AB帳管理,驗(yàn)廠考勤系統(tǒng)

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2013-12-23 09:19:12

•    

                   AB帳管理-驗(yàn)廠考勤系統(tǒng)

  
  

     一般小公司做的外貿(mào)產(chǎn)品，并且要通過(guò)外商的檢驗(yàn)，外商要求生產(chǎn)廠商雇用的員工不能是末成年人、加班不能超時(shí)、最低工資標(biāo)準(zhǔn)不能低于當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)，或其他更多的監(jiān)管需求。
  

      而部分國(guó)內(nèi)中小廠家是達(dá)不到要求的，集中體現(xiàn)在加班超時(shí)上。所以，現(xiàn)在所謂驗(yàn)廠軟件，也主要是解決加班超時(shí)問(wèn)題，軟件中可以設(shè)置一個(gè)月平時(shí)加班時(shí)間，雙休加班時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生刷卡數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)是不用人工去刷卡的，所以，制造出的數(shù)據(jù)不但達(dá)到要求，而且很快，省時(shí)省力。

      驗(yàn)廠軟件是做考勤記錄，只是為小型企業(yè)在規(guī)范化前獲得更多發(fā)展機(jī)會(huì)。當(dāng)獲得競(jìng)爭(zhēng)力后，需要更加規(guī)范運(yùn)作。AB帳軟件驗(yàn)廠軟件是階段性產(chǎn)物。是小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，不規(guī)范管理的標(biāo)志。

      功能齊全的軟件包含：人事管理、考勤管理、薪資管理。根據(jù)生成好的考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)馬上就可以做出員工的工資。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)做這種軟件的公司也比較多。功能上也有差異，有的軟件只能生成考勤數(shù)據(jù)，不能在系統(tǒng)內(nèi)算出工資，有些則可以同時(shí)算出工資數(shù)據(jù)，其它具體功能，也有差異。
  

  
  

  ☆ AB帳名詞解譯：所謂A賬就是真實(shí)帳，B帳就是驗(yàn)廠帳，即常稱的假帳；其實(shí)A帳B帳在我司系統(tǒng)此功能模塊大部分無(wú)關(guān)，只是調(diào)用不同的數(shù)據(jù)而已。

  
  

  ☆如何選擇人權(quán)驗(yàn)廠系統(tǒng)：

  我們認(rèn)為真正的人權(quán)驗(yàn)廠系統(tǒng)至少須具備如下條件或功能(僅供參考)：

  A、軟件供應(yīng)商一定要有豐富的各種人權(quán)/外商驗(yàn)廠、查廠經(jīng)驗(yàn)，如果軟件供應(yīng)商都沒(méi)有驗(yàn)廠、查廠經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)不足，那么其開(kāi)發(fā)出的軟件產(chǎn)品也肯定會(huì)水土不服了、使用效果適得其反，這種情況貴司敢用嗎？

  B、軟件處理速度快、適應(yīng)面要廣，要有靈活的參數(shù)自定義功能，這樣可以適用不同的人權(quán)驗(yàn)廠、驗(yàn)廠要求，如可以適應(yīng)SA8000、ICTI、WRAP、ETI、BSCI、AVE、C-TPAT、SGS、ITS、BV、CSCC、ITS-intertek等全球性或地區(qū)性標(biāo)準(zhǔn)體系，又可以適應(yīng)部分跨國(guó)公司自身的COC驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)體系（如WAL-MART沃爾瑪驗(yàn)廠、迪士尼驗(yàn)廠、企業(yè)驗(yàn)廠、ICTI驗(yàn)廠、target驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠、costco驗(yàn)廠、紡織廠驗(yàn)廠、服裝廠驗(yàn)廠、tchibo驗(yàn)廠、利豐驗(yàn)廠等）等。

  一軟多用，適用不同的人權(quán)驗(yàn)廠、驗(yàn)廠要求，省事又省力，可大大提高驗(yàn)廠、查廠的工作效率，大大降低驗(yàn)廠、查廠的各種成本；

