深圳市科藝嘉電子有限公司
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對于眾多企業(yè)管理者來說,OA辦公系統(tǒng)可謂是家喻戶曉了。但事實上還存在大量的企業(yè)并沒有投入使用或者制定OA實施計劃。因為很多人雖然知道OA的存在,但了解的也只不過是停留在表象的層面上,就像古代人雖然知道天地的存在,卻一直被天圓地方的錯誤認(rèn)知所蒙蔽,而阻礙人類的進(jìn)步發(fā)展。同樣,OA辦公系統(tǒng)若不被大家有一定程度的深入了解,就必會在某種程度上阻礙眾多企業(yè)的前進(jìn)發(fā)展。
企業(yè)沒有投入使用或者制定實施計劃,除了一部分確實還不至于必須利用OA管理軟件來改善管理之外,其他大部分的企業(yè)至今仍然在懷疑它究竟適不適合應(yīng)用于自身的實際情況,而遲遲不敢貿(mào)然為之。甚至一些企業(yè)存在一定的行業(yè)自貶思想,認(rèn)為自己所在的行業(yè)“不配”應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),以為那是IT、高科技公司才使用的東西,其實這是大錯特錯的,OA辦公系統(tǒng)自“誕生”以來就沒有行業(yè)限制之說。
IT行業(yè)自然是OA辦公系統(tǒng)發(fā)展最好的棲息之地,因為OA本身就屬于IT技術(shù)型的產(chǎn)品,一些IT企業(yè)還自己開發(fā)OA產(chǎn)品,因為他們有這方面的人才資源,懂得如何開發(fā)、懂得如何使用,更加懂得它的價值,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)在IT行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用是理所當(dāng)然的事情。但是,其他行業(yè)對OA的需求程度并不低于、甚至是高于IT行業(yè)。某些行業(yè)的在職員工數(shù)非常多,管理問題越是凸顯,對辦公軟件的需求更是迫在眉睫。
認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)有行業(yè)限制的人,大多是被其他一些管理軟件(例如ERP、CRM、等)所誤導(dǎo)。沒錯,那些管理軟件都有相應(yīng)的適用行業(yè)和適用人群。ERP僅僅使用于生產(chǎn)型企業(yè),CRM只適用于企業(yè)營銷部職員。但是OA辦公系統(tǒng)是協(xié)助于企業(yè)的基礎(chǔ)辦公和完善制度、行為等的辦公和管理的雙重軟件。它與其他管理軟件最大的不同之處就是,既沒有行業(yè)限制,又沒有部門人員使用限制。
其實,OA辦公系統(tǒng)不但是一個不受行業(yè)、職位限制的全員化辦公軟件。它還可以充當(dāng)整合其他管理系統(tǒng)的軟件平臺。當(dāng)今備受眾多用戶矚目的平臺化OA,對行業(yè)使用具有廣闊的適用性,盡管不同行業(yè)、不同企業(yè)存在很多不同的個性化需求,通過軟件平臺的OA定制開發(fā)卻不受限于高成本、長周期的約束,而更方便定制出企業(yè)用戶滿意的系統(tǒng)來。而且對軟件集成更是具有強大的擴(kuò)展性和包容性,對于企業(yè)已有的或者將來計劃上線的其他管理系統(tǒng),都可以很方便的整合在OA辦公系統(tǒng)這個“平臺”之中。或許可以這么說,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是無邊界的。