人力資源管理軟件的價值

文章發布者：張銘玉       發布時間：2018-12-06 18:31:04

• 人力資源管理軟件的價值：

  通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發，通過人事基礎管理數據，用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息（包括：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等）統一管理起來。

  借由人力資源管理系統，將人力資源運用到******經濟效益，也由于知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的******效用。

  通過人力資源管理系統，培訓模塊有效解決企業管理中的實際問題，比如出現員工與崗位適配度低，員工積極性不足，離職率居高不下等問題。為了解決以上問題，例如科藝嘉HER培訓模塊，基于人力資本管理思想產生了人力資本管控。通過培訓機制把員工培養成有能動性的個體，為員工提供明確的晉升通道。并盤活企業內所有員工，為領導決策提供數據支撐。

  從管理層角度看 EHR的重要性：

  對于管理者決策者來說，eHR系統提供給一般管理者的功能是審批、人員信息查看等，管理者真正需要做到的是在人員的選、用、育、留上發揮作用，也就是我們常說的“每一個管理者都應是人力資源經理”。因此，eHR系統需要為管理者推送人員選、用、育、留的輔助功能，通過功能的推送使各級管理者融入到人力資源管理中，實現人力資源的協同管理。eHR體系會通過BI分析工具，提供給決策者一些統計指標數據，有些數據甚至決定了業務成敗的關鍵性，這就體現了BI分析工具的重要性。可以給決策者提供決策的理論數據依據，其真正需要的核心有兩個方面：一是提升業績，二是降低成本。比如說招聘的時候通過數據庫里的測試題，測試被招聘者的職業SWOT優勢，來決定是否選用。比如說，通過績效管理評定，來使員工高效工作，通過培訓提升員工素質……這些都可以通過數據表，給領導決策者提供大數據支持，可以使領導者決策的時候，更客觀，更時效，更準確。因此，eHR系統作為企業人力信息的龐大數據源，需要結合業務數據，為決策者提供不僅僅是統計分析報表，還要以人力數據分析為基礎，提供業務的監控預警，是其價值的真正體現。

  
  

  從解決人事部門的痛點的角度：

  例子：小A所在的公司是職工人數接近500人，每年的招聘入職、離職，以及培訓新員工的工作量蠻大的，做過人事經理的人都知道招聘面試工作挺繁瑣的，責任也很重大，因為要為企業找到符合標準的人才也不是很簡單的事情，要跟每個應聘人員交流溝通，還要做人才測評，另外由于工廠生產產品的多元化，需要多工種加班，這樣就會造成人事異動增加，還有員工就餐，員工住宿等等一系列工作，人員少的小企業還好說，但是小杜所在的企業，人員多，工作加班多，所以給各職能部門增加了工作壓力，尤其是每月1號到10號，人事部還有把員工異動數據整理出來給財務部門，否則的話會影響員工工資發放，所以每到月初到10號的時候，小A總要和人事部的專門負責的同事們加班，幾年下來，加班、照顧孩子、做家務……直接的結果就是小A美貌不在，不但有了黑眼圈，還增加了好多皺紋，皮膚變黑，而且因為長期加班，導致了頸椎、腰椎都勞損了。

  由于考慮到信息化管理，提升管理效率，公司引進了科藝嘉eHR人力資源管理軟件，安裝驗收以后，小A發現，原來需要做幾天的繁瑣的事情，用人事軟件幾分鐘搞定。

  假如不使用人力資源管理軟件，那么久需要增加專門的人事專員處理相對應的人事方面的任務，從公司的角度多招聘一個人員，假設該崗位的工資為5000元/月，每年就是6萬，10年就是60萬。而使用了人力資源管理軟件的話，只需要20萬，就可以輕松搞定人事部門繁瑣的日常工作，提高了管理效率，10年就可以省40萬。

  
  

  從開發成本開發進度時間的角度：

  從2009年開始，科藝嘉公司就開始升級版本的開發，當時流行的是.net語言來開發,科藝嘉也招聘.net程序員,歷時3年到2012年開發出.net版本V12網絡版,但是開發出來之后測試后發現當登錄用戶數達到50人的時候,系統反應速度就下降,甚至卡死,雖然花了2百多萬的資金,但是開發出來的版本不能達到大型用戶的使用要求,不得已,廢除掉,2012年又重新組織JAVA團隊，又花了3百多萬,重新開發了JAVA語言寫源代碼的V16版本,V16版本性能穩定，運行速度快，完全達標。2014年試用，2017年推廣。

  而從開發程序的角度來說，V16網絡集團版，市面上普遍的定價為50萬---90萬，我們科藝嘉在定價方面要優惠于同行業的價格，根據不同模塊的選擇，基本是在30萬---50萬。選擇了科藝嘉，在同類產品中，又節省了。

  
  

  從軟件廠商的角度：

  1：peoplesoft、Workday，均為國外一線廠商，代表了當今人力資源管理系統的高水平。畢竟國外的人事管理軟件，起步比我們早了三十年，雖然如今差距逐漸在減少，但是幾十年下來積累的優勢不容小覷。當然，國外的軟件其實是不適合大多數的國內企業，且昂貴的價格，也不是一般人能接受的。但從產品本身來講，這幾家的人力資源管理軟件，英文版，確實值得尊重和學習。
  2：科藝嘉人力資源管理系統、萬古科技、鉑金軟件、等。2屬于國內的精英廠商，在產品上各有造詣，無明顯缺點，要么是有多年的技術和案例積累，產品經過多年的升級改良。要么就是有大規模融資，招收了一批國內頂尖的開發人才。部分品牌的人事管理軟件，從功能、穩定性、易用性上面已經很接近1的國外品牌了，這是一群真正在用心做產品的企業。
  3，不細說了，主要是一些地域性強勢品牌，或者人才、技術、經驗儲備上有所欠缺，但他們的人力資源管理軟件能夠在激勵的競爭中打開一片市場，也有其獨到之處，但是某些地方還存在著明顯的短板。當然，這些品牌的人力資源管理軟件也在不斷地進行改進
  4：其實4的名氣都是很大的，像釘釘、微信、金蝶、用友、泛微等，不過這些品牌都不是專門做人力資源管理軟件，他們產品非常牛逼，但人事管理只是其中的一個附屬功能，肯定比不了專業的人力資源管理軟件。
  科藝嘉的人力資源管理軟件口碑很好，因為客戶使用科藝嘉的人力資源管理軟件，達到了他們的使用要求。