科藝嘉EHR系統(tǒng)助力珠海格力空調(diào)

文章發(fā)布者：小佳       發(fā)布時間：2020-04-07 15:26:08

• “由于應(yīng)用了科藝嘉EHR系統(tǒng)，我們的新式考勤機不再以紙卡為記錄載體，而是采取電腦記錄，大大減輕了工作量，原來由人工完成的提取數(shù)據(jù)、排序、標(biāo)記、確認(rèn)等等大量煩雜的工作，全部由電腦來完成。工資計算周期由原來的45天降到32天，大大縮短了工資計算周期，提高了工作效率。”

  
  

  　　——格力電器HR經(jīng)理

  
  

  　　面臨的挑戰(zhàn)

  1985年，珠海市政府決定以公司為主體開發(fā)北嶺工業(yè)區(qū)，珠海經(jīng)濟特區(qū)工業(yè)發(fā)展總公司——珠海格力集團公司的前身誕生了，它的使命，是發(fā)展特區(qū)的工業(yè)，壯大珠海的經(jīng)濟實力。在一片荒地上開發(fā)工業(yè)區(qū)，帶動了房地產(chǎn)項目的興起；身處特區(qū)的獨特環(huán)境，以貿(mào)促工方式的廣泛應(yīng)用，使貿(mào)易業(yè)也得到了發(fā)展。從此，工業(yè)、房地產(chǎn)、商貿(mào)“一體兩翼”的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)便在格力集團這片土壤中生根發(fā)芽。經(jīng)過二十年的培育和優(yōu)選，集團具有年產(chǎn)空調(diào)器系列產(chǎn)品1500萬臺（套）、小型家電800萬臺、石英手表150萬只、空調(diào)壓縮機600萬臺、特種漆包線12000噸、電子元器件15億只、打印機墨盒2000萬只等產(chǎn)品的能力。其中，格力空調(diào)已連續(xù)11年產(chǎn)量、銷量排名全國同行業(yè)第一。

  企業(yè)的高速發(fā)展，為人力資源管理帶來的很大的壓力。公司的平均工資核算周期長達45天，出錯率為6％，平均每月出錯金額數(shù)萬元，并隨著人數(shù)、工作量的增長而呈現(xiàn)增加的趨勢。因此縮短工資核算周期、提高工資計算準(zhǔn)確性，為公司經(jīng)營決策提供及時、準(zhǔn)確、科學(xué)的成本核算依據(jù)，成為企業(yè)發(fā)展亟待解決的難題。

  
  

  挑戰(zhàn)一：考勤設(shè)備落后

  一直以來，格力集團都是采用老式的卡鐘來記錄考勤，隨著人員的增多，帶來了許多問題：紙卡容易損壞，數(shù)據(jù)丟失后難以查找，且因色帶問題使得打卡記錄模糊；機械卡鐘性能不穩(wěn)定，每月卡鐘時間誤差1分鐘；卡鐘位置偏僻，導(dǎo)致打卡監(jiān)督不便，等等。在企業(yè)信息化的要求日益緊迫的今天，這種老式的考勤方式已經(jīng)嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。

  挑戰(zhàn)二：作業(yè)方式落后

  　采用老式的卡鐘，數(shù)據(jù)采集完全用人來完成。一次性核對紙卡，造成視覺疲勞，影響效率，核算工資量太大導(dǎo)致人員不斷增加；對于員工異常出勤的確認(rèn)要在核對完成紙卡后，而且對于異常情況的確認(rèn)同樣要花費很多時間；從上月準(zhǔn)備工卡到下月收集紙卡、排序、標(biāo)記并逐一確認(rèn)每天出勤情況，再到錄入、打印加班單、請假單，再與紙卡一一核對，直到打印工資表，所用時間平均為45天。

  挑戰(zhàn)三：部門間報聯(lián)不及時

  　　在采用卡鐘考勤方法中，由于計算失誤的不可避免性和某些職員的紀(jì)律意識不強等原因，導(dǎo)致部門間報聯(lián)不及時，使得工資計算周期延長。

  用戶需求

  　　針對以上重大挑戰(zhàn)，格力集團迫切需要一個整體的解決方案來系統(tǒng)地解決公司以下方面的問題。

  　　首先是人事管理。需要對員工的基本資料、員工的部門及職務(wù)異動、員工的離職、員工宿舍及住宿信息以及員工的證件等進行集中有效的管理。

  　　其次是考勤管理。需要對員工所持有的考勤卡、當(dāng)日的出勤情況、加班情況、請假情況等進行管理；需要查詢員工的刷卡數(shù)據(jù)；需要通過系統(tǒng)根據(jù)員工的刷卡數(shù)據(jù)、出勤相關(guān)單據(jù)結(jié)合系統(tǒng)中設(shè)定的信息分析出員工的出勤結(jié)果；需要系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫隨時調(diào)用任何歷史時期的員工考勤數(shù)據(jù)；需要將員工出勤數(shù)據(jù)提交給工資模塊用以員工工資計算。

