企業為什么需要OA系統？

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2019-08-08 09:23:44

• 企業為什么需要OA系統？在全球，有24億企業智能手機用戶，在未來的三年都將遷移到移動辦公用戶，全球500強企業中，80%已經開始使用移動辦公，2013年美國已有75%的員工開始進行移動辦公；企業移動化戰略已經成為主流。隨著信息化時代到來，傳統的企業經營管理模式越來越不能適應迅速變化的環境。正所謂“企業信息化，從OA開始”， 企業部署oa系統已是大勢所趨，也是未來企業辦公的趨勢。

  
  

  作為企業管理者或多或少有所了解，OA系統對企業的作用舉足輕重，比如說，OA系統能幫助企業提高工作效率；通過OA系統搭建企業信息知識平臺，為構建企業信息化提供良好基礎；OA系統能幫助企業降低日常辦公運營成本。

  
  

  首先，試試回憶下幾個辦公場景：公司財務部同事每天面對的是一疊堆積如山的財務報表文件，打開execl是一排擠的密密麻麻的工作簿，每個工作簿上的數據多達千條，如果財務數據出了差錯，那更是苦不堪言；HR人事考勤時，每月手工計算每個員工的工時，數據表格過大總是卡死；發工資薪水時，還得把紙質工資條發到每個同事手中，再確定簽字，流程繁瑣不說，還耗費大量人力物力，效率低下。下面從幾個方面深入談談,OA系統對企業的重要性和價值所在。

  
  

  首先，OA系統提高企業流程效率。OA系統讓企業辦公自動化是其核心功能，使用OA系統大大提高了企業工作效率，降低企業的運營管理成本。例如云之家的智能審批，用手機就能完成請假、報銷、下單、出差、加班申請等各類審批流程。不僅支持一鍵催辦，進一步加快審批流程, 還能在提交審批時直接勾選后臺數據，幫助審批決策。

  
  

  其次，OA系統建立企業與員工交流平臺。企業員工之間一個信息交流的工具，加強了企業內部員工之間的聯系，提高了資料數據的共享，使得員工能排除其他工具的干擾，更好的辦公。比如云之家的通訊錄方便查找聯系人，同時，組織架構還是簽到、審批等業務流應用各種匯報機制、團隊管理可見范圍的基礎，建立一個完整的組織架構可以更加方便團隊管理與協作。

  
  

  第三，OA系統拉近了企業領導和員工之溝通的距離。消除了管理上的層級，做到了網絡化系統化的組織，為企業在工作中的協調鋪平了道路。例如云之家同事圈和心聲社區，員工可以匿名發布意見和想法。

  
  

  第四，OA系統為企業組建內部資料庫，方便資料的記載，員工查詢和獲得服務更加的便捷。通過企業云盤提供超大容量存儲空間，三端同步隨時隨地上傳、查看文件，輕松解決團隊內部資料共享，多級權限管控，安全有保障。

  
  

  第五，OA系統的協同辦公能力，推動了部門和部門之間、部門和員工之間的協同辦公的能力。比如，云之家智能審批在跨團隊合作中，將審批直接提交至合作公司內部，直接對接實際業務部門，大大加快工作效率。

  
  

  最后，OA系統的智能簽到功能，員工用手機就能完成簽到，甚至可以在進出公司時自動簽到，幫管理者隨時了解團隊成員的考勤狀態，一鍵搞定考勤核算，還能智能完成排班，先批量操作再微調/復制排班，半小時即可搞定全公司考勤安排。