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身為HR,閱過的簡歷無數,而不可避免的有些簡歷,只要看一眼甚至還沒看就會把它刷掉。
所有很多應聘者,尤其是初入職場的學生,會不理解:投遞出去的申請怎么沒有回音?
其實答案很簡單,原因通常都是出在你們身上。
1.郵件無正文
本來郵件的目的就是發簡歷,然而確實很多應聘者真的只發郵件交了簡歷。
這應該沒什么不對?沒錯,但也沒有很對。
簡單來說,這是一個態度問題, 除了附件簡歷,最好的情況是你在正文寫些相關內容。
沒有正文的郵件,會讓我們覺得這個人是不是真的想申請這個職位,還是只是隨意的丟進來。
如果在郵件里認真地介紹了自己,至少會讓人覺得你是個合格的申請人,這樣的一封郵件求職信自然能夠脫穎而出,讓人看了很有好感想要打開簡歷更多的去了解。
郵件是職場中很重要的一個溝通形式,跟寫信一樣,所謂“見字如面”,你在郵件里寫的內容傳達的不僅是字面上的意思,更是你的態度和職業形象。
用郵件申請工作其實對于申請人來說是一個很好的展示自己的機會,你有足夠的自由決定你想給未來面試官展示什么樣的形象。
其實郵件并不需要很長,簡單的一個自我介紹和對自己優點經歷的概括足以,但是很可惜很多同學錯過了這個機會。
除了沒有正文以外,還有些同學在郵件溝通里犯了其他的錯誤,我也簡單列舉一下給你們參考:
2.錯誤的稱謂
無論是中文還是英文郵件,都要學會正確的稱呼對方。
英文稱呼很多人都不熟悉,建議先查詢再使用,而中文的郵件相對好很多,比如“** 老師”,這個完全沒有問題,或者直接寫“**你好”也是可以的。但是要記得中文書信有中文書信的格式要求,稱呼肯定是要有的,具體該怎么寫, 其實網上查一查都可以找到。
3.沒有附件或者附件錯誤
有些同學的郵件里寫著”簡歷請看附件”,結果沒有附件,或者有些附件是錯誤的文件。雖然能理解是粗心所致,但真的很掉分。
4.公司名稱錯誤
有些人的求職信,乍一看覺得很不錯,格式規整內容也好,但當我看到“十分榮幸參與***公司崗位的申請”的時候我只能說:有準備過求職信是好的,有模板也是可以的,但是每一份工作的要求都是不同的,在有模板的基礎上好好斟酌內容、做針對性的修改才能讓你的申請更好。
5.發件人信息顯示網絡昵稱
這次收到的很多郵件在發件人里顯示的是網絡昵稱。我理解大家都有各自的網絡身份,但是申請工作請一定要注意把郵箱發送郵件后對外顯示的名稱改成你的全名,這樣才顯得正式。
雖然這么說,有很多不合格的簡歷,但是所有的簡歷我還是都看了的。順便再說一些可以注意的地方。
1.簡歷格式太花哨
無論是中文還是英文簡歷,因為很多時候HR的工作量大,沒有那么多時間詳細看簡歷,所以一般建議一頁紙。尤其是格式,網上確實有很多花俏的模版,但是真的不建議用。
2.照片放了生活照
簡歷上不是必須放照片,但是如果你選擇放照片,那么請放一張體現你職業形象的正式照片。
我這次收到的申請里有同學在簡歷里放了一張自己私下的自拍照,說實話我不知道放這樣的照片意義何在。想必去面試的時候大家都知道穿正裝,那么申請獲得面試機會的簡歷照片是不是更應該體現你的職業形象呢?
3.關鍵信息寫錯
比如個人信息、目標職位、公司名稱等,這些都是很低級而且不應該犯的錯誤。出現這種情況我想只能感到遺憾了。
說了一大堆,堅持看到這里的同學感謝你們的耐心。有些同學看了我前面寫的可能覺得委屈,心想自己只是不小心犯了某個錯誤而已。
我能理解同學們的無心之過,也能理解很多同學可能從來都沒有獲得過全面的就業輔導所以很多時候不知所措。但是我想提醒大家的是職場上競爭激烈,你的一個無心之過可能就讓你錯過了一個很好的機會。
那么多的競爭者如果有人從一開始申請的階段就表現出了非常好的職業素養,那么為什么HR 還要浪費時間去聯系相對不那么合適的申請人呢?
其實說了這么多,最想告訴大家的是:Be Professional—— 專業。
你的專業精神是從你準備申請的時候就要體現的。細節決定成敗。