  C、驗(yàn)廠數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、各種驗(yàn)廠報(bào)表齊全、能滿足審核人員所需的各種數(shù)據(jù)，并且可以保存各種驗(yàn)廠的歷史數(shù)據(jù)以備查；

  D、在B帳上除具備自動(dòng)生成各種驗(yàn)廠數(shù)據(jù)外，還須具備手工計(jì)算各種考勤數(shù)據(jù)的功能，即在B帳中可以按A帳的手工操作方法來(lái)計(jì)算各種考勤數(shù)據(jù)?？梢詫?shí)時(shí)采集打卡數(shù)據(jù)并當(dāng)場(chǎng)計(jì)算各種考勤結(jié)果。因?yàn)楝F(xiàn)在的驗(yàn)廠人員都很清楚，市場(chǎng)上存在各種驗(yàn)廠數(shù)據(jù)生成軟件，所以驗(yàn)廠人員會(huì)專門(mén)關(guān)注這種情況，會(huì)采用一些手段來(lái)查核當(dāng)前軟件的數(shù)據(jù)及基本功能，以判斷/驗(yàn)證這些數(shù)據(jù)(所提交的驗(yàn)廠數(shù)據(jù))的真實(shí)性，即是否是事前先人工修改/軟件自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)；

  E、可以從A帳可導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也要可以依驗(yàn)廠條件(具體條件由用戶自定義設(shè)置)自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)(非A帳數(shù)據(jù)導(dǎo)入)。絕大部分，是采用依驗(yàn)廠條件來(lái)自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)，這樣省時(shí)又省力；

  F、可以依條件自由選擇驗(yàn)廠人員，自動(dòng)過(guò)濾童工、未成年工等驗(yàn)廠紅燈情況；

  G、自動(dòng)生成數(shù)據(jù)時(shí)可以設(shè)置考勤異常的比率(如：遲到比率、早退比率、請(qǐng)假比率等)且具有無(wú)規(guī)律性，也可以從A帳中按一定規(guī)律接轉(zhuǎn)相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)；

  H、系統(tǒng)自動(dòng)程度要高，不要人為的二次處理驗(yàn)廠數(shù)據(jù)(否則與EXCEL手工做帳沒(méi)什么區(qū)別了)；……

  
  

  ☆驗(yàn)廠人員已知的查假手段：

  據(jù)我們了解，具有如下特點(diǎn)的系統(tǒng)，驗(yàn)廠人員必殺(僅供參考)：

  A、打卡數(shù)據(jù)有規(guī)律可查的，如沒(méi)有新入職、辭工，遲到、早退等情況，很明顯不合情也不合常理；

  B、各報(bào)表數(shù)據(jù)不一致，如打卡數(shù)據(jù)、假單數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)相互之間不一致；

  C、缺少一些基本的考勤報(bào)表，如考勤明細(xì)報(bào)表、考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表等；

  D、不能滿足實(shí)時(shí)打卡及采集打卡數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，不能一步步分別手工計(jì)算出考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)的操作。特別關(guān)注那種，只有一個(gè)“生成”按鈕就出來(lái)全部的考勤報(bào)表，如考勤明細(xì)報(bào)表、考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表等；

  E、報(bào)表不齊全、功能簡(jiǎn)單的系統(tǒng)(驗(yàn)廠人員認(rèn)為報(bào)表少、功能簡(jiǎn)單的系統(tǒng)造假技術(shù)難度性，造假可能大)；……

  
  

