OA系統軟件不可忽略的三大構成要素

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2019-04-22 19:10:26

• 協同OA辦公系統的出現為現代企業信息化建設提供了積極有效的幫助，為企業打造出了完善的流程管理體系與合理的流程審批、分配制度，為企業任務的執行、監督提供了有力依據。不過，作為時下信息化建設的重要臺階，OA系統的構成要素又有哪些呢？行業知名品牌九思軟件為我們做了相關解答，廣大用戶不妨予以參考下

  
  

  1、技術

  
  

  軟件產品的支撐首先是技術。OA技術平臺的選擇與OA產品的成熟運轉、升級、擴展集成等緊密相關。從目前OA辦公系統的技術發展趨勢來看，已經拋棄了過去的Domino、.NET，正在向JAVA技術平臺急速演變。像九思軟件一開始就在OA技術上占據了制高點，采用JAVA語言，純B/S 結構應用，保證系統具有很好的可擴展性，迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣，為OA領域的市場份額擴大與持續合作的客戶升級以及整合集成服務奠定了技術基礎。

  
  

  2、服務

  
  

  買軟件就是買服務，軟件產品的更新速度快，本來計劃三年壽命的軟件，如果服務跟不上，也許實際壽命連一年都不到。協同OA辦公系統是涉及到全員使用的管理軟件，因此，采購OA系統軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，它不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。

  
  

  3、成本

  
  

  多數CIO在評估OA系統軟件的成本時只考慮到了系統項目上的預算和供應商的報價，而忽視了系統部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等。OA辦公系統作為管理軟件與硬件不同，收回的價值不僅要看，刨去多少采購成本，更要看軟件應用，能夠為集團企業帶來多少潛在價值等。對于OA系統軟件選型過程中的采購成本，建議去掉*********的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。

  
  

  技術、服務、成本是構成OA系統軟件的三大重要因素，也是影響系統用戶體驗的關鍵所在。