與上司溝通以及向下屬授權的故事

文章發布者：張銘玉       發布時間：2018-11-22 14:59:33

• 與上司溝通以及向下屬授權的故事

  高燕，從畢業就進入到一家公司負責人事工作，由于年輕好學，總經理對高燕一直都比較認可和信賴，大事小事也都放心交給高燕去做，既有HR專業相關的工作內容，也會幫老總處理一些私事，例如寄快遞填報銷單等，相當于半個助理。最近公司擴大，高燕也晉升為HR經理，手下帶有兩名HR專員，大家相互分工也很明細，但是老總遇到一些瑣事依舊習慣叫高燕去做。由于是老總安排，也不好分給下屬，導致兩名下屬工作清閑，高燕卻整體忙碌，高燕該怎么辦呢？原因有以下幾個：

  第一、因為服從領導，加上個人能力強，所以老板很信任，以往交代的任務完成的也很好，是老板器重的人之一，能者多勞，所以時間久了會產生疲勞。

  第二、剛提升到領導崗位，還沒有學會授權，還沒有習慣給下屬安排工作。

  第三、礙于面子不好意思和領導溝通，老板也不知道高燕的壓力到底有多少。

  第四、與原先平級的下屬現在的人際關系怎么處理，還沒拿捏好，情商還要繼續提高……

  所以因為上述原因高燕升職加薪之后，不但沒有輕松，反而比以前更累了……直接的結果就是小高最近飯也吃不香，覺也睡不好，有了黑眼圈，還增加了好多皺紋。

  事情的轉機發生在國慶節后，高燕通過科藝嘉人力資源學習群結識了深圳科藝嘉人力資源管理系統KYJHR的項目經理張銘玉，當時張銘玉在剛從深圳參加完一個研討會，并在論壇上的演講題目是《人力資源系統與企業的發展------有效溝通、有效授權》詳細論述了人力資源管理系統eHR在企事業以及創新企業的管理溝通中的重要性，可以優化、簡化工作流程，降低工作成本，節省管理人員大量時間。尤其是高燕感興趣的如何跟老板有效溝通，以及如何有效授權，管理下屬，調動下屬積極性……

  高燕與科藝嘉人力資源管理系統張銘玉經理，做了深入探討研究，張銘玉經理分析說：首先從以下幾個角度來思考，為什么會勞累？額外負擔大？如何減輕負擔？和總經理如何溝通？怎么把任務分擔給下屬？……

  高燕和張銘玉針對具體的細節詳細探討了很多，隨后在高燕的努力下，她和公司老總進行了深入的交流，把自己的現狀和老總詳細的敘述一遍，并請老總出謀劃策。然后又調整分工，把一些具體工作分配給兩個人事專員，同時又給老總招聘了一個專職助理。并且每當老總忙的時候，可以隨時提供支持……。

  最近高燕感覺輕松了很多，工作上越來越順暢，原先責任外的工作，現在只要分配給兩個專員，老板的一些私事都交給總經理助理來做，高燕的工作效率也提高非常大。接下來的日子里高燕把公司的人事方面的流程搞的越來越順利，人事部的同事都開始自動自發的努力工作，也沒有了累的累死，閑的閑死的現象發生，高燕也越來越喜歡和領導交流，她跟老總學習管理團隊，提升了團隊的凝聚力……