企業(yè)人力資源信息化管理

文章發(fā)布者：科藝嘉HR       發(fā)布時(shí)間：2021-01-28 18:19:24

• 隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)從管理到生產(chǎn)模式都有了新的發(fā)展方向，所以企業(yè)人力資源管理也要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的步伐。在信息大爆炸的當(dāng)今，人力資源管理也需要利用信息技術(shù)。人力資源管理不是將人招進(jìn)來填一個(gè)位子這么簡(jiǎn)單的事情，是要使用手中有限的資源為公司提供高質(zhì)量的人才以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。所以人力資源信息的使用就十分重要，本文將信息化的使用具體情況進(jìn)行相關(guān)分析，希望能對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

  1人力資源管理在信息化應(yīng)用中的適用領(lǐng)域

  1.1基本信息

  員工的信息有個(gè)人信息和工作信息之分。員工個(gè)人信息包括身高體重等，這是員工入職初期需要向公司提交的資料。對(duì)于在職員工要對(duì)具體工作內(nèi)容進(jìn)行分析，要了解每個(gè)員工工作的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。再根據(jù)企業(yè)這項(xiàng)工作的具體情況進(jìn)行分析，看看哪些員工更能勝任這份工作，不同的員工適合不同的工作，不能合理激發(fā)員工的才能就是對(duì)人才的浪費(fèi)。

  1.2合同信息

  員工在入職之后都會(huì)簽就業(yè)合同，合同是對(duì)員工利益的保護(hù)，公司在員工工作期間不得違反勞動(dòng)法隨意辭退員工。員工簽了合同就是企業(yè)的內(nèi)部人員，需要保守企業(yè)內(nèi)部機(jī)密和維護(hù)公司利益。合同對(duì)雙方來說都是有好處的，所以企業(yè)同樣也會(huì)收集整理企業(yè)的合同，那是因?yàn)楣芾韺涌梢酝ㄟ^合同得到信息不斷去完善人力資源工作，可以制定出更符合企業(yè)發(fā)展的合同。領(lǐng)導(dǎo)需要明了簽訂的合同上有哪些內(nèi)容，通過合同上的不同情況分析得出員工之間的差異性，這樣領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行合理的調(diào)度和分工，讓大部分員工找到適合自己的發(fā)展之路。人力資源管理信息化的推廣施行是企業(yè)發(fā)展一大進(jìn)步。

  1.3薪酬信息

  另外，人力資源管理也需要對(duì)員工的工資績(jī)效發(fā)放負(fù)責(zé)。首先人力資源人員明白每個(gè)員工工資情況和績(jī)效如何算，每個(gè)員工的薪資狀況幾個(gè)月是呈什么形式變化的，然后去分析一下這個(gè)員工目前的薪資待遇與工作任務(wù)量是否匹配。如果員工能力遠(yuǎn)大于所得薪資，人力資源就需要想一下應(yīng)對(duì)辦法，其最主要目的還是為了使員工積極性提高。如果員工工作量不值得讓公司去支付所得的工資也需要作一些懲罰措施，這是無形中起到警告的作用。獎(jiǎng)懲要分明，處事要合理才能承擔(dān)其人力資源所富有的使命，企業(yè)里面每個(gè)員工都要有獎(jiǎng)懲包括人力資源部門的員工。

  1.4培訓(xùn)方案及成果信息

  人力資源對(duì)員工進(jìn)行組織培訓(xùn)時(shí)要兼顧各個(gè)方面包括企業(yè)文化的傳播、素質(zhì)培養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)普及和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。人才培養(yǎng)是各個(gè)方面都要有所涉及，在培訓(xùn)初期講師就應(yīng)該對(duì)每個(gè)員工有簡(jiǎn)單的分析，了解每個(gè)員工可能存在的較為弱的方面，在后期培養(yǎng)計(jì)劃中要對(duì)短板進(jìn)行加強(qiáng)訓(xùn)練。在每個(gè)階段都要對(duì)員工進(jìn)行建檔，并做記錄，這也算是這個(gè)員工的成長(zhǎng)史。對(duì)員工具體情況具體分析的同時(shí)也是在節(jié)約時(shí)間和成本，企業(yè)不可能一直培訓(xùn)員工所以要進(jìn)行一些專有培訓(xùn)，這是對(duì)員工的尊重也是對(duì)企業(yè)節(jié)流的貢獻(xiàn)。

  2人力資源管理的數(shù)據(jù)化實(shí)踐原則

  2.1人力資源信息化管理的實(shí)時(shí)性原則

  人力資源管理要將信息化管理落到實(shí)處而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一句話的問題。比如辦公云軟件還有OA系統(tǒng)等的應(yīng)用，以及微信等軟件的應(yīng)用，這些辦公設(shè)備的使用都是為了讓辦公更加便捷，能夠利用有效的時(shí)間辦公。信息化的時(shí)代不是隨意的進(jìn)行辦公而是要高效快捷，能夠在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。人力資源管理的任務(wù)也是為了企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)并不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在一些沒有用的事情上，所以每一位員工都要清楚自己的任務(wù)。人力資源管理是為了更好的讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)，能讓員工在公司內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

  2.2人力資源信息化管理的服務(wù)性原則

  不同企業(yè)有不同的一套運(yùn)行模式，賣同樣一種商品的企業(yè)也不能實(shí)行一種運(yùn)行模式，所以每個(gè)企業(yè)也根據(jù)自身情況來制定屬于自己的一套運(yùn)營(yíng)模式。在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)自身要過硬才能完成一次次蛻變，才能不被其他吞并。一個(gè)大型的企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專業(yè)的人士去做專業(yè)的事情。就算民營(yíng)企業(yè)也需要不斷去完成一次次蛻變，學(xué)著大企業(yè)的樣子去做的更專業(yè)。現(xiàn)如今企業(yè)比的就是專業(yè)，誰的專業(yè)性強(qiáng)，誰就具有優(yōu)勢(shì)，誰就能在市場(chǎng)份額中搶占先機(jī)，企業(yè)勢(shì)必要去變的更加專業(yè)。

