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oa系統軟件是企業信息化建設不可缺少的軟件,對提高企業的辦公效率和流程整合有著非常重要的作用。經過多年來的發展,OA市場已經較為成熟,各家廠商也逐漸形成了自己的品牌形象,那么oa系統軟件具體是什么呢?
oa系統軟件也稱為辦公自動化系統,是集辦公和管理于一身的協同辦公軟件。把企業、部門、個人的信息錄入系統,的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容,信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。
那么oa系統軟件都有哪些呢?業內聞名的OA品牌不少,比如軟件。下面以軟件為例,一起詳細了解下oa系統軟件吧!
工作流是oa系統軟件的核心部分,企業在日常辦公中使用頻率較高的也是工作流程。如OA系統,其工作流程支持固定流程、自由流程、自由順序流程、并發流程、子流程的設置,包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等,表單模版支持HTML、WORD、EXCEL形式顯示,可生9種不同形式的流程,以滿足客戶常用和特殊的流程需要。
高級核心工作流可以diy多樣設計表單和設計復雜的流程,并實相關數據的關聯和報表展現,方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,讓系統自動回復不同類型的審批表單,簡化審批流程,并且對業務過程進行監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。
OA系統不僅功能齊全,關聯性強,還可擴展各種組件,比如電子簽章、動態密鑰、短信組件,可對接各種ERP系統,提供各種接口,可一鍵升級,無需專業技術人員手工升級維護。
同時,oa系統性價比高,并且團隊具備多年的oa項目實施經驗,參與案例涉及政府、軍工、國企、部隊、電信、金融、IT、旅游業、房地產、汽車、家電、制造業、保險、郵政和商業外包等上萬個項目。
移動方面做得很不錯,推出一款PC與APP客戶端結合、集即時通訊與移動辦公功能于一體企業級協同辦公服務產品,MO支持本地部署、OA辦公提醒、辦公機器人操作等,助力企業擺脫第三方SDK的各種限制,確保數據安全,讓企事業單位的溝通辦公更安全,幫助各大中小集團企業、事業單位實現異地辦公,網上流程審批等協同管理需要。
oa系統軟件不僅推進企業信息化建設,改善企業管理,提高效率,還可以幫助企業創造價值,增進業務效益。
企事業單位購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示:
(1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企事業單位的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
(2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
(3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
(4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
(5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。