  　　再者是工資管理。需要直接從考勤模塊取得員工考勤數(shù)據(jù)用以工資計算；需要通過宿舍管理模塊自動生成員工住宿費用；需要對員工的水費、電費進行管理；需要系統(tǒng)實現(xiàn)員工年底雙薪的記錄、統(tǒng)計及計算；需要系統(tǒng)實現(xiàn)員工年底回家探親費用的記錄、統(tǒng)計及計算；需要直接生成員工工資發(fā)放表;需要直接通過系統(tǒng)打印出員工工資單（按照其規(guī)定格式打印）。

  應(yīng)對挑戰(zhàn)

  　　針對以上嚴(yán)格的需求，科藝嘉公司提出一整套解決方案：引進新式考勤機，導(dǎo)入KYJHR考勤管理系統(tǒng)，加強考勤管理、建立健全規(guī)章制度。

  　　使用了新式考勤機后，因為不再以紙卡為記錄載體，而是采取電腦記錄，大大減輕了工作量，原來由人工完成的提取數(shù)據(jù)、排序、標(biāo)記、確認(rèn)等等大量煩雜的工作，全部由電腦來完成。工資計算周期由原來的45天降到32天，大大縮短了工資計算周期，提高了工作效率。

  　　在提高工資計算的準(zhǔn)確性方面，KYJHR系統(tǒng)表現(xiàn)更為出色。該系統(tǒng)具備了人力資源管理的基本功能，所提供的標(biāo)準(zhǔn)模塊基本上覆蓋了各種類型企業(yè)日常遇到的人事需求，從組織結(jié)構(gòu)到人事，薪資，考勤等，使用戶不需要較多的定制和個性化開發(fā)，就能輕松管理公司的日常人事業(yè)務(wù)。企業(yè)完全可以在此平臺上建立一個比較完善、先進的HR管理系統(tǒng)。既適應(yīng)了企業(yè)當(dāng)前一般性的人力資源管理信息化需求，也為企業(yè)將來人力資源管理的進一步提升打下基礎(chǔ)。

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

  網(wǎng)絡(luò)：局域網(wǎng)

  網(wǎng)絡(luò)通訊環(huán)境（效果）：優(yōu)良；

  服務(wù)器：IBM普通服務(wù)器（PIII處理器，512M內(nèi)存）；

  服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2000

  數(shù)據(jù)庫：SQL Server；

  客戶端：多客戶端

  客戶端操作系統(tǒng)：windows Me ;Windows2000; WindowsXP

  效果評估及戰(zhàn)略應(yīng)用

  　　據(jù)了解，應(yīng)用了科藝嘉考勤機和KYJHR之后，格力集團公司的整個人力資源管理的狀況發(fā)生了根本的變化：工資核算周期由原來的45天下降到32天，出錯率由原來的6％下降到0.03％，出錯金額由原來的數(shù)萬元下降到幾百元。

  　“用了科藝嘉的HR系統(tǒng)后，我們?nèi)肆Y源部的工作量大大減少，效率卻有了極大的提升，可以在每月的第二天就計算出上一月所有人員的考勤情況及工資；不僅大大提高了工資計算準(zhǔn)確性，規(guī)范了公司的考勤管理制度，而且節(jié)約了大量耗紙張，為公司節(jié)省下了可觀的運營成本。”科藝嘉EHR的優(yōu)異性能讓格力集團人力資源部經(jīng)理贊不絕口。

  　　另據(jù)該集團的高層人員介紹，上馬這套解決方案，更看中的是其戰(zhàn)略層面的價值。人才的全球化競爭使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展自己所需人才，才能擁有競爭優(yōu)勢而立于不敗之地。為此，人力資源部門必須從其傳統(tǒng)的人事管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問和伙伴，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來，投入更多精力到人力資源的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃中，通過建立一套好的機制來吸引人才，培養(yǎng)人才和留住人才。