企業都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統計而且容易出現疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產生與管理部門的對立情緒；多分子機構的異地考勤管理困難，無法實時有效的監控異地考勤情況。
KYJHR人力資源管理系統正是在此背景下研發設計而成，考勤管理模塊通過將考勤機與KYJHR系統完美的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數據，并利用OA辦公系統的OA審批流程對請假、加班、外出等考勤業務進行流程審批，最后將所有的有關信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領導和一線員工實時查詢考勤情況。
科藝嘉，專業專注研發全面智能人力資源管理軟件平臺和一卡通系統，科藝嘉的目標是作專業的、最好最適用的HR系統
以保證各部門正常運作為前提，以成本為約束條件，兼顧企業近期、中期、長期發展的需求，科藝嘉HR充分體現先進的人力資源管理思想。在充分了解企業的運做流程和功能需求后，科藝嘉人力資源管理系統貼近用戶，解決實際問題，更能輔助企業實現長遠的商業目標，并以其雄厚的技術實力和豐富的工作經驗，向廣大客戶提供穩定優質的產品、各行業多樣的管理模板、和周到完善的方案及服務。
系統融合先進的管理思想，結合國內企業的實際需要，采用動態建模和組件式開發等先進技術，抓住“以人為本”的管理思想，優化企業人力資源結構，提高人員工作效率，降低企業運作成本，全面提升企業的管理水平和整體競爭力，使人力資源發揮最大的工作效能。包括人力資源規劃、招聘甄選管理、培訓開發管理、職務職能體系、人員檔案管理、績效考核管理、薪資福利管理、考勤管理、綜合分析、就餐管理等功能，并可集成門禁、巡更管理系統，是目前國內功能全、適應面廣、最適合企業使用的人力資源管理系統?？赏耆珴M足在中國大陸的勞動法法規和企業的業務需求。
考勤與OA協同原理介紹
KYJHR是科藝嘉將OA與考勤機的數據整合研發，采用動態建模和組件式開發等先進技術，完成了OA系統與考勤機硬件設備的無縫實時連接。KYJHR系統具有良好交互特性和B/S的程序架構，創造性的對異地多考勤機的實時數據提供了整合支持，使得用戶管理層和HR相關管理人員通過系統能實時查詢統計人員的考勤情況，并能通過KYJHR系統的表單流程完成考勤相關的HR單據的審批和執行，從而及時有效的完成人員考勤的監控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統應用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實用的應用解決方案。
考勤管理模塊功能
1) 通用、靈活、實用，真正能用來計算工資的考勤系統；
2) 提供對各種不同考勤機的數據導入、文本讀取接口；
3) 采取賬套功能，可以對多個月份的考勤進行計算；
4) 獨創的由實施人員與客戶自由定義考勤所需的項目、計算方式；
5) 靈活定義260種上下班時間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；
6) 分部門或員工設置不同的作息時間及作息規則，提供批處理功能；
7) 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工，首創模糊法技術、自動抓班進行考勤分析；對考勤實行精確統計，統計方法可由客戶設定，可以天或小時或分鐘為單位；
8) 制定加班計劃，設置提前加班、延長加班、平時加班、休息加班等；
9) 記錄員工的請假、休假情況，并自動做出統計；
10) 對遲到、早退、曠工等異常情況進行快速查找，以備及時處理；
11) 統計每位員工的月出勤結果，自動進入薪資模塊計算，或可導出；
12) 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日；
13) 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表；可以對任意時間段進行統計（如5-10－5-25，2006-5-1－2006-5-30），同時可以將每月統計的結果匯總統計輸出及實現年統計等；
14) 提供完善的報表：用戶可根據自己的需要自定義所有各種形式的報表；15)考勤詳情表：統計出員工各種考勤項目，如遲到、早退等情況，并統計遲到、早退次數及時長：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報表、年終考勤匯總表。
報表管理模塊
1) 采用國際最通用的報表工具開發，圖形化接口，無須專業知識編寫報，靈活定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制。
2) 可靈活定義報表顯示格式，生成多種人事、考勤、工資分析圖表，提供報表自動校驗功能，靈活輸出報表并設置打印功能。
3) 大量利用柱狀圖、餅圖、折線圖等圖形化工具提供數據分析信息，每一份報表可以自定義查詢條件及排序規則等，提供報表生成器工具，按需設計，所見所得，所有報表可以導出到Excel、Word、Html、Pdf等格式。
KYJHR系統主要優勢
1) 全面的人力資源管理功能：十三大功能模塊涵蓋了人力資源管理的全部主要方面。
2) 靈活的自定義功能：自定義人事檔案、考勤項目、薪資計算公式、績效考核和培訓方案等。
3) 方便的多語種接口：用戶自行增加系統語言，修改文字接口，實現實時語言切換。
4) 嚴格的用戶權限控制：用戶操作權限被嚴格控制在部門或者指定的權限范圍之內。
5) 便捷的數據批處理：可通過EXCEL等的數據接口批量導入或導出人事、考勤、薪資等數據。
6) 無縫的財務系統接口：薪資、HR成本等數據與各種財務系統自動進行數據傳送。
7) 員工自助服務：員工可在線查詢個人人事記錄、更新數據、應聘職位
8) 提醒功能：自定義事務、提醒人、提醒時間和提醒信息，繁瑣事務無一遺漏。
9) 任意的模塊化組合：十三大模塊近乎任意組合，更貼近使用需求，使投資更超值。
考勤與OA合二為一的應用優勢
實現異地統一考勤管理；
支持復雜的排班管理；
審批+考勤，HR考勤表單整合應用；
靈活的考勤數據處理和計算；
協同平臺，統一的考勤共享門戶；
實時的數據匯總、分析；
讓繁瑣的工作變得更輕松。
1）異地考勤管理
? 系統自動提取異地考勤機的考勤數據到總部的系統，避免重復拷貝、上報；
? 考勤機人員與OA同步；
? 網絡考勤機人員信息共享，在哪里上班都可以自動識別考勤人員考勤信息；
? 考勤管理員可分配考勤操作權限，很強的易用性。
2）輕松搞定復雜排班管理
3）OA表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步
? 可視化的審批流程和智能表單設計，實現HR考勤審批的高效；
? 審批通過的HR考勤單據，其人員和時間段信息將自動進入考勤數據，參與計算；
? 手機填制考勤單據即可輕松實現考勤管理。
4）靈活的考勤數據計算
? 可處理考勤異常數據；
? 根據上下班時間設定、排班信息、節假日等參數配置，自動計算考勤數據，生成個人、部門、公司級考勤報表。
5）統一的考勤共享門戶
? 完成數據計算和考勤報表的查詢、導出；
? 遲到、早退、曠工等信息自動推送；
? 輕松掌控階段考勤狀況。
6）最真實的呈現：考勤數據與圖表分析
? 數據自動提取、實時匯總、呈現；
? 個人級、部門級、公司級考勤報表數據查閱和分析
小應用、大智慧--- 協同考勤價值呈現
1) 化繁瑣為簡約，削減人力成本；
2) 如果考勤必不可少，那就讓它公平、透明；
3) 處罰不是考勤的目標，不遲到不是怕罰款，而是一種工作的責任心，一種企業精神面貌；
4) 小應用，大智慧，規范的考勤是為了建立企業良好的工作秩序，從而更好的達到經營目標。
