人事管理

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2013-12-20 15:47:02

• 人事檔案管理:

  • 可分類或在同一界面查看員工在酒店工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號(hào)、員工照片等，以及記錄員工的證件管理、教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績(jī)效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）

  • 可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案結(jié)構(gòu)項(xiàng)目

  • 跟蹤管理員工從進(jìn)入酒店到離職全過(guò)程的歷史異動(dòng)記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等

  • 可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學(xué)歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報(bào)表

  • 支持二代身份證識(shí)別與信息讀取、USB攝像機(jī)的拍照與掃描(加OCR)

  • 系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿、合同期滿、連續(xù)多天曠工，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等

  • 強(qiáng)大的定位查詢、清單查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位所需求的信息

  

  
  

  特點(diǎn)：

  不限數(shù)量自定義員工檔案欄目，包括欄目的數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值等，確保項(xiàng)目夠用、實(shí)用的人事系統(tǒng)，擴(kuò)充性強(qiáng)。

  集人力規(guī)劃（部門配置，職位元設(shè)置），人事數(shù)據(jù)文件管理、證卡管理、獎(jiǎng)懲管理、離職轉(zhuǎn)崗管理于一體，實(shí)現(xiàn)基本的人事管理功能。可選擴(kuò)充模塊：培訓(xùn)管理、考核管理、年假管理、醫(yī)療管理、保險(xiǎn)管理、勞動(dòng)合同管理、招聘管理。

  目前提供全面的人事管理功能報(bào)表供參考：如辦理員工保險(xiǎn)名單表、員工人事結(jié)構(gòu)分析表、員工文化層次分析表、員工某月生日表、培訓(xùn)/獎(jiǎng)罰記錄表、人員流動(dòng)詳情表、員工個(gè)人檔案表等，可按酒店需求改定。

  
  

  
  

  部分報(bào)表清單：
  

  

  
  

  功能簡(jiǎn)介：

  
  

  組織規(guī)劃  Organization Planning	部門規(guī)劃	用于建立組織部門層級(jí)列表和規(guī)劃部門人數(shù),可對(duì)員工信息分部門進(jìn)行控制、統(tǒng)計(jì)和篩選。集團(tuán)的第一層請(qǐng)?jiān)O(shè)定各子公司名。
  	職位設(shè)置	用于設(shè)置公司內(nèi)部所有用到的職位信息（主要是職位名稱）。可對(duì)員工各種信息分職位進(jìn)行控制、統(tǒng)計(jì)和篩選。
  	職位規(guī)劃	規(guī)劃酒店每個(gè)職位的人數(shù)，用于控制職位人數(shù)超編。
  	崗位規(guī)劃	進(jìn)行具體部門的崗位人數(shù)規(guī)劃。可定薪定崗定員。
  	組織架構(gòu)圖	用于設(shè)計(jì)酒店組織結(jié)構(gòu)，以圖表的方式顯示出來(lái)。
  人力資源  Human Resource     （人事基礎(chǔ)模塊、 人事可選模塊）	招聘管理	根據(jù)酒店年度人力資源計(jì)劃與部門人力資源需求計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃以及招募資料的管理。招聘資料錄入管理。
  	人事檔案錄入	用于人事檔案的導(dǎo)入，一般應(yīng)該在剛使用系統(tǒng)時(shí)把現(xiàn)有在職檔案導(dǎo)入系統(tǒng)中。也可以批量導(dǎo)入新員工。
  	人事檔案管理	用于管理員工的基本檔案和員工履歷。包括第二代身份證的閱讀驗(yàn)證功能與拍照及圖像管理功能。萬(wàn)能查詢。在職、離職人員。可以導(dǎo)出EXCEL或打印各類人事表格。
  	考勤卡發(fā)放	用于給員工分配對(duì)應(yīng)的感應(yīng)卡，因?yàn)橥ㄟ^(guò)刷卡考勤、就餐、會(huì)議簽到和開門時(shí)，只認(rèn)卡。
  	證卡制作	用于員工各種證卡的制作，如工作證、就餐卡等，橫型和豎型的證卡都可以設(shè)計(jì)。
  	人事數(shù)據(jù)異動(dòng)	用于要求保留變更痕跡的員工信息的變更操作，系統(tǒng)中叫異動(dòng)，例如：晉職、晉級(jí)、調(diào)薪、部門調(diào)動(dòng)及其它信息變更等。
  	異動(dòng)記錄管理	用于存儲(chǔ)異動(dòng)變更痕跡，方便進(jìn)行歷史變更查詢和分析。
  	領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺(tái)	功能非常強(qiáng)大的人事全方位信息分析的查詢界面。提供數(shù)據(jù)記錄和各種直觀圖觀。
  	人力成本預(yù)算	用于對(duì)某年的工資結(jié)果進(jìn)行分析，以達(dá)到預(yù)算下年成本的目的。
  	人力成本分析	用于對(duì)某年的工資結(jié)果進(jìn)行分析，以達(dá)到控制成本和進(jìn)行工資制度優(yōu)化的目的。
  	人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)	用于根據(jù)系統(tǒng)中所做的 “入職” 、“離職” 、“人事檔案” 、“部門異動(dòng)”和“人力規(guī)劃”，統(tǒng)計(jì)出任何日期段的人事數(shù)據(jù)變動(dòng)情況。
  	獎(jiǎng)懲管理	用于記錄員工的獎(jiǎng)懲信息。可根據(jù)酒店固定的獎(jiǎng)懲類別自動(dòng)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額，可手工處理每個(gè)獎(jiǎng)懲單的獎(jiǎng)懲金額。獎(jiǎng)懲金額可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到工資管理中進(jìn)行工資計(jì)算。
  	合同管理	用于記錄員工的合同信息。
  	醫(yī)療管理	用于對(duì)員工醫(yī)療信息的記錄和統(tǒng)計(jì)。
  	保險(xiǎn)管理	用于對(duì)員工保險(xiǎn)信息的記錄。
  	辦公用品管理	用于記錄酒店日常辦公用品的領(lǐng)用情況。
  	車輛信息登記	用于記錄酒店車輛的配置信息或?qū)傩裕饕ǎ浩放啤④囆汀⒑挠投取⑤d重、載客數(shù)、購(gòu)車信息等。
  	車輛使用管理	用于記錄車輛的運(yùn)營(yíng)事務(wù)信息，主要包括：出車記錄、加油記錄、維修和保養(yǎng)記錄、年審記錄和其它費(fèi)用記錄等。
  	車輛使用統(tǒng)計(jì)	用于統(tǒng)計(jì)車輛出車情況和加油情況，可分別按車輛、部門和司機(jī)進(jìn)行隨意日期范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)。
  	招聘設(shè)置	用于設(shè)置招聘表項(xiàng)目與人事表項(xiàng)目的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便招聘信息直接轉(zhuǎn)入人事檔案。
  	人事參數(shù)設(shè)置	用于人事參數(shù)、離職類別、異動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)置。
  	離職類別設(shè)置	用于增加或修改辭職、退休、解除合同、終止合同等離職類別的設(shè)置。
  	異動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置	用于人事異動(dòng)管理的異動(dòng)項(xiàng)目的選擇。
  	集團(tuán)黑名單庫(kù)	用于存檔黑名單員工信息，以方便對(duì)黑名單人員進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的查詢。
  	離職資料管理	獨(dú)立模塊適應(yīng)分權(quán)管理的單位使用，在人事檔案管理中有