深圳市科藝嘉電子有限公司
深圳市高新技術產業園區
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一、OA系統主要功能
1.日常辦公:郵件、通訊錄、代辦事項、個人工作管理、部門工作管理。日常辦公模塊可快速實現人員聯絡,個人/部門的工作管理;
2.信息中心:招商資料、財務資料、行政資料、人力資源資料、工程資料、冷鏈資料。通過信息中心模塊建立公共文件資料,實現資料上傳、下載、管理、查閱的無紙化辦公;
3.信息發布:企劃宣傳、制度審批發布、無審批信息發布等。信息發布模塊可實現將企業文化、重大事件、規章制度等信息傳達到每位員工。
4.行政管理:快遞、車輛、招待、名片、用章、檔案、物品采購、出入庫等管理。通過行政管理模塊,實現辦公用品的精準便捷的管理。
5.人事管理:人事檔案、請假/調休、加班、外出/出差、入/離職、勞動合同等。人事管理模塊,可實現人事相關工作的系統、智能化管理。
二、OA系統優勢
1.提高決策效率
依托OA系統順暢流轉的信息傳遞,企業領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態數據(業務報表),監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。
企業需要創造經濟效益,無謂的會議容易浪費領導大量的精力,而解決這個問題的途徑就是OA系統,通過該系統將辦公信息、公眾信息、業務信息流通到相應的環節,通過OA系統,領導可以一改以往的工作的模式,提高效率。