深圳市科藝嘉電子有限公司
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oa系統(tǒng)軟件是企業(yè)信息化建設(shè)不可缺少的軟件,對(duì)提高企業(yè)的辦公效率和流程整合有著非常重要的作用。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的發(fā)展,OA市場(chǎng)已經(jīng)較為成熟,各家廠商也逐漸形成了自己的品牌形象,那么oa系統(tǒng)軟件具體是什么呢?
oa系統(tǒng)軟件也稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),是集辦公和管理于一身的協(xié)同辦公軟件。把企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng),的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。
那么oa系統(tǒng)軟件都有哪些呢?業(yè)內(nèi)聞名的OA品牌不少,比如軟件。下面以軟件為例,一起詳細(xì)了解下oa系統(tǒng)軟件吧!
工作流是oa系統(tǒng)軟件的核心部分,企業(yè)在日常辦公中使用頻率較高的也是工作流程。如OA系統(tǒng),其工作流程支持固定流程、自由流程、自由順序流程、并發(fā)流程、子流程的設(shè)置,包括流程定制、流程門(mén)戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等,表單模版支持HTML、WORD、EXCEL形式顯示,可生9種不同形式的流程,以滿足客戶常用和特殊的流程需要。
高級(jí)核心工作流可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程,并實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn),方便以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單,簡(jiǎn)化審批流程,并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、催辦,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
OA系統(tǒng)不僅功能齊全,關(guān)聯(lián)性強(qiáng),還可擴(kuò)展各種組件,比如電子簽章、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件,可對(duì)接各種ERP系統(tǒng),提供各種接口,可一鍵升級(jí),無(wú)需專業(yè)技術(shù)人員手工升級(jí)維護(hù)。
同時(shí),oa系統(tǒng)性價(jià)比高,并且團(tuán)隊(duì)具備多年的oa項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),參與案例涉及政府、軍工、國(guó)企、部隊(duì)、電信、金融、IT、旅游業(yè)、房地產(chǎn)、汽車、家電、制造業(yè)、保險(xiǎn)、郵政和商業(yè)外包等上萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目。
移動(dòng)方面做得很不錯(cuò),推出一款PC與APP客戶端結(jié)合、集即時(shí)通訊與移動(dòng)辦公功能于一體企業(yè)級(jí)協(xié)同辦公服務(wù)產(chǎn)品,MO支持本地部署、OA辦公提醒、辦公機(jī)器人操作等,助力企業(yè)擺脫第三方SDK的各種限制,確保數(shù)據(jù)安全,讓企事業(yè)單位的溝通辦公更安全,幫助各大中小集團(tuán)企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)異地辦公,網(wǎng)上流程審批等協(xié)同管理需要。
oa系統(tǒng)軟件不僅推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),改善企業(yè)管理,提高效率,還可以幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,增進(jìn)業(yè)務(wù)效益。
企事業(yè)單位購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)前需閱讀的溫馨小提示:
(1)購(gòu)買(mǎi)前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購(gòu)買(mǎi),需要自己試用,來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品和企事業(yè)單位的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
(2)提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法;
(3)考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理,只買(mǎi)好的,不買(mǎi)貴的;
(4)合同與原廠是否具有法律關(guān)系,所簽合同是否有效,直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;
(5)廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用情況,專注才會(huì)更專業(yè),專業(yè)才出好產(chǎn)品。