中小企業(yè)為什么選擇使用HR SaaS軟件

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2019-03-04 11:25:34

• 中國(guó)的中小企業(yè)，或者民營(yíng)企業(yè)的管理人員很大一部分對(duì)于SaaS軟件概念意識(shí)薄弱，或者認(rèn)識(shí)不到它在企業(yè)發(fā)展中能起到什么樣的作用。首先，我們有必要普及一個(gè)概念：何為SaaS ？

  
  

  何為SaaS ？

  
  

  SaaS：“Software as a service”的簡(jiǎn)稱，意為“軟件即服務(wù)”，通俗來(lái)說(shuō)，SaaS其實(shí)是軟件的一種形式，客戶根據(jù)自己需求，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。SaaS是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物、云計(jì)算的一種的成熟運(yùn)用模式。

  
  

  既然已經(jīng)知道SaaS為何物，那么我們來(lái)聊聊中小型企業(yè)為什么需要選擇HR SaaS軟件來(lái)輔助管理。可以說(shuō)，目前市場(chǎng)上中小型企業(yè)數(shù)占比達(dá)到了90%，它們的大量存在已經(jīng)成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力量。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)在生產(chǎn)的專業(yè)化，市場(chǎng)的適應(yīng)性，技術(shù)創(chuàng)新等方面具有一定的優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)劣勢(shì)也相對(duì)突出，是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的弱者。因此，中小型企業(yè)人力資源管理問(wèn)題對(duì)其盛衰存亡更具現(xiàn)實(shí)意義。

  
  

  針對(duì)市場(chǎng)上如此眾多的中小企業(yè)，在此就中小企業(yè)所存在的劣勢(shì)入手，結(jié)合企業(yè)正在使用的一款HR SaaS 軟件i人事的實(shí)際效果，來(lái)分析中小企企業(yè)如何能借助外力轉(zhuǎn)劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)。

  
  

  1、資金不足

  
  

  造成中小型企業(yè)資金不足的原因是多方面的，主要表現(xiàn)在規(guī)模小，外界不易了解其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使很多企業(yè)錯(cuò)過(guò)投資機(jī)會(huì)；經(jīng)營(yíng)管理不規(guī)范，資金使用方法不當(dāng)；資金來(lái)源渠道單一，融資渠道不暢等。以上都可以看出，資金不足問(wèn)題在中小型企業(yè)中極易出現(xiàn)。完全避免這些問(wèn)題對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)還有一段漫長(zhǎng)的路要走，現(xiàn)在能做的只有盡量減少資金的消耗以滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  
  

  使用SaaS軟件：減少真金白銀的資金投入。

  
  

  ① 與傳統(tǒng)軟件不同，SaaS軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)需購(gòu)買多套系統(tǒng)，一套軟件就可享受多套系統(tǒng)的功能，避免使用多套軟件的重復(fù)性資金投入；

  ② SaaS模式實(shí)質(zhì)屬于IT外包。企業(yè)無(wú)需購(gòu)買軟件，而是以租賃的方式使用軟件，不會(huì)占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力。更有i人事推出的50人以內(nèi)免費(fèi)使用版本，注冊(cè)即可使用，是中小型企業(yè)的福音；

  ③ SaaS模式不需要擔(dān)心技術(shù)迭代后的軟件更新問(wèn)題，也無(wú)需專門的維護(hù)和管理。如i人事用自身過(guò)硬的技術(shù)及對(duì)新事物的敏感度來(lái)不斷提升產(chǎn)品效能，深挖企業(yè)管理痛點(diǎn)完善功能細(xì)節(jié)，持續(xù)免費(fèi)為客戶進(jìn)行軟件的技術(shù)迭代，每年可以節(jié)約中小企業(yè)人力和維護(hù)成本百萬(wàn)甚至千萬(wàn)級(jí)以上。

  
  

  2、人才缺乏

  
  

  不管是規(guī)模，資產(chǎn)實(shí)力還是影響力都要小于大企業(yè)，這使得多數(shù)中小企業(yè)難以提供高薪、高福利來(lái)吸引人才。而且中小企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境變化及缺少激勵(lì)機(jī)制，都會(huì)造成人才的流動(dòng)率增高，流失可能性也較大，尤其對(duì)于高技能的知識(shí)型員工來(lái)說(shuō)，當(dāng)他們所獲薪酬和發(fā)展空間達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，就很容易選擇跳槽，由此形成中小企業(yè)中人才的缺乏。

  
  

  使用SaaS軟件：打造激勵(lì)性質(zhì)的績(jī)效考核及以人為本的管理制度

  
  

  ①為了提升員工滿意度，企業(yè)有必要進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)化。這里的考核不只是企業(yè)對(duì)員工的考核，也包括員工發(fā)起的自我考核。i人事員工端強(qiáng)大，在員工激勵(lì)與創(chuàng)新方面不僅設(shè)置了移動(dòng)考勤、移動(dòng)培訓(xùn)、個(gè)人績(jī)效管理，還有附加的小紅花功能，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在激勵(lì)員工自我進(jìn)步；

  ②中小型企業(yè)應(yīng)該把組織凝聚力放在重要的位置，進(jìn)行透明化管理，優(yōu)化員工工作體驗(yàn)。SaaS服務(wù)強(qiáng)調(diào)員工服務(wù)，作為HR SaaS軟件之一的i人事所采用的員工自助模式，員工可在移動(dòng)端自我管理與人力資源相關(guān)的所有事宜，0距離參與企業(yè)發(fā)展，人才流動(dòng)性也會(huì)相應(yīng)減小。

