深圳市科藝嘉電子有限公司
深圳市高新技術產業園區
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OA管理平臺
配備OA工作流
符合WfMC標準
五大標準接口,具備和任何第三方流程引擎的交互能力
靈活配置與多系統集成
工作流引擎平臺具有靈活的表單自定義功能,可以快速自由配置各類工作流程,提高流程實施效率,降低開發成本。
憑借強大的流程系統集成能力,快速簡單滿足企業業務流程自動化管理,實時構建企業管控模式平臺。
工作流引擎平臺參照工作流管理聯盟(WfMC)所提出的工作流模型和五大接口標準,基于SOA架構,融合了近100家客戶的流程實踐案例應用經驗,自主研發而成。
這種流程引擎架構可以讓用戶方便快捷的構建符合自己企業規則的各類流程支撐企業的規范化管理。
高度協同,無須接口開發!
1)科藝嘉OA模塊主要有兩大方面的功能:員工服務管理和工作流管理。
信息資訊類
客服管理類
研發管理類
信息與流程管理類
采購供應管理類
人事管理類
行政管理類
工作計劃類
移動審批
員工入職管理流程
員工辦公設備及用品準備
員工離職管理流程
員工各部門的工作交接管理
員工辦公設備及借款歸還
員工賬號及權限關閉,及風險控制等
員工轉正流程
員工合同續簽流程
員工調崗流程
加班流程(3類)
請假流程(5類)
工資發放付款流程
2)員工服務管理:在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,如:公司公告、公司制度、通知、意見箱和調查表,促使內部的技術交流、公告事項等能夠在員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
3)工作流目的是通過將工作分解成一系列定義良好的任務,按照一定的規則和過程來執行任務,并對其實行監控,從而提高生產效率,降低生產成本,提高企業生產經營管理水平和企業競爭力。
4)作為一個OA系統,自然也有工作流管理系統,它完成工作量的定義和管理,并按照在系統中預先定義好的工作流邏輯進行工作流實例的執行。工作流管理系統不是企業的業務系統,而是為企業的業務系統的運行提供了一個軟件的支撐環境。
5)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤(如閱讀權限設置、部門申請單查詢和歷史申請單查詢),解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。通過人性化的自定義設置審批流程,解決繁重的申請步驟和申請時間,提高辦公效率。例如:
6)年假申請流程。員工提交年假申請單,審批人通過后,系統會自動選取該員工的年假天數,計算年假剩余天數。假如員工有5天年假,申請3天年假,審批人通過后,系統會自動扣除3天的年假,在操作員查看員工剩余年假的時候,就會顯示剩余2天年假。如果年假余3天,請天,系統自動即時不提示。特別是相關勞動法規的規章制度,大幅提升人力資源管理效率。這個流程大大的減少了人事人員統計年假的時間,有效的提高辦公效率。
7)人事異動申請流程:可由員工或部門主管提交申請單,方便人事人員的統計,減少了人事人員登記人員異動數據的時間。
8)外出報銷流程:通過設定好的流程一級級上報,不需要員工在各個部門之間來回跑,輕松簡單的就可以將相關的信息報至各個相關部門。
9)加班請假申請流程:可以系統的登記員工加班請假的時間和事由,并且可以此數據做考勤登記,擺脫人工計算考勤帶來的時間和資源的浪費。
10)OA模塊主要是均對人力資源部的一些申請,審批.例如:員工的請假,加班,轉正,補卡,出差等等
11).可以自由設定流程節點,流程審批人.
12).自定義流程審批人時可以設定同一節點多人審批,審批可以是多人同時審批通過,才會通過,也可以設置多人中任意一人審批通過,才會通過.
13).可以根據自己的需求自定義申請單,自己添加更多的申請單.
14).OA審批與工資,考勤等其它模塊無縫對接,所有審批通過的單,其對應產生的數據會自動與考勤,工資模塊相關聯.
15).所有審批通過的申請單都會自動歸檔,可供歷史查詢.