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十四五規劃國家大力支持企業數字化轉型,所以很多事業單位亦都開始規劃通過系統實現人力資源數字化管理,那事業單位人力資源系統引建設要注意哪些方面?
相比普通企業,事業單位有其自身的特殊性,其對檔案管理的要求、還有職等職級、管理流程等都是有所差異,所以在建設人力資源系統過程需要根據國企特性進行考慮,需要注意以下幾個方面:
提升數字化意識:
人力資源系統建設是需要企業全體人員的配合,所以領導層應高度重視信息化建設工作,不僅從資金投入和政策支持這兩個方面給予對這項工作的支持。同時要推動全員對于信息化建設的認識,避免員工產生抵觸情緒,并且推進相關操作技能和理論的培訓工作,為系統后續的投入和上線運行做好準備。
規范需求和流程:
人力資源系統是企業信息化的重要工具,但其并不是萬能的,是需要搭配科學合理的人力資源管理體系進行應用,否則系統效益難以發揮,所以事業單位在上線系統前,一定要梳理、規范人力資源管理的整個流程,明確自身的需求,要能夠幫助HR解決各項繁瑣事務的管理,而且要考慮企業目未來發展的管理需求,實現人事組織流程等全方面優化。
正確選型:
目前市場上大部分的人力資源系統都是針對普通企業,像有些國企或是政府部門會依據行政級別來設置各類科室、崗位,亦或是一些行政事務上的特殊性,所以系統是需要根據自身的業務特點來進行相應的定制,特別是在檔案、組織、流程方面進行調整,這樣才能在使用上更加高效靈活,提升業務協同程度。
實施規劃:
人力資源系統的上線能否成功基本是三分產品、七分實施,所以系統實施過程是十分重要,在企業人力資源管理信息化建設過程不乏一些實施失敗的案例,為了避免這種情況,人力資源系統的上線實施應該是一個統一規劃、分期實施的有計劃、有步驟的過程,而且企業各部門還有與供應商實施團隊要進行協同和互相配合。
事業單位人力資源系統建設需要找有經驗的專業廠商,科藝嘉針對國內事業單位進行訂制開發,有著眾多成功的國企案例,可以為事業單位提供一體化的人力資源管理解決方案。