  ☆哪些地方需要驗(yàn)廠軟件：

  作為麥當(dāng)勞，沃爾瑪，西亞士，金寶，安娜，美泰，迪士尼，家樂(lè)福，雅芳，通用，迪斯尼，阿迪達(dá)斯，耐克，銳步，瑪莎，彪馬，斯威士，歷斯，萬(wàn)代，威林干那，美商，湯美，雅倫，耐克，思捷，威林，洛哥，吉爾，利豐，奧斯福，北面，新旭，茂宜，高比，文迪奧，瓊斯，薈萃美，麥德龍，普華公證行，Dollar General，Kmart，COCKohl’s，Adidas， HotePote，Reebok，Cosco，Federated，Quiksilver，Ann Taylor，GAP，JC Penney，Carrefour，Marks &amp，MarksSpencer，Spencer，VanityFair (VFC)，Hallmart，NEXT，VF，Tommy Hilfiger，The Limited，DG，Jo-Ann Stores，Bandai，New Time Jones，Jag，levi strauss，Contempo，avon，funrise toys， Gap，Lands’end， TommyHilifiger， Nordstrom， W.E.C， Club Monaco， Oxford， Li&Fung， Esprit， J.Jill， May Co.， Mondial， Colby， Ann Taylor， JonesApparel， METROAG， cscc，tesco，target， NorthFace， Federated， SwissArmy，Target，SA8000，its，icti， puma， Mattel， Disney ……等國(guó)際知名品牌的供應(yīng)商。您的公司或工廠，是否正接受著來(lái)自不同客戶的工廠審核，又不得不花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力用于人權(quán)守則的實(shí)施、重復(fù)的審核與重復(fù)的資源浪費(fèi)？

  ·您是否經(jīng)常為突然而來(lái)的驗(yàn)廠而感到困惑，而感到恐慌？

  ·您是否經(jīng)常為考勤工時(shí)超過(guò)法定規(guī)定時(shí)間而感到迷茫呢？

  ·您是否經(jīng)常為加班工時(shí)超過(guò)法定36小時(shí)而感到無(wú)奈呢？

  ·您是否經(jīng)常會(huì)通不過(guò)國(guó)外大超市的驗(yàn)廠，出現(xiàn)橙色的、或是紅色的燈，而遺憾的沒(méi)有接到單子？因而損失大筆外匯！

  ·您是否曾面對(duì)突然的人權(quán)驗(yàn)廠查廠，而提供漏洞百出的考勤記錄、工資單嗎？

  ·您知道人權(quán)驗(yàn)廠查廠通不過(guò)的損失嗎？

  ·您還在為明年出口貿(mào)易訂單而憂慮重重嗎？

  。。。。。。

  
  

  ☆驗(yàn)廠軟件需要哪些功能：

  本章節(jié)僅對(duì)驗(yàn)廠功能做一簡(jiǎn)單說(shuō)明，對(duì)于其它功能及說(shuō)明請(qǐng)參閱我司的[人力資源管理]相關(guān)資料，A帳與B帳其實(shí)只能數(shù)據(jù)不同而已，大部分功能模塊都一樣。

     驗(yàn)廠人員的選擇，可以全選或挑選驗(yàn)廠人員；可自動(dòng)控制參與驗(yàn)廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統(tǒng)自動(dòng)排除)；AB帳中的人員資料自動(dòng)保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動(dòng)保持一致，無(wú)須手工在B帳中進(jìn)行處理，支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請(qǐng)假單等的處理，即A帳能操作的功能，B帳中也可操作，并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)；可以從真實(shí)帳中依條件導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，不需再一個(gè)一個(gè)錄入，特殊情況還可以對(duì)B帳系統(tǒng)做進(jìn)一步的修改、整理；也可脫離真實(shí)帳，自動(dòng)依驗(yàn)廠相關(guān)設(shè)置參數(shù)，全自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)；驗(yàn)廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù)，直接通過(guò)B帳中的相關(guān)設(shè)置，生成相關(guān)的數(shù)據(jù)（考勤打卡、請(qǐng)假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù)）；支持驗(yàn)廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時(shí)間范圍、截止打卡時(shí)間范圍等)；系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成為每一個(gè)人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設(shè)置(如：提前打卡時(shí)間、終止打卡時(shí)間等、打卡時(shí)間隨機(jī)生成，不會(huì)千篇一律)；可以從A帳中依條件自動(dòng)導(dǎo)入假單數(shù)據(jù)；對(duì)于加班的處理，完全滿足驗(yàn)廠要求，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設(shè)置何日加班等，這樣加班時(shí)間即滿足驗(yàn)廠超時(shí)問(wèn)題，又不會(huì)有規(guī)律；加班時(shí)間、工資核算標(biāo)準(zhǔn)可自由控制，但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致；各種報(bào)表齊全、對(duì)應(yīng)，如考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、各種請(qǐng)假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等。

