HR如何做好員工的檔案管理？

文章發布者：張銘玉       發布時間：2018-10-29 17:54:30

• HR如何做好員工的檔案管理？

  場景一：A企業是一家1000多人的企業，由于原來公司并沒有完善的人事制度，負責這一塊的領導也并沒有看重，因此公司的人事檔案很是混亂，基本上除了勞動合同以外，其他檔案都處于殘缺狀態。HR經理王鵬入職公司起，總經理就希望小王能建立起完善的人事制度，特別是人員檔案這一塊。總經理希望能通過人員檔案完整的了解員工進入公司以來的經歷和成長軌跡。

  于是小王就按照總經理要求，把表格復印好發給各個部門，讓員工填寫資料

  員工資料統計表如下：

  
  

  員工基本信息統計表                  檔案編號：
  員工工號：
  姓名		性別		照片
  年齡		民族
  婚否		籍貫
  政治面貌		現所在地
  電子郵件		手機
  入職時間		所在部門
  成長經歷		培訓經歷
  教育背景		工作經歷

  
  

  
  

  
  

  從這項工作開始到表格收回來，就花了3天，之后全部人事部一共3個人事助理一共用了半個月時候歸檔，錄入電腦用EXCEL表格保存。然后又核對異常的表格，整整用了一個月時間才把這項工作搞完。因為王鵬所在單位對信息化管理認識逐漸提高，所以他們人事部門的工作壓力也與日俱增，招聘、培訓、人事基礎信息，考勤，薪酬……都是用excel表格處理，所以人事部總是在加班。時間久了搞的身心疲憊。

  
  

  場景二：B企業，員工數量也是差不多1000多人，也面臨和A企業類似的問題，但是他們的HR經理黃菡菡通過朋友推薦咨詢了深圳科藝嘉人力資源管理系統KYJHR的項目經理張銘玉，在和總經理溝通之后，從深圳科藝嘉人力資源管理軟件公司引進了一套先進的人力資源管理系統。很快安裝實施之后，投入使用，因為是集團版可以通過手機連接，所以幾乎是一上午時間，員工都通過手機把自己的信息填寫到服務器上的人力資源管理系統，審核通過才用了不到1天時間，效率相對于A企業快了30倍。之后通過人力資源管理系統進行招聘、培訓、考勤、薪酬管理，公司的流程更精簡，真正實現了互聯網信息化管理，大大的提升了效率，減輕了人事行政的工作壓力。

  A企業得到這個消息之后，也在第一時間到B企業調研，發現了科藝嘉人力資源管理系統的優勢非常大明顯，可以大幅度提升管理效率。于是他們也購買了科藝嘉的人力資源管理系統。安裝之后的日子越來越輕松，心情也越來越快樂。