  ③以人為本的人性化管理制度有助于增強(qiáng)企業(yè)與員工的粘性，目前SaaS平臺(tái)以演變成為“從員工體驗(yàn)”出發(fā)，i人事真是把“以人為本”作為設(shè)計(jì)理念，
  實(shí)現(xiàn)了員工端、企業(yè)端、HR端兼顧。連接企業(yè)與員工，全員參與管理。值得一提的是，員工所使用的移動(dòng)端考勤支持300m內(nèi)打卡，用細(xì)節(jié)打動(dòng)員工，留住人才。

  
  

  3、一人多崗

  
  

  我們知道，在資金與人才都較為緊張的中小型企業(yè)，“一人多崗”現(xiàn)象普遍存在，一個(gè)財(cái)務(wù)人員不僅要做好自己本職工作，甚至連HR、行政、采購(gòu)等其他職位的工作也一并參與。更沒(méi)有相應(yīng)的軟件、企業(yè)文化、企業(yè)管理理念。因?yàn)橐蝗硕鄭彽牟粚I(yè)性和技能不熟練，導(dǎo)致在管理方面中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)制度、決策、控制的過(guò)程都缺乏規(guī)范性。從而造成工作效率低下，結(jié)果不盡如意。

  
  

  使用SaaS軟件：對(duì)內(nèi)規(guī)范管理流程，對(duì)外幫助企業(yè)拓展業(yè)務(wù)。

  
  

  ①SaaS平臺(tái)綜合了大量人力資源專業(yè)知識(shí)、實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、高效的業(yè)務(wù)流程。術(shù)業(yè)有專攻，比如i人事，一站式解決人力資源管理的所有問(wèn)題，滿足了企業(yè)HR、財(cái)務(wù)、銷售、行政等各職能部門的基本管理需求，專業(yè)度更強(qiáng)，完成效率更高，企業(yè)管理更規(guī)范；

  ②企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé)分明，工作流程順暢是保證企業(yè)正常發(fā)展的必要因素。SaaS平臺(tái)的工作安排管理，每位員工有對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)及職位概述，員工可以通過(guò)i人事，將職務(wù)、人、事一一對(duì)應(yīng)，職責(zé)分明，減少員工彼此推諉等企業(yè)內(nèi)耗現(xiàn)象，規(guī)范了工作流程；

  ③SaaS平臺(tái)擁有員工移動(dòng)辦公的功能，有助于在原本人手不足的情況下降低企業(yè)內(nèi)部時(shí)間成本，提高工作效率。值得一提的是，企業(yè)全員都可在i人事APP上隨時(shí)隨地完成審批，管理層即便出差在國(guó)外，也不耽誤業(yè)務(wù)的核準(zhǔn)。同時(shí)，員工在移動(dòng)端自助考勤，相比傳統(tǒng)考勤方法，HR考勤處理效率提升90%以上。

  
  

  4、缺乏規(guī)劃

  
  

  許多中小企業(yè)并不具備獨(dú)立的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力，市場(chǎng)開(kāi)拓能力也相當(dāng)有限，往往看重眼前盈利而忽略的長(zhǎng)遠(yuǎn)的科學(xué)的市場(chǎng)規(guī)劃，容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)頻繁更換的情況。對(duì)于市場(chǎng)和技術(shù)的變化風(fēng)險(xiǎn)抵抗力差，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期、持續(xù)性發(fā)展。

  
  

  使用SaaS軟件：戰(zhàn)略規(guī)劃、大數(shù)據(jù)，助推企業(yè)變革。

  
  

  ①HR不應(yīng)該把事務(wù)性工作當(dāng)成重心，浪費(fèi)大量時(shí)間，而應(yīng)該想辦法提高效率，去做更多有價(jià)值的工作。作為HR SaaS軟件，i人事全面覆蓋人力資源管理所有模塊，使得各模塊之間信息數(shù)據(jù)全面流轉(zhuǎn)，盤活了人力資源信息，實(shí)現(xiàn)人力資本有效運(yùn)作，以至于HR們有更多時(shí)間去參與企業(yè)創(chuàng)新性工作及規(guī)劃上來(lái)。

  ②“i人事”幫助管理層快速了解企業(yè)發(fā)展、銷售、人員現(xiàn)狀，梳理管理流程、簡(jiǎn)化管理事務(wù)、提升管理效率，減少管理層、各級(jí)主管被事務(wù)性工作牽絆的時(shí)間和精力。

  ③目前，SaaS平臺(tái)不但可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部效率，還可以最大程度幫助企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，如目標(biāo)客戶群體的位置、需求、聯(lián)系方法，實(shí)現(xiàn)效能最大化。例如i人事，它不僅是個(gè)人事管理平臺(tái)，更可以通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告讓企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)和管理業(yè)務(wù)，幫助公司更快地制定決策并提高內(nèi)部效率，更好的發(fā)揮企業(yè)協(xié)同優(yōu)勢(shì)。

  
  

  綜述：在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，軟件云化是趨勢(shì)，SaaS是未來(lái)。尤其中小型企業(yè)，所出現(xiàn)的問(wèn)題已完全無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)需求，企業(yè)若想持久發(fā)展而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，非常有必要利用HR SaaS軟件對(duì)企業(yè)劣勢(shì)進(jìn)行一對(duì)一的突圍。