深圳市科藝嘉電子有限公司
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企業在選擇人力資源管理軟件時,需要綜合考慮軟件功能、供應商實力、供應商的服務水平、實施能力、產品價格等因素。下面就給大家分析一下一款專業人力資源管理軟件應該具備哪些要素。
一、完整性
軟件全面涵蓋了人力資源管理的六大模塊,并且每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程設計,能規范用戶日常工作,實現信息化管理。
二、易用性
一方面要求軟件簡單易上手,HR學習起來不困難。有導入功能,可以將企業現有的數據一鍵導入,不給HR增加手工錄入的工作量;另一方面要求軟件界面簡潔,操作設置合理,可以直觀地看到日常工作中需要的各類列表和統計。
三、靈活性
支持個性化設置,HR可以根據自己的工作習慣和重點設置快捷鍵和系統提醒。
四、員工自助性
專設員工端,員工可以自助在線查看企業規章制度、組織結構、通訊錄、內部招聘信息、個人當月薪資及社保等情況。可設老板和部門管理賬號,在授權范圍內可在線查看企業數據,及下屬的工作報告。
五、安全性
在這個數字化、信息化的社會,企業數據的保密安全很重要。要評估軟件在登錄、傳輸、存儲、備份、管理等環節有沒有相應的數據保密措施。
技術支持好。
六、價格合理
市面上的人力資源管理軟件價格差距很大,收費模式也不同。有的是按照企業人數收費,有的是按功能模塊收費,也有的按年一次性收費。不是貴的就是好的,便宜的也很大可能有后續收費。可以根據企業需求綜合考量,收費模式了解透徹,然后選擇最適合、性價比最高的。
在剛開始使用人力資源管理軟件的時候,可能因為不熟悉,遇到各式各樣的操作問題,上手后的中后期也會有一些改進需求。這就要求軟件供應商能夠快速響應客戶,為企業解決問題和接收需求反饋。
學會選擇專業人力資源管理軟件,使用后工作效率翻倍,智能提醒提高工作準確度,還能防控用工風險。