人力資源管理系統中如何應用人力資源報表分析

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2018-08-20 12:09:15

• 無論大中小型企業都會有自己的人力資源信息系統，對當前企業所有人員的分層管理，管理人員各方面能力及信息分析，人力資源管理系統是一個體系，展開后有很多模組，如：任用、訓練、薪資、福利、員工關系等子系統，所以這是一個很龐大的架構。

  
  

  人力資源信息系統，主要是針對人力信息進行有效收集及分析，并且從中找到規律，發現異常，供管理層進行決策，對整個人力資源進行規劃。

  
  

  人力資源管理中也會根據報表使用和更新頻率將報表分為人力資源日報表和人力資源月報表。月報表按月更新如公司人員動態，薪資發放，績效分析等；日報表則是每天更新的事務性報表，如考勤報表等。

  
  

  人力資源系統常見報表,常見的人力資源管理報表主要分為四大類：

  
  

  人力資源狀況分析

  是企業人力資源管理的基礎報表，管理當前企業人員的基本信息，如工齡匯總，年齡分析，性別分析，學歷結構分析等。通過將不同種類信息劃分為多個模塊在同一張報表中展示匯總數據，并為最終用戶提供鉆取的功能。

  
  

  人員動態分析報表

  人員動態分析也是管理層最為關注的報表，人員動態分析報表人員是對新入職及離職相關數據進行分析，具體包括: 新進與離職人員對比、新進人員各部門分布圖、新進人員招聘渠道分析、各部門離職人員分布及離職方式分析、離職人員年資分析、離職率變化分析等。

  
  

  各部門人員信息匯總

  各部分人員信息除了管理層最為關心為，各部門經理也是最為關注，主要分析部門內人員的基本信息，面臨的用戶則為部門經理，細化部門數據。

  
  

  日常事務性報表分析

  日常事務性報表主要是對于人力資源管理部門而言最為繁雜和更新頻率高的報表，對于員工的日常工作數據進行匯總分析，如考勤分析等。日常事務性分析主要以表格類報表居多。

  
  

  
  

  人力資源管理報表特點

  鉆取功能

  人力資源報表往往需要從企業總數據，訪問更低一層的數據，如先展示企業層級數據，再根據具體所關心的點，點擊鉆取查看詳細情況，因此人力資源常以信息匯總為主，再鉆取到多層級的詳細明細中。

  
  

  圖表多樣性

  主要在于統計匯總數據，并發現異常數據，所以在選擇報表工具時需要支持管理看板報表，以及常用的各種圖表。包括各類復合圖表，多Y軸圖表，交互式圖表，散點圖，甘特圖。

  
  

  權限控制

  在涉及人力資源管理報表中，因為不同的用戶對于數據和相關信息的權限不同，所以在設計人力資源管理報表時必須要設置報表的權限控制問題，如指定角色才可訪問某些報表或者報表中的部分數據，所以在選擇報表設計工具時，能夠集成權限管理功能到報表中，而且只需要利用現有的組織架構去設置當前報表權限。

  
  

  移動端支持

  現在因為移動端的普及，很多事務都可在移動端操作，人力資源管理也不例外，所以人力資源報表最好能夠在移動端加載，方便事務性工作的審批。

  
  

  人力資源類報表模板庫

  科藝嘉系統包含了針對人力資源若干報表模板供廣大報表開發設計人員免費參考，并能通過內置的設計器查看報表細節，實時修改并查看效果。