考勤HR系統(tǒng),內(nèi)嵌OA的應用價值

文章發(fā)布者：KYJHR       發(fā)布時間：2018-07-31 13:51:44

• 考勤HR系統(tǒng),內(nèi)嵌OA的應用價值

  
  

  
  

    考勤是很多公司面臨的老大難問題。很多企業(yè)為此想出了各種招術，嚴禁代打卡，IC感應卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報怨對象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。

  
  

  每個組織都需要考勤管理，但看似簡單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會影響到組織氛圍和工作效率。
  

  繁瑣：考勤數(shù)據(jù)采集、計算、匯總、上報、審批、執(zhí)行；

  頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數(shù)據(jù)滯后、失真；

  復雜：工作時間、性質不同，排班管理將耗用大量時間精力；

  報表：缺少多維度考勤數(shù)據(jù)分析與實時的展現(xiàn)平臺；

  集成：HR系統(tǒng)單據(jù)無法參與考勤數(shù)據(jù)的計算，如：加班單、請假單、出差單。

  
  

  
  

  考勤系統(tǒng)

  考勤機，因為操作便捷、身份識別準確、時間記錄精確等優(yōu)點目前已被企業(yè)廣泛應用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，考勤機本身的考勤功能已無法滿足企業(yè)需要，包括復雜排版管理、異地考勤機數(shù)據(jù)的收集、計算、匯總、審批，與企業(yè)辦公系統(tǒng)的HR考勤單據(jù)的數(shù)據(jù)整合，領導實時查詢等問題也逐漸暴露出來……

  
  

  考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度，不可或缺

  通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業(yè)發(fā)展初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：考勤數(shù)據(jù)計算量巨大，以一個100人中小規(guī)模的企業(yè)一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進行人工比對；請假、調(diào)休、加班等考勤業(yè)務的審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對靈活，每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統(tǒng)計而且容易出現(xiàn)疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對立情緒；多分子機構的異地考勤管理困難，無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況。

  KYJHR人力資源管理系統(tǒng)正是在此背景下研發(fā)設計而成，考勤管理模塊通過將考勤機與KYJHR系統(tǒng)完美的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用OA辦公系統(tǒng)的OA審批流程對請假、加班、外出等考勤業(yè)務進行流程審批，最后將所有的有關信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領導和一線員工實時查詢考勤情況。

  
  

  
  

  科藝嘉，專業(yè)專注研發(fā)全面智能人力資源管理軟件平臺和一卡通系統(tǒng)，科藝嘉的目標是作專業(yè)的、最好最適用的HR系統(tǒng)

  以保證各部門正常運作為前提，以成本為約束條件，兼顧企業(yè)近期、中期、長期發(fā)展的需求，科藝嘉HR充分體現(xiàn)先進的人力資源管理思想。在充分了解企業(yè)的運做流程和功能需求后，科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)貼近用戶，解決實際問題，更能輔助企業(yè)實現(xiàn)長遠的商業(yè)目標，并以其雄厚的技術實力和豐富的工作經(jīng)驗，向廣大客戶提供穩(wěn)定優(yōu)質的產(chǎn)品、各行業(yè)多樣的管理模板、和周到完善的方案及服務。

  系統(tǒng)融合先進的管理思想，結合國內(nèi)企業(yè)的實際需要，采用動態(tài)建模和組件式開發(fā)等先進技術，抓住“以人為本”的管理思想，優(yōu)化企業(yè)人力資源結構，提高人員工作效率，降低企業(yè)運作成本，全面提升企業(yè)的管理水平和整體競爭力，使人力資源發(fā)揮最大的工作效能。包括人力資源規(guī)劃、招聘甄選管理、培訓開發(fā)管理、職務職能體系、人員檔案管理、績效考核管理、薪資福利管理、考勤管理、綜合分析、就餐管理等功能，并可集成門禁、巡更管理系統(tǒng)，是目前國內(nèi)功能全、適應面廣、最適合企業(yè)使用的人力資源管理系統(tǒng)?？赏耆珴M足在中國大陸的勞動法法規(guī)和企業(yè)的業(yè)務需求。

  
  

  考勤與OA協(xié)同原理介紹

  KYJHR是科藝嘉將OA與考勤機的數(shù)據(jù)整合研發(fā)，采用動態(tài)建模和組件式開發(fā)等先進技術，完成了OA系統(tǒng)與考勤機硬件設備的無縫實時連接。KYJHR系統(tǒng)具有良好交互特性和B/S的程序架構，創(chuàng)造性的對異地多考勤機的實時數(shù)據(jù)提供了整合支持，使得用戶管理層和HR相關管理人員通過系統(tǒng)能實時查詢統(tǒng)計人員的考勤情況，并能通過KYJHR系統(tǒng)的表單流程完成考勤相關的HR單據(jù)的審批和執(zhí)行，從而及時有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統(tǒng)應用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實用的應用解決方案。

  考勤管理模塊功能
  

  1)通用、靈活、實用，真正能用來計算工資的考勤系統(tǒng)；

  2)提供對各種不同考勤機的數(shù)據(jù)導入、文本讀取接口；

  3)采取賬套功能，可以對多個月份的考勤進行計算；

  4)獨創(chuàng)的由實施人員與客戶自由定義考勤所需的項目、計算方式；

  5)靈活定義260種上下班時間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；

  6)分部門或員工設置不同的作息時間及作息規(guī)則，提供批處理功能；

  7)記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設定自動判斷遲到、早退或曠工，首創(chuàng)模糊法技術、自動抓班進行考勤分析；對考勤實行精確統(tǒng)計，統(tǒng)計方法可由客戶設定，可以天或小時或分鐘為單位；