  2.3人力資源信息化管理的客觀性原則

  人力資源做的事情面面俱到，各方面都會(huì)有所設(shè)計(jì)，員工入職之后要看員工的學(xué)歷如何，當(dāng)今雖然不僅僅看學(xué)歷，但是學(xué)歷在另一方面也證明了學(xué)習(xí)能力，所以對(duì)一個(gè)人的評(píng)價(jià)不能太片面。比如一個(gè)員工社交能力強(qiáng)，這就需要給這樣的員工安排一個(gè)交際比較多的工作。不同人做不同事，最好一個(gè)企業(yè)在不同的方面有不同的人才，人才濟(jì)濟(jì)才是一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的樣子。

  3人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

  3.1轉(zhuǎn)變落后的思想觀念

  社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求轉(zhuǎn)變過去的那種思想觀念，重視人力資源管理的信息化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整原有管理思想，轉(zhuǎn)變對(duì)人力資源管理信息化的態(tài)度，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新，一種組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。只有深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化的作用。實(shí)施人力資源管理信息化，眼前效益雖然不很明顯，但其影響是潛移默化的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，往往只關(guān)注營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等直接經(jīng)濟(jì)效益，而忽視人力資源的間接經(jīng)濟(jì)效益，也就忽視了人力資源管理信息化的意義。一旦企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)真正意識(shí)到人力資源管理信息化實(shí)施的重要性，并掌握了人力資源管理信息化經(jīng)營(yíng)效果的評(píng)價(jià)方法，他們就會(huì)成為人力資源管理信息化需求的倡導(dǎo)者，從而使人力資源管理信息化的實(shí)施真正列上重要議事日程。

  3.2使用正確的人力資源管理信息化進(jìn)程

  我們的人力資源管理信息化總是得不到很好的實(shí)施，在很大的程度上取決于是否有一個(gè)正確的人力資源管理信息化進(jìn)程。這就要求我們從行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、薪酬福利管理入手，提高人力資源的工作效率。從招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理三個(gè)面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，對(duì)人力資源管理相關(guān)工作的職能完全覆蓋并劃分清楚，并對(duì)其具體的流程進(jìn)行優(yōu)化；從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評(píng)估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個(gè)方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)，從而使企業(yè)人力資源管理的信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

  3.3建立適用的人力資源管理系統(tǒng)

  實(shí)施人力資源管理信息化，必須有適合本企業(yè)生產(chǎn)和管理狀況的信息系統(tǒng)和相關(guān)的軟件。企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)必須遵循以下原則：(1)務(wù)實(shí)性原則；(2)經(jīng)驗(yàn)性原則；(3)核心業(yè)務(wù)原則；(4)可實(shí)施性原則；(5)先進(jìn)性原則。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)，第一，需要制定人力資源管理信息化策略；第二，應(yīng)考慮企業(yè)的工作性質(zhì)和信息化水平；第三，要從建立一個(gè)企業(yè)管理門戶網(wǎng)站的角度出發(fā)來規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)；第四，規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能；第五，要全面考察企業(yè)是否具備完整的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。

  3.4實(shí)施符合現(xiàn)代人力資源思想的人力資源管理信息化

  人力資源管理不是流于形式而是要更具個(gè)性化、人情化。了解企業(yè)所需，有些企業(yè)目前正在前進(jìn)階段，那么人力資源管理培養(yǎng)人才的時(shí)候就需要多關(guān)注一下敢于創(chuàng)新的人，可能招聘的時(shí)候就需要招一些能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造新鮮產(chǎn)品的員工。當(dāng)下的企業(yè)必須要結(jié)合自身的實(shí)情去發(fā)展，不然只有死路一條。如果一些企業(yè)進(jìn)入了穩(wěn)定階段，那么就需要招一些能固守江山的人才。只有根據(jù)實(shí)際情況才能不斷找出適合自己的一條路。在當(dāng)今的企業(yè)中有不少領(lǐng)導(dǎo)者盲目自大不珍惜人才，聽不進(jìn)去建議這都是在自斷雙腳。企業(yè)更重要的是要樹立一個(gè)好的形象，企業(yè)的形象就是一個(gè)產(chǎn)品的口碑，好的形象需要發(fā)上幾年或者十年的時(shí)間，時(shí)間雖然很長(zhǎng)但是收效很大。所以人力資源管理部門也要不斷去督促企業(yè)完成口碑的建設(shè)工作。任何事情想做的好都需要花費(fèi)時(shí)間，但是能為一個(gè)企業(yè)樹立良好的形象是企業(yè)未來幾十年終身收益的，所以這樣的一項(xiàng)行動(dòng)是值得的。

  4結(jié)語(yǔ)

  我們口中的資源管理其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠系統(tǒng)和完整，但是目前我們國(guó)家的企業(yè)管理正處于摸索階段。所以相關(guān)部門還有很長(zhǎng)的一段路要走，在人力招聘和入職培養(yǎng)過程中需要借鑒大型成熟企業(yè)和外企的管理經(jīng)驗(yàn)，另外結(jié)合自身情況去作相應(yīng)調(diào)整。每一次改變都是為了企業(yè)做更好的自己。所以人力資源管理任重道遠(yuǎn)，要在不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的過程中去完善自身不成熟的部分。