大企業人力資源系統怎么實施更快捷

文章發布者：kyjhr-cao       發布時間：2024-08-02 10:36:30

• 大企業人力資源系統怎么實施更快捷

  
  

    現在eHR人力管理系統越來越熱門，不少企業都開始建設人力資源管理、信息化建設，甚至一部分在早年起用信息化、人力資源管理系統后，企業運營成本減低而使公司有質的飛躍從而對系統進行更新換代，然而并不是所有的企業都適用，現在往往很多大型企業錢投入了、系統實施了，效果卻并不如人意。

        這是為什么呢？

     大家都知道很多大型企業人力資源信息系統的實施效果不盡如人意，很大原因不在于人力資源信息系統本身，而在于沒有一個正確掌握了大型企業人力資源信息系統實施方法的實施團隊。科藝嘉于1999年成立到現在已走過18春秋，十年磨一劍，專門組建應付復雜度高、風險高的系統實施團隊，也正是因為有這樣的實施團隊科藝嘉可以承接大型企業人力資源系統的建設，服務于格力電器、邁瑞、德普特/長信科技、旺鑫、歡樂海岸、華強、新世界等上百家大型上市公司。

     科藝嘉在系統上更有著苛刻執著于人力資源EHR系統的追求，使得科藝嘉系統從最初的V1.X到現在的V16徹徹底底的在人力資源系統這領域站穩腳跟，并引領eHR軟化的發展。科藝嘉V16系統采用B/S架構，WEB開發，人力資源管理+行政管理+OA流程+硬件設備集成管理，一體化服務，穩定性強，實現大型企業跨區域辦公，方便實用。功能齊全：功能人性化，能滿足客戶的習慣，并實現各種需求，不同的企業，實現不同的系統操作功能和習慣。積累了18年的經驗，18年來遇到的種種問題都有應對的方案。產品優質、價格便宜。不斷提供市場上沒有或有待完善的產品和服務，創造或發現出有潛在需要的顧客，滿足顧客的需要，讓顧客滿意，超越顧客的期待，進而創造利潤。

        eHR人力資源系統在實施過程中，由于大型企業一般具有多個分子公司，跨越不同行業，地域分布廣，人數眾多。很多大型企業各業務處室、各分子公司，使用著不同的人力資源管理軟件，同時各自有一套信息的定義和處理機制，形成了大大小小的“信息孤島”，這些孤島之間信息不一致，無法統一，一方面影響了運營效率，導致工作量增加，維護困難；另一方面信息準確性差、無法更好地綜合利用這些信息為企業人力資源運營、決策提供輔助決策支持。

  通過使用科藝嘉V16系統建立統一的信息結構體系與標準，可以統一信息孤島，提高人力資源信息的有效性。

  例如員工學歷，是員工信息中非常基本的一項信息。但是在很多大型企業中，各地分子公司對學歷的定義差異較大，詳細級別也各不相關，如果不通過系統，其數據的準確性很難保證。同時，學歷信息的維護權限要嚴格定義，從而保證信息的嚴肅性、安全性。

  大型企業的各分子公司由于跨越不同行業，在人力資源管理上，側重點不一定雷同，會有一部分個性化的管理特點。在滿足大型企業總體需要的前提下，要滿足各行業分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能、分析都要有所擴展。通過人力資源信息規劃，建立可擴展的信息結構體系與標準，既能滿足總體需要，又能達到各分子公司個性化信息管理的要求。通過科藝嘉V16系統組織和人員信息整合，實現了資源盤點，人崗匹配、分析，消除信息孤島、暢通信息流、提高數據的綜合利用程度，將極大地提升信息系統的應用效益。

  如何實施才更快捷呢？應該充分考慮企業所處人力資源管理階段及其發展方向、結合企業戰略目標，科藝嘉實施方法論按照一定的方法步驟、遵循一定的標準規范、制定人力資源信息標準，建立人力資源信息結構體系。

  系統實施過程中，重點要分析各人力資源業務，包括業務所涉及到的信息項（讀取、修改、增加）、狀態、流程、結果等，進行信息需求和數據流分析，包括整理、定義交流數據的格式和內容，對內外、上下數據流進行定義分析。最后，形成一套包括信息集、信息項、流程狀態、流程結果、信息關聯、流程關聯、業務與信息關聯、業務與流程關聯的全套人力資源信息結構體系，為人力資源信息系統的成功實施奠定基礎。