合同管理的主要優點

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2018-08-24 11:40:53

• 企業做好合同管理，主要有以下幾個優點：

  ① 加強合同管理，保證重要文件的安全性和連續性；

  ② 強化專業采購人員，快速訪問一些相關的商業數據；

  ③ 節約成本，減少特立獨行的支出和內部侵蝕；

  ④ 能實時知道合同到期；

  ⑤ 促進關鍵利益相關者之間的合作利益分配。

  現今的企業都會忽視合同管理這個小細節，都沒有進行結構化的管理，使合同都分散在各個員工的手上，這就加大了公司的合同風險，而有效的合同管理可以將這些風險降至最低，其主要表現在：

  ① 加快合同談判、審批等等程序流程；

  ② 規范合同文本、條款；

  ③ 記錄合同信息，保存合同范本；

  ④ 安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；

  ⑤ 通過合同搜索可直接輸入相關關鍵詞尋找相應的合同。