人事檔案管理

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2018-11-28 12:49:50

• HR系統人事檔案管理還可做到八個支持：

  1、 支持人事檔案信息的全檢索，并且可以通過任意屬性信息進行檢索。并且能夠進行人性化的多維度查詢，支持全科目字段的交叉查詢，多類別篩選。

  2、 支持人事檔案的快速錄入。對于常用的科目字典項目，錄入同時保存到科目字典中，下次錄入可以快速敏感錄入。并且能夠全方位保證數據安全，所有的人事檔案的變更刪除都有詳細記錄，隨時可以恢復，防止信息誤操作。

  3、 支持將到期合同的提醒查看，自由設定提醒日期和提醒人，系統自動發布提醒信息，支持短消息、手機短信、郵件三種方式。并且支持合同自動生成，按設置日期人員自動提醒將到期合同，按合同結束時間自動續約功能。

  4、 支持多維度的人事報表，提供多達16種常用人事統計報表供下載使用。詳盡實用的統計報表，經過對百家企業的調研，覆蓋了人事管理絕大部分的關注點，方便企業通過這些報表自定企業發展計劃，控制人力成本，優化人員結構配置。

  5、 支持強大的權限管理功能，權限可以精細到畫面的每個科目，每個科目都可以設置讀寫權限，確保系統數據安全。并且針對人事管理工作的分工管理的需求設計了多權限分級管理模式，通過對數據權限和科目顯示權限的控制，大型企業可以將繁重的人事管理工作無縫分解到各個分工不同的人事管理人員，極大方便了分工合作，提高工作效率避免了交叉重復工作帶來的低效。

  6、 支持人事檔案的全科目導出，同時也支持根據不同權限進行導出。擁有不同權限的人員，可導出的信息科目是不同的。

  7、員工提交入職申請單、轉正申請單、離職申請單，經審批通過之后，系統將自動記錄到檔案系統中。并且擁有人性化的離職處理：離職后保留所有人員信息，對于停薪留職人員可以先離職，重新入職后一鍵操作即可恢復。

  8、 企業領導可以隨時下載相關的人事統計表格，可以查看人員變動情況、評估人員成本變化等。

  人事檔案管理作為HR系統中較重要的一部分，它的管理必須適應現代化管理要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發提供強有力的保證。