  ★操作簡(jiǎn)單、參數(shù)設(shè)置靈活、應(yīng)用面廣，可擴(kuò)充功能強(qiáng)大；
  

  ★獨(dú)創(chuàng)數(shù)據(jù)處理算法，數(shù)據(jù)處理速度快；

  ★支持驗(yàn)廠人員的選擇，可以全選或挑選驗(yàn)廠人員；

  ★可自動(dòng)控制參與驗(yàn)廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統(tǒng)自動(dòng)排除)；

  ★ AB帳中的人員資料自動(dòng)保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動(dòng)保持一致，無(wú)須手工在B帳中進(jìn)行處理；

  ★支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請(qǐng)假單等的處理，即A帳能操作的功能，在B帳中也可能操作，并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(同步資料除外)；

  ★支持依考勤算工資，依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應(yīng)用，系統(tǒng)默認(rèn)為依考勤算工資，而依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應(yīng)用屬于額外收費(fèi)模塊的范圍；

  ★可以從真實(shí)帳中依條件導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，不需再一個(gè)一個(gè)錄入，特殊情況還可以對(duì)B帳系統(tǒng)做進(jìn)一步的修改、整理；也可脫離真實(shí)帳(A帳)，自動(dòng)依驗(yàn)廠相關(guān)設(shè)置參數(shù)，全自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)；

  ★支持驗(yàn)廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時(shí)間范圍、截止打卡時(shí)間范圍等)；

  ★支持生成一天中指定部分的數(shù)據(jù)，如上午上班/下班、下午上班/下班等特殊情況；

  ★系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成為每一個(gè)人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設(shè)置(如：提前打卡時(shí)間、終止打卡時(shí)間等、打卡時(shí)間隨機(jī)生成，不會(huì)千篇一律)；

  ★考勤數(shù)據(jù)中的遲到、早退、簽卡等可以依設(shè)置(如：日百分比、月百分比)全自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，所生成的數(shù)據(jù)無(wú)任何的規(guī)律(按日百分比功能須選配)；

  ★可以設(shè)置請(qǐng)假比率，系統(tǒng)依設(shè)置隨機(jī)生成請(qǐng)假單，也可以從A帳中依條件自動(dòng)導(dǎo)入假單數(shù)據(jù)；

  ★對(duì)于加班的處理，完全滿足驗(yàn)廠要求，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設(shè)置何日加班等，這樣加班時(shí)間即滿足驗(yàn)廠超時(shí)問(wèn)題，又不會(huì)有規(guī)律(自定義加班日期功能須選配)；

  ★加班時(shí)間、工資核算標(biāo)準(zhǔn)可自由控制，但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致(依工資算逆算考勤功能須選配)；

  ★各種報(bào)表齊全、對(duì)應(yīng)，如原始打卡數(shù)據(jù)、考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、考勤季報(bào)表、考勤年報(bào)表、各種請(qǐng)假單、各種簽卡單等(齊全的報(bào)表往往讓驗(yàn)廠人員感覺(jué)如此多的各種報(bào)表，造假的可以性很低，大大提高驗(yàn)廠的通過(guò)率)；

  ★ A帳B帳系統(tǒng)自由切換，從系統(tǒng)界面上無(wú)法進(jìn)行區(qū)分此時(shí)是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中，各種報(bào)表齊全、逼真；

  ★ ......