  8)制定加班計劃，設置提前加班、延長加班、平時加班、休息加班等；

  9)記錄員工的請假、休假情況，并自動做出統(tǒng)計；

  10)對遲到、早退、曠工等異常情況進行快速查找，以備及時處理；

  11)統(tǒng)計每位員工的月出勤結果，自動進入薪資模塊計算，或可導出；

  12)可靈活設定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日；

  13)自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表；可以對任意時間段進行統(tǒng)計（如5-10－5-25，2006-5-1－2006-5-30），同時可以將每月統(tǒng)計的結果匯總統(tǒng)計輸出及實現(xiàn)年統(tǒng)計等；

  14)提供完善的報表：用戶可根據(jù)自己的需要自定義所有各種形式的報表；15)考勤詳情表：統(tǒng)計出員工各種考勤項目，如遲到、早退等情況 ，并統(tǒng)計遲到、早退次數(shù)及時長：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報表、年終考勤匯總表。

  
  

  報表管理模塊

  1)采用國際最通用的報表工具開發(fā)，圖形化接口，無須專業(yè)知識編寫報，靈活定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制。

  2)可靈活定義報表顯示格式，生成多種人事、考勤、工資分析圖表，提供報表自動校驗功能，靈活輸出報表并設置打印功能。

  3)大量利用柱狀圖、餅圖、折線圖等圖形化工具提供數(shù)據(jù)分析信息，每一份報表可以自定義查詢條件及排序規(guī)則等，提供報表生成器工具，按需設計，所見所得，所有報表可以導出到Excel、Word、Html、Pdf等格式。

  
  

  KYJHR系統(tǒng)主要優(yōu)勢
  

  1)全面的人力資源管理功能：十三大功能模塊涵蓋了人力資源管理的全部主要方面。

  2)靈活的自定義功能 ：自定義人事檔案、考勤項目、薪資計算公式、績效考核和培訓方案等。

  3)方便的多語種接口 ：用戶自行增加系統(tǒng)語言，修改文字接口，實現(xiàn)實時語言切換。

  4)嚴格的用戶權限控制：用戶操作權限被嚴格控制在部門或者指定的權限范圍之內(nèi)。

  5)便捷的數(shù)據(jù)批處理：可通過EXCEL等的數(shù)據(jù)接口批量導入或導出人事、考勤、薪資等數(shù)據(jù)。

  6)無縫的財務系統(tǒng)接口：薪資、HR成本等數(shù)據(jù)與各種財務系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)傳送。

  7)員工自助服務：員工可在線查詢個人人事記錄、更新數(shù)據(jù)、應聘職位

  8)提醒功能：自定義事務、提醒人、提醒時間和提醒信息，繁瑣事務無一遺漏。

  9)任意的模塊化組合：十三大模塊近乎任意組合，更貼近使用需求，使投資更超值。

  
  

  
  

  考勤與OA合二為一的應用優(yōu)勢

  l 實現(xiàn)異地統(tǒng)一考勤管理；

  l 支持復雜的排班管理；

  l 審批+考勤，HR考勤表單整合應用；

  l 靈活的考勤數(shù)據(jù)處理和計算；

  l 協(xié)同平臺，統(tǒng)一的考勤共享門戶；

  l 實時的數(shù)據(jù)匯總、分析；

  l 讓繁瑣的工作變得更輕松。

  1）異地考勤管理

  ?系統(tǒng)自動提取異地考勤機的考勤數(shù)據(jù)到總部的系統(tǒng)，避免重復拷貝、上報；

  ?考勤機人員與OA同步；

  ?網(wǎng)絡考勤機人員信息共享，在哪里上班都可以自動識別考勤人員考勤信息；

  ?考勤管理員可分配考勤操作權限，很強的易用性。

  2）輕松搞定復雜排班管理

  3）OA表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步

  ?可視化的審批流程和智能表單設計，實現(xiàn)HR考勤審批的高效；

  ?審批通過的HR考勤單據(jù)，其人員和時間段信息將自動進入考勤數(shù)據(jù)，參與計算；

  ?手機填制考勤單據(jù)即可輕松實現(xiàn)考勤管理。

  4）靈活的考勤數(shù)據(jù)計算

  ?可處理考勤異常數(shù)據(jù)；

  ?根據(jù)上下班時間設定、排班信息、節(jié)假日等參數(shù)配置，自動計算考勤數(shù)據(jù)，生成個人、部門、公司級考勤報表。

  5）統(tǒng)一的考勤共享門戶

  ?完成數(shù)據(jù)計算和考勤報表的查詢、導出；

  ?遲到、早退、曠工等信息自動推送；

  ?輕松掌控階段考勤狀況。

  6）最真實的呈現(xiàn)：考勤數(shù)據(jù)與圖表分析

  ?數(shù)據(jù)自動提取、實時匯總、呈現(xiàn)；

  ?個人級、部門級、公司級考勤報表數(shù)據(jù)查閱和分析。

  

  小應用、大智慧 --- 協(xié)同考勤價值呈現(xiàn)

  1) 化繁瑣為簡約，削減人力成本；

  2) 如果考勤必不可少，那就讓它公平、透明；

  3) 處罰不是考勤的目標，不遲到不是怕罰款，而是一種工作的責任心，一種企業(yè)精神面貌；

  4) 小應用，大智慧，規(guī)范的考勤是為了建立企業(yè)良好的工作秩序，從而更好的達到經(jīng)營目標。