OA多人評審與民主表決，科藝嘉HR管理與流程優化篇

文章發布者：kyj       發布時間：2017-08-14 14:07:05

•      OA多人評審與民主表決，科藝嘉HR管理與流程優化篇

  
  

  OA系統審批設置如何通過節點權重來設定多人評審與匯審的民主表決功能

     當一個審批環節、審批節點有多個審批人的時候，有時候需要多個審批人一起審批：

  有時候只要一個審批人審批就可以了；而有時候需要這幾個人都同意審批才能通過；

     當有民主表決時，需要大于2/3的人通過審批就可以了；或者只要大于1/2的審批通過就可以了；

     當在人才升級涮選與民主表決時，需要按領導的職位權重不同，設定不同的審批權重。

  
  

  在OA辦公系統中應當怎么來實現以上需求呢?

  
  

  可以使用科藝嘉OA系統首創的節點權重功能，可實現多人評審、民主表決等審批流。

  　　 節點權重指的是當同一流程節點中有多個審批人的時候，系統提供了每個審批人審批計算為不同權重，將各個審批人的權重加起來，計算審批權重累加值，當累加值大于設定的節點權重值，此節點審批才能通過。

     當每個審批人權重為1.0，節點權重為1.0，就實現了只要有一人通過審批，即可向下流轉。當一節點3人審批，節點權重設為3.0，則實現了只有全部3個人員審批通過，審批才可向下流轉。當節點權重設為2.0時，3人中只要有2人審批通過，節點就通過了。

  
  

  
  

  接下來我們共同看一下應用場景。

  　　行政秘書王美非常喜歡公司的HR+OA辦公系統，因為有了這個系統的幫助，她可以事半功倍，有更多的時間和精力做更有價值的工作。

    她最開心的是當人員變更后，不象以前用的系統那樣需要幾套系統都重錄資料，檢查唯一性（原來用的是OA、考勤、HR、門禁系統分開的，通過接口實現；但及時性不是很好。）。

  這樣，她也就經常向系統管理員高藝咨詢一些系統使用中的問題，于是被高藝(系統管理員)笑稱為“十萬個為什么”。

  　　這次，她又有了一個新問題：“高哥，我們的OA系統里面可以設置并和或的審批方式，我知道‘并’表示當前審批人全部審批后才能轉到下一步，‘或’表示當前審批人中只要有任何一個人審批即可轉到下一步。可是，到底什么時候應該設為‘并’，什么時候應該設為‘或’呢?

  　　高藝(系統管理員)：“一般來說，職能不同的審批人大多采用‘并’的審批方式，職能相同的審批人大多采用‘或’的審批方式。我給你舉兩個例子，比如一個文件會簽的流程，涉及到不同部門的領導，顯然是需要所有領導都簽字的，有一個人不簽字，這個文件就不能發布，這時候就要設置‘并’的審批方式。而一個借款單流轉到出納這里承辦，我們公司有三個出納，而且沒有嚴格的分工，只要有一個辦理就可以了，另外兩個出納就看不到這個單子了，這時候就要設置‘或’的審批方式。”

  　　王美(行政秘書)：“哦，我明白了，還是得具體流程具體分析。”

  　　高藝(系統管理員)：“是的，美女很聰明啊，呵呵。”

  
  

    王美(行政秘書)：“高哥，我們的民主涮選評議工作馬上開始了，領導通過形式上的評議工作，已物色了4個同志可升職，可只有2個名額。領導想做一個民主式審批流程,他考慮的是主管占1分、經理占2分、總監副總占3分，直線領導共8個人審批，總起來計算超過15分的就可以有效通過。那怎么實現呢？”

  　　 目前國內所有大多的OA都只能實現簡單的“并”“或”的審批關系，而無法實現真正的績效評估、民主涮選、民主表決功能。科藝嘉創新開發的HR+OA，將HR人力資源管理、OA流程管理，做到更好更靈活。

  
  

  　　科藝嘉OA系統又是如何實現的呢? 更多科藝嘉系統信息請登錄官網：http://www.szkyj.com

  　　人力資源管理18年，科藝嘉作為人力資源管理專家、行政工作流管理專家，一直是追求行業創新、產品優秀。通過科藝嘉HR+OA的智慧、智能、不僅可以助力企事業單位迅速提高辦公效率，避免時間的浪費，而且管理層可以全面把握各種工作的執行情況。未來科藝嘉將會提供更多應用，為更多企業管理應用更上一層樓。