  
  

  
  

  ☆ AB帳軟件特點(diǎn)：

  A. 打卡數(shù)據(jù)合理可靠：由系統(tǒng)自動(dòng)生成的打卡合理可靠，可以快速依排班數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成每個(gè)驗(yàn)廠人員的打卡記錄，打卡范圍可人為設(shè)置(如：提前打卡時(shí)間、終止打卡時(shí)間等、打卡時(shí)間隨機(jī)生成，不會(huì)千篇一律)。

  B.智能生成考勤異常數(shù)據(jù)：系統(tǒng)依其請(qǐng)假、遲到、早退、簽卡等的自定義設(shè)置條件（如：請(qǐng)假百分比、遲到百分比、早退百分比、簽卡百分比等）全自動(dòng)生成異常數(shù)據(jù)，所生成的數(shù)據(jù)無(wú)任何的規(guī)律。

  C. 智能處理曠工情況：普通考勤處理常常會(huì)出現(xiàn)很多曠工的現(xiàn)象，這種情況可能跟工人異常刷卡或遲到時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等有關(guān)系，而這種現(xiàn)象在驗(yàn)廠人員看來(lái)，卻是說(shuō)不通的，如果在工資系統(tǒng)中體現(xiàn)，也就更不合理了。我司人權(quán)驗(yàn)廠考勤系統(tǒng)可以快速處理這種情況，此功能主要應(yīng)用于從A帳導(dǎo)入B帳模式的情況。

  D. 隨意挑選驗(yàn)廠人員：支持驗(yàn)廠人員的選擇，可以全選或挑選驗(yàn)廠人員，支持批量處理操作，用戶可自由挑選哪些人員參與或不參與驗(yàn)廠，系統(tǒng)默認(rèn)為全部人員都參與驗(yàn)廠。

  E. A帳B帳數(shù)據(jù)同步：普通考勤處理常常不能讓A帳B帳相關(guān)公用數(shù)據(jù)保持同步（如人員資料），要操作人員額外的在B帳中手工處理（人員的辭工等），完全杜絕此類情況。

  F. 支持打卡數(shù)據(jù)隨意采集：目前眾多驗(yàn)廠人員都要求實(shí)時(shí)采集打卡數(shù)據(jù)，而市場(chǎng)上絕大部分人權(quán)驗(yàn)廠系統(tǒng)都不能實(shí)現(xiàn)此功能(這也是為什么絕大部分驗(yàn)廠人員有此要求的原因)。我司系統(tǒng)支持打卡數(shù)據(jù)的隨意采集，此外還支持A帳中所有的功能，如采集打卡數(shù)據(jù)、簽卡、考勤數(shù)據(jù)審核、出考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、依B帳考勤數(shù)據(jù)生成B帳工資報(bào)表等，即A帳的功能在B帳上可以操作或?qū)崿F(xiàn)。

  G.各種驗(yàn)廠報(bào)表齊全：系統(tǒng)各種報(bào)表齊全，如原始打卡數(shù)據(jù)、考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、考勤季報(bào)表、考勤年報(bào)表、各種請(qǐng)假單、各種簽卡單等，齊全的報(bào)表往往讓驗(yàn)廠人員感覺(jué)如此多的各種報(bào)表，造假的可以性很低，大大提高驗(yàn)廠的通過(guò)率。

  H.帳套安全性高：我司最新人權(quán)驗(yàn)廠采用獨(dú)創(chuàng)的帳套加密系統(tǒng)，同一時(shí)間段只能對(duì)登錄A帳或B帳，杜絕各種人為因素進(jìn)錯(cuò)/登錄錯(cuò)系統(tǒng)問(wèn)題，大大降低操作者人為失誤或破壞情況。如想驗(yàn)廠時(shí)操作者本想進(jìn)B帳卻進(jìn)了A帳或操作人員故意登錄A帳等情況。從系統(tǒng)界面上分法區(qū)分在處于A帳還是B帳。依需定制方案：我司可依客戶實(shí)際需求進(jìn)行定制方案，做到一個(gè)客戶一個(gè)解決方案，杜決眾多客戶同用一套方案，避免驗(yàn)廠公司有針對(duì)性的破解，同時(shí)為